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摘要:目前我国经济发展迅速,化工企业为我国发展做出了很大贡献。我国经济发展不断深入,各类工程项目建设也在紧锣密鼓的开展当中,伴随着人们质量以及经济等意识的增强,工程建设在质量、安全以及进度等方面也被赋予新的要求,尤其是针对化工等危险系数高的建设项目,对于质量、安全以及进度的控制则更为严格,这就需要庞大的专业管理队伍来落实日常管理工作。利用EPC管理模式能够很好的满足工程建设的各方面需求,作者结合多年工作经验,就化工项目EPC总承包管理当中的进度控制和质量管理加以深入剖析,以供参考。
关键词:化工工程;总承包;进度管理
引言
EPC项目总承包管理的方法和模式起源于美国,九十年代之后在西方大部分国家得到广泛应用。EPC作为一种经过实践考验并行之有效的项目总承包管理方式,在化工工程项目管理中有着明显优势。
1 EPC总承包项目进度控制的特点
1.1进度控制是重要内容
EPC总承包项目进度控制就是在实施项目期间,按照预先制订的计划,做好进度跟踪,针对差错进行矫正。对于EPC总承包项目管理而言,项目工期作为进度控制的核心,也是主要控制目标,主要包含了设计工期、供货期、施工工期等部分。基于计划作为基础,对照实际的任务量,确定是否有偏差出现。如果前一个阶段实际的工作需要按照计划进行,那么下一阶段工作就可以按照计划来实施;如果有偏差出现,就应该找到原因,确定偏差是否会影响下一个阶段的工作。如果存在负面影响,就需要及时的纠正。进度控制能够确保EPC总承包项目目标的实现,同时也是管理的重要内容。
1.2进度控制贯穿全过程
EPC总承包项目进度控制是从设计阶段开始一直到项目中交验收的全过程。在实施计划的过程中,事前的控制主要是针对计划做好各种资源的估算与预测;事中控制则是基于各种资源协调的基础上,对计划执行加以控制,并且控制纠偏的能力;事后的控制则是在总结整理的基础上,实现对计划的更新。过程控制以及事后控制是EPC总承包项目在进度控制之中的关键。在编制计划的时候,工程师需要考虑到实施项目所面临的各种分级贡献,这样才可以让进度控制与其余控制相互协调,让进度控制成为项目管理的主线。
2化工EPC总承包项目进度控制的措施
2.1进度计划的编制
总承包进度计划分为五大级,第一级是项目总进度计划,是以整个项目为单位进行编制的,用以展示项目的关键日期和主要活动的控制点。第二级是装置主进度计划,是在一级计划的指导下,以项目下各个装置为单位进行编制的,用以描述各装置的重要里程碑和设计、采购、施工等阶段的计划安排。第三级是详细进度计划,是在一、二级计划的指导下进行编制的,主要描述项目每个装置在设计、采购、施工等阶段下各主要活动的具体内容、合理周期及逻辑关系等。第四级是作业进度计划,是对三级计划的进一步细化,与三级计划有着一对一或一对多的关系,在设计阶段,四级计划为详细的专业计划,主要是由图纸目录和工作量清单构成。第五级是活动码(工作包)进度计划,主要描述所有交付物的计划安排。
总承包项目的计划管理主要体现在三、四级计划上。所以,我们就要强调一下三、四级计划的重要性及存在问题:首先,三级计划的编制属于计划工程师的职责范围。在编制三级进度计划前,计划工程师首先要熟悉项目概况,根据一、二级计划的内容,参照工艺设备表和平面布置图,考虑设计流程和各专业之间的逻辑关系、作业占用的资源和作业时间等状况,采用P6软件进行计划编制和调整,保证计划的科学合理性。其次,四级进度计划属于专业计划,应由各个室专业负责人编制,是对项目设计的详细安排,同时反映为满足设计进度要求而需要求提供的条件。
2.2进度检测和控制
(1)设计进度
