关于采购质量管理相关问题讨论及分析

关于采购质量管理相关问题讨论及分析

孟星宇

陕西延长石油矿业有限责任公司

摘要：本文对机电设备采购质量管理相关问题进行了讨论与分析，提出了实施质量管理的必要性及实施现状，并对采购质量管理要素进行了讨论，以便为机电设备采购工作的开展及质量控制提供参考。

关键字：机电设备；物资采购；质量控制

前言

结合现有情况，工程物资的采购已得到很大程度的保证。而对于基础物资而言，如常见的机电设备等，如不能对其进行及时采购，同样会面临拖延进度的效。因此，做好采购质量管理应作为重点进行考虑。而近些年，关于机电设备等大型物资的采购管理，相关单位针对自身情况，建立了一系列制度及流程，规范物质资采购质量控制，使得物资采购质量显著提升及保证采购有序进行。

一、关于构建机电设备采购质量管理的必要性分析

随着市场竞争压力的之间增大，企业为提高利润及减少压力，必须通过有效的经营管理实现对企业经营成本的降低。而深化采购管理及降低采购成本是必然趋势，也是主要途径。综合现有情况，对于企业运营而言，做好采购质量的控制及建立完善的采购管理的必要性主要包括以下几点：其一，物质质量安全是主要前提，安全已成为物质采购的生命线，确保物资安全是基础及保证，落实采购质量管理及建立完善的管理制度及流程是主要技术手段。其二，现有企业运行中对一些设备的依赖性越来越浅，为保证生产效率及安全，必须重视设备及其相关物质采购工作，重视采购质量管理。其三，强化采购质量管控也是各项资源优化配置的要求，如严格控制不合格的材料、物资用于生产及设备等，是当务之急，也是必然趋势，采购质量管控是基础也是保证。基于以上分析，相关人员应在采购中落实质量管控，确保物资质量及安全。

二、当前机电设备采购质量管控主要问题及讨论

综合现公司采购管理，其主要存在的问题主要集中在以下几个方面：其一，人员思想观念问题，如采购人员思想观念问题不能做到与时俱进，管理水平低下，且由于长期所形成的固有的采购理念，很难适应目前新形势下采购管理，部分人员仍对物质采购实施分散采购及松散的供应链管理模式，物流成本高及采购质量得不到有效保证，从而使得企业采购成本过高，不利于发展。其二，购物资及材料管理无序，如对于企业经营而言，按照生产计划及进度要求提供所需的物资是主要要求，该种管理模式存在片面性，如大多物资流通环节的成本节约问题，如装卸、运输、资产闲置等方面的问题，增加了采购成本，对企业造成了极大的损失，且对后期的核算造成一定的影响。其三，人员管理缺乏问题，大多企业对采购管理人才不够重视，部分企业甚至将采购管理人员作为辅助生产人员，使得员工的专业机能不足及人员工作满意度偏低，不利于吸收采购管理的综合性人才。

三、关于机电设备采购质量管理体系建立基本要素及要点分析

3.1机电设备采购质量管理基本要素讨论

关于采购质量管理的控制，从流程控制、细节把控等方面对采购整个流程实施了约束，对保证采购质量发挥了积极作用。具体来讲，结合企业特点，笔者认为做好采购管理及实施进行了有效的把控，如：其一，对于物资采购而言,应加强相关设备物资的招标，挑选多家单位从价格质量等方面进行对比，可对降低成本及提高效率有极大作用。其二，供应商管理，供应商的供货能力、质量保证能力、相关行业业绩对采购物资的把控具有积极的作用，实际实施中应分别采取措施加以应对。其三，合同管理，强化技术条款的约束及做好采购合同评审，以应对后续合同履行中可能存在的问题可起到规避采购风险的目的，对企业控制采购成本及质量有利。其四，物流管理，强化物流管理及做好物流过程中的产品防护属于重点，也是保证材料性能的关键。其五，物资检验，检验是基础，材料是否可以应用于实际生产必须通过检验来确定，可见其重要性。其六，仓库管理，材料的保存完好及标识应作为重点进行考虑，以确保项目实施有效进行。

