电厂物资采购有效管理研究

电厂物资采购有效管理研究

刘智宇 郭鸿鹏

赤峰热电厂有限责任公司 内蒙古自治区赤峰市 024000

摘 要：电力工程物资采购指的是在电力企业进行生产建设所需的原材料库存数量不足时，进行采购物资计划的科学制定，由专人根据采购计划深入市场进行物资采购，并负责进行售后联系的全过程。加强电厂物资采购管理对于促进电力企业的发展意义深远。

关键词：电厂；物资采购；管理措施

一、电厂物资采购中存在的问题分析

现阶段我国电力工程在物资采购供应管理当中采用的是集中管理模式，并且已经取得了初步的成效。但由于集中管理模式在铁路工程中的运用时间不长，工作人员在管理操作方面尚不熟练，因此在实际工作中集中供应管理模式还存在一定的问题。具体就表现为如下几个方面：

1. 采购合同违约问题。签订采购合同是采购的第一步，在采购合同中一般都会约定采购金额、单价、付款方式、放款时间、售后保修等。施工单位签订采购合同后，应按照合同约定时间进行付款，如果该项目工程款回款滞后或回款少，那么公司流动资金就存在压力。如未及时付款或付款金额未按照合同的，供应商可以执采购合同直接走司法程序，那么公司基本户可能会被冻结一部分资金，同时还要应诉。

2. 售后保修问题。一般材料、设备金额较大的，均需要供应商提供售后保修服务，如果不签订采购合同、不开具发票，那么在工程保修期内，材料、设备出现质量问题、保修问题就会出现纠纷，比如质量问题的鉴定标准、保修的收费标准等都没有书面合同约束，对于施工企业来讲，这一块无疑是一个很大的风险点。

3. 成本列支问题，如工程造价为1000万元，合同中约定采购成本约700万元，那么应该在该项目的成本列支中要列支700万元的材料设备采购，同时附700万元的增值税发票，由于未开具发票，该成本不能列支，如果税务进行稽查，发现该工程成本列支不规范，则可能对施工单位加收企业所得税，由于采购金额巨大，加收企业所得税也是一笔很大的支出。

2. 加强电厂物资采购管理的策略研究

1. 加强对于物资采购计划的合理制定。电力企业为了实现科学化的物资采购和成本管理，应该加强对于物资采购计划的合理制定，应该合理分析仓库内电力建设物资的储备量，并结合物资的各个存储地点的储备和使用情况进行综合分析，对于各种物资的缺口进行明确，选定相应的商家进行物资采购，物资采购专员全权负责物资采购的各方面工作；对于所花费的成本资金进行科学化的控制，在一定的市场价格浮动范围内，合理评估选定物资的成本，从而使得电力企业的经济利益最大化。在电力物资采购方面一般采用价值系数方法进行工作开展，应该坚持以集中采购方式为主、分散采购方式为辅，灵活采购为补充等方式进行采购，从而满足电力企业的实际采购需求。例如，在制定物资采购计划方面，以变压器绝缘套管的购入为例，首先应该对于电力企业在本地的所有储存变压器绝缘套管的仓库进行储存数量的清点查验，并结合当前电力工程的施工情况，合理判断变压器绝缘套管的数量缺口以及缺少的种类，以便于进行采购计划的制定。要避免一次性购入过多，应该对于采购计划进行科学的制定，满足当前电力工程施工的需求；采取分散式的购入方案，从多个供应商处进行变压器绝缘套管的分散购入，保证对于物资成本进行合理的控制，防止出现资金单一方向流动，从而有效降低成本风险，提高对于物资成本的控制。在进行成本核算方面，能够利用大数据或者会计核算软件对于成本进行核算，模拟出较为低廉且物资质量高的进购方案，从而满足电力工程物资采购控制成本的要求。利用大数据方式不但能够对于数据进行横向对比，选出成本较低的进购方案，同时也能够对于数据进行纵向预测，从而以大数据方式满足后续的进购要求，做到最佳的成本控制。