在化工项目的设计准备阶段,应收集齐全项目的各类信息资料,而在实际项目设计过程中,还要进一步对本专业提出及时准确的条件,以确保项目设计可有序完成。在对项目设计进度检测时,可建立针对性的图纸文件目录,合理确定权重,并结合人工估算。在对项目设计进度进行控制时,需做好阶段审核点审查,尽可能避免方案问题,并避免后期出现大幅度修改。
(2)采购进度
对于采购进度的控制,主要需要考虑:第一,采买期,也就是从询价文件发出开始,一直到合同的签订。第二,设备材料的监造,且要考虑运输和催交。影响采购进度主要包含了设计资料滞后等因素,会对出版项目土建施工图产生影响,从而影响提交购买管道、仪表等安装的专业材料的请购单;供应商自身存在问题,造成交付不及时,影响到工程项目的施工进度。
(3)施工进度
引入P6软件,依据作业步骤权重和实物工程完成量之间的百分比,就能检测施工进度。每一周都要依据施工现场实际,按照作业权重的点数或已经完成的工作量在P6软件中形成反馈,让P6数据库可以进行实时更新,满足施工进度计划的有效控制。工程的施工进度包含了三级基础计划,从而制定三周滚动计划以及四级作业计划。在具体的执行环节,还需要考虑到自然条件、自愿投入以及设备材料到场等情况,并且做好施工进度计划的调整;在调整进度计划的时候,还需要考虑总工期以及后续的工期条件,并且分析材料的实际要求和作业空间等各种各样的因素,通过经济、合理、技术与组织等有效措施,确保计划可以顺利的开展下去。
2.3提高专业配合度
规划好项目工程中设计、采购、施工等各个环节,能够促进工程项目进度各管理部门之间的信息数据良性流转,在此基础上促进项目执行效率和质量的提高。需要项目工程内部各个专业之间良性沟通,根据项目工程进度变化及时做出工作实施计划调整,保证计划能够与进度变化保持高度一致性。一旦某个环节出现问题,相关项目进度管理人员就要做好及时反馈的准备,保证项目工程顺利进行。在具体化工项目工程施工过程中,不仅要重视项目进度管理,土建、管道、设备安装等环节中也要监督相关工作人员在规定工期内完成,并且还要注重质量监督,以及各个工程部门之间的信息交流的畅通性。一旦出现信息传递延迟的现象,就有可能造成相关工作内容重新实施,严重阻碍项目工程实施进度,加大项目工程成本。
2.4做好过程中的质量监管
首先,收集项目的执行信息。工程各机构部门要对前期预定的进度数据进行报送,确保项目有效执行。还要准确进行数据信息输入,促进进度管理计划在实际工程中发挥指导作用。其次,进度数据的更新。这在工程进度管理中发挥着重要作用,因为项目进度计划是在软件中实时录入已经发生的实际数据,并且对这些数据进行及时计算,总结化工EPC项目的预定完成日期。该措施有助于项目进度执行情况的科学分析和阻碍因素的及时发现与解决。最后,项目进度执行情况分析。此乃该阶段最为重要的一项内容。项目进度管理团队需要对项目进度偏差进行专业分析,并且在此基础上编制进度执行情况,及时向项目部经理汇报。
结语
项目管理就是在项目活动的全过程中综合运用各种知识、技能、工具与技术,以实现项目要求。在项目管理中,界定清晰的项目范畴是进行项目管理的基础工作,而对于质量、进度和成本的管理则构成了项目管理的三角关系,这三者之间的关系是相互影响、相互制约、相互促进的。相比其他管理模式,在EPC项目中,进度管理是承包商需要更加注重的管理的出发点和落脚点。
在满足合同约定的质量前提下,工期按时完成能够使得投入的资源充分利用,节约项目的费用消耗,同时按时投产为业主的资金回收提供保障。工期按期完成的项目,除了为公司提供了后续项目执行的组织过程资产外,也为公司新项目投标提供良好的信誉保证。
参考文献
[1]王晓峰.化工工程项目总承包管理中的进度控制与质量控制[J].科技创新与应用,2015(03):172.
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