3.2机电设备采购质量管理实施细则及分析

综合前面3.1所述的建立机电设备采购质量管理必须考虑的6大要素，以下将对各个要素控制要点及方法进行考虑分析：

1. 招投标管理；相关法律法规对招投标管理提出了明确的要求，相关单位应认真落实；笔者认为应做到以下几点：其一，做好招标文件的编制，如明确投标方必须满足的业绩及资质等可限制一些资历低的企业参与投标，可减少评标压力具有积极作用。其二，做好评标管理，在满足物资技术要求及相关法律规定前提下实施最低价中标是原则，实际实施过程中应落实。其三，做好资质审查，限制一些盗用他人资质参与投标及不符合资质的企业参与投标等可对招标工作开展提供有效保证。

2. 供应商管理；关于供应商管理，笔者认为应从以下方面进行控制：其一，做好现场审核，如采购前派遣相关人员实施验厂，以对供应商供货能力及质量保障能力进行全面评估，有利于直观的对供应商进行评价，利于供应商选择。其二，做好样品管理，实施采购前，应对供应商提供的样品进行全方位分析，评价材料物资性能，以为是否确定采购提供依据。其三，做好供应商再评价，如对于已合作的供应商，每年应进行再评价，以核实供应商是否具有持续供货的能力，以便为后续采购工作进行奠定基础。

3. 合同管理；关于合同管理，笔者认为应从以下方面进行控制：其一，合同管理结构是合同管理的基本规划，在项目管理开始，应当详细分析生产运行管理所有的影响因素，并在相关方充分沟通的前提下制定科学、合理的评价结果，与实际工程建设合同结构图，以便后续合同管理工作的开展。其二，风险管理，建立相应的预防机制，对合同管理风险进行有效预防，将风险隐患降到最低，并确保合同双方的权利与义务得到有效的落实应做为重点进行考虑。其三，加强合同审核工作，如签订前，合同管理部应对相关人员就合同约定及要点进行交底，明确要点，要求相关人员严格遵守相关条款，以确保合同履行及相关权益的保护。

4. 物流管理；关于物流管理，笔者认为应从以下方面进行控制：其一，打造和发展企业之间的联系，构建供应链战略合作关系，以实现对内部物流系统的开发。其二，大力发展电子商务，扩大电子采购的比例，以实现信息化为基础而强化电子采购的应用。其三，积极开展集中采购，以实现优化供应商管理及成本节约的目的。

5. 物资检验；关于物资检验，笔者认为应从以下方面进行控制：材料的质量对材料质量具有重要影响，做好材料检验应作为重点考虑：其一，材料入场前应做好检验，对于存在质量异议的材料，可移交第三方进行验收，如不合格，不得入场验收。其二，做好企业基础设施建设，如加强对监测人员的培训及购进监测设备等，以保证监测检验工作的开展。

6. 仓库管理；关于仓库管理，笔者认为应从以下方面进行控制：其一，标识管理，对采购物资及物料做好标识，关键物资建立批号，以防止混用，误用而带来的损失。其二，存放管理，如对于具有特殊存储要求的物料妥善管理，水泥不可受潮，钢筋必须垫高存放等，应逐一落实。其三，出库管理，遵循先进先出，减少货物积压及失效造成的损失及质量问题。

四、结束语

综上所述，对于企业运行而言，采购管理是重点，也是难点，而实施流程化、规范化管理是主要途径。本文对企业机电设备及相关物资采购相关问题进行了分析，指出了物资采购中的关键问题及实施具体要素，并对其在常规物资采购中所存在的问题进行了讨论，并对物资采购中所应采取的具体措施进行了分析，从招投标管理、供应商管理、合同管理、物流管理、物资管理、仓库管理等方面对强化物资采购管理的思路进行了说明，其结果将为后期机电设备采购工作的具体进行提供参考及建议。

参考文献

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