2. 完善实际的物资采购过程。电力企业在进行相应的物资采购计划的制定后，应该由相应的采购专员进行实际的物资采购，并且需要严格遵守物资采购规范和事先制定的物资采购计划。如有特殊情况需要临时更改采购计划的，则需要向企业采购管理部门进行报备。对此，在采购的过程中应该对于物资的质量和数量进行严格的检验，并对于商家的资质进行调查。另一方面，应该对于物资成本进行复核，确保其在合理的区间内。同时还应该加强对于资金支付的流程管理，保证资金的安全流动。例如，在对于选定物资质量进行检验方面，首先应该由采购专员对批发商进行售卖资质的检验。采取先行购进物资样本的方式，以高端阻燃铜线的购入为例，应该先购入两米左右的阻燃铜线进行工作场景的预检验，将其进行通电处理，之后再对于阻燃铜线进行发热量和电阻的测量，从而得出相应的性能数值，以检验该批发商售卖的高端阻燃铜线的质量。在物资采购过程中，还应该做好采购物资档案报备，用档案的方式来提升物资采购过程的完善性和有据可依性。这不仅可以满足电力企业的采购计划和采购需求，也能够按保障采购过程有序合理。电力企业所创设的物资档案报备时还应该与供应商档案建立制度相联系，从而满足实际采购的需要。

3. 加强物资采购后的售后联系。在物资采购专员进行完相应物资的采购并运送回企业后，如果所购入的物资由于自身的质量问题而造成无法使用的情况，那么就应该按照售后流程进行退换处理。对此，应该加强对于物资采购后的售后联系，明确各方职责，加强对于售后处理的成本控制，实现电力工程采购物资总成本的合理管控。例如，在售后处理的成本控制方面，如果是由于产品的质量问题而导致的退换行为，应该按协议由商家承担运费和维修退换成本，电力企业不承担任何的费用；如果是电力企业在使用的过程中由于操作不当而造成的物资损坏，就应该由相关的责任人进行成本的承担，从而加强对于电力工程物资采购的成本控制。

4. 采取物资精细化管理手段，有效控制企业物资管理的标准。电力施工企业的项目物资采购管理需要采用精益化的管理手段，建立并持续完善物资采购的管理制度与分配体制，尤其是物资材料的操作，更需要执行精细化管理，进一步促进物资管理的标准化与规范化。例如，可以进一步明确项目物资在采购与管理等过程中的分工。根据电力施工企业的业务发展需求，梳理目前的物资采购项目内容，数量，对其进行系统化的分工管理，有效减少物资采购的成本，以集中采购的方式提升项目采购的管理效率。另外，可以采取计划性采购方式严格控制企业的项目物资管理，对项目物资管理、采购以及二级控制机构等相关部门强化管理与控制力度，以内部计划性采购的方式，使其根据业务的实际发展需要，制定相应的采购计划，明确物资采购的数量与批次等内容。基于企业物资管理系统，可以采取科学的管理方法，在供应商名录中选择资质好，信誉佳的供应商，以期货方式进行采购，有效降低物资采购与管理的风险，合理管控物资采购的成本。

结束语

总而言之，当前我国电力施工企业面临竞争激烈的市场环境，需要做好物资采购的程序、投招标制度的规范化，持续完善物资采购管理的系统化控制，通过加强供应商的管理，有效优化市场环境，采用精益化的管理手段，促进物资管理的标准化与规范化，降低施工成本，实现施工物资的科学管理与控制，促进企业经济效益的不断提升。

参考文献

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2. 刘旭珠.某企业大型煤化工项目物资采购管理模式与策略应用分析[J].华东科技（综合）,2018(30):119-121.

3. 柴昊晨.电力物资采购物流管理系统开发与应用[J].电力大数据,2020(04):72-73.