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摘要:随着时代的快速发展,传统的调度管理已不能满足当前煤炭销售工作的要求。因此,为了保障煤炭销售工作顺利开展,获得更多经济效益,必须对煤炭销售调度管理加以创新。基于此,下文本文主要就如何实现煤炭销售调度管理创新展开探讨,以期为其他相关工作人员提供借鉴和参考。
关键词:煤炭销售;调动管理;创新举措
引言:
调度管理是销售管理的重要构成部分,对于增加企业经济效益,提高企业竞争力起着重要作用。因此,在煤炭销售工作中,必须对调度管理加强重视,树立市场意识,瞄准市场需求,科学有序的组织货源;发挥企业优势,提高产品性能,增强产品竞争力,用最小的消耗和成本,占据更多市场份额,获得更多经济效益。
一、统一调度管理是实现煤炭销售调度管理创新的基础
调度管理创新的目的在于将生产经营中的各个方面、各个环节、各个要素,从时间上、空间上尽可能的组合起来,使其发挥最大功效。而要想实现这一目的的根本方法,就是施行高度统一的调度管理。只有建立科学的调度管理体系,施行统一的调度管理,才能对煤炭销售活动施行集中统一的组织调度,及时解决过程中发生的各类问题,使所有环节按照预期计划协同进行,并对特殊情况、主要环节、关键节点实时掌握动态变化,跟踪到底,确保有序平稳。
调度统一管理更有助于对煤炭销售组织加以均衡。在煤炭销售过程中,产能及销售实现动态平衡是最理想的状态,但是实际普遍处于平衡与不平衡交替的状态,而施行调度统一管理,其目的就在于消除不平衡,发挥煤炭企业产能,实现企业销售与产能动态平衡。
销售调度要将煤块、资源、港口库存、计划等要素充分考量,快周转、保重点,提效率,真正实现科学调运。根据计划要求,在矿区组织装车,并根据船运需求,将货源调运到各港口,然后再根据销售计划,进行装船、排船,减少在港停靠时间,提高作业效率,实现船货的高效衔接、高效周转。在销售过程中,要对瓶颈环节加强思考,采取有效举措加以解决,从而确保各个环节间的衔接。此外,还对各基层调度室加以统一指挥,各基层调度室在对各部分进行指挥,从而满足销售整体调度要求,实现内部销售最大化。
调度统一管理还有助于催办落实各项工作。统一调度管理系统可以根据领导指示、相关规定、既定目标,对各单位进行检查、监督,及时发现销售中存在的问题,采取有效举措加以纠正,而这对于预期销售目标的实现是大有裨益的。
二、信息化建设是实现煤炭销售调度管理创新的关键
信息化建设是促进煤炭企业安全生产、提升煤炭企业产业技术、增强煤炭企业竞争优势的重要渠道,因此信息化建设可以被看作是煤炭销售调度管理创新的关键。
通过加强信息化建设,不仅可以提高煤炭企业的运营指挥、经营调度与协调能力,而且可以及时解决生产、运输、销售中出现的各类问题,为产、运、销深度融合奠定基础。煤炭销售中心可以研发专门的调运信息系统,以此来对调运、销售过程中的数据加以分析、处理。此外,调运信息系统可以作为煤炭企业基础业务数据中心,不仅可以为财务部提供结算基础数据,而且可以为销售部提供销售基础数据,为质检部提供化验基础数据,为结算部提供成本基础数据,为指挥中心提供业务基础数据。
通过加强信息化建设,煤炭销售调度管理实现了自动化、信息化,而这不仅加快了煤炭企业的运行速度和沟通速度,而且提高了煤炭企业的应变能力和市场竞争力,解决了生产、调运、销售存在的各类问题,将煤炭销售调度管理提升到现代企业管控的高度,而这对于煤炭企业综合调度管理效率和质量的提升是大有裨益的。
三、精细化管理是实现煤炭销售调度管理创新的落脚点
精细化管理具体是指,实现管理的细致化、规范化、制度化。提高精细化管理水平,是实现企业产业结构升级,打造国际一流能源企业的需要,也是调度管理创新的落脚点,是向制度和管理要效益的重要渠道。
煤炭销售调度管理的核心,就是统筹兼顾,实现精细化管理,在保障煤炭外运最大化的前提下,实现便捷物流服务和低成本的生产运营,从而更好的体现出销售的意图,通过物流服务的形式,对市场进行维护,乃至对市场进行创造。基本任务就是根据销售计划的要求,对煤炭进行有组织、有计划的调运,在确保运输最大化的前提下,安排好装车站点,并根据分销需求安排好船舶进港计划以及分流计划。这一工作流程主要涉及四个基本要素:地点、时间、质量和数量。即按照销售合同将符合质量要求的媒体足量、及时的运送到指定地点,而这也是调度组织最为基本的要求。为此,煤炭销售调度必须开展相应的计划制定、统计分析、组织实施以及分析调整等精细化管理工作。通过不断强化精细化管理,使煤炭企业的供货更加及时稳定,而这不仅可以为客户创造有利价值,而且可以维护煤炭企业形象,而这对于煤炭企业持续发展是极为有利的。
四、加强风险管理是实现煤炭销售调度管理创新的核心
在市场经济体制中,风险是普遍存在的,既有隐形风险,又有显性风险;既有内部风险,又有外部风险,所以风险管理可以被看作是现代企业管理的核心。其根本方法是建立信息反馈系统和风险管理机制,以此来对生产经营活动中可能出现的风险进行正确评估,然后综合考量各种与之相关的因素,制定切实可行的风险管理方案,对风险进行化解、消除、转移,从而使风险处于企业可控范围内,保证企业日常经营、生产活动不受影响。
煤炭销售调动管理中的风险管理,主要是指对销售、调运中的风险进行预测、识别和衡量,从而采取切实可行的手段,以尽可能低的成本,对风险加以有效应对,确保煤炭销售调运的稳定性。运力不足风险是煤炭销售调度管理中最为常见的风险,主要可以分为企业内部风险和企业外部风险部分。企业内部风险主要是由于自有铁路公路的运力长期处于紧张状态;企业外部风险主要是由于铁路局对于铁路运力具有一定的制约。
应对运力不足风险的解决举措,也可以分为对内和对外两部分。对内,要与生产指挥中心、运输管理部门、自有铁路公司加强沟通,尽量解决机车储备、内部运能的矛盾,根据销售需求,制定切实可行的运输方案,并督促相关部门严格落实;对外,要与铁路局、铁道部加大协调力度,根据年初制定的运输规划,及时反映企业铁路需求情况,以此来为煤炭企业调运创设良好的外部条件。
五、结语
综上所述,调度管理是销售管理的重要构成部分,对于增加企业经济效益,提高企业竞争力发展起着重要作用。因此,煤炭企业必须对调度管理加强重视,根据煤炭销售实际,结合时代发展需求,对调度管理加以创新,通过施行统一调度管理、完善信息化建设、推进精细化管理、加强风险管理等举措,切实提高煤炭销售调度管理水平,以此来为煤炭企业持续稳定发展奠定良好基础。
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