中学后勤管理信息化建设实践研究

中学后勤管理信息化建设实践研究

李朝富

遵义市二中 贵州遵义市 563000

摘要：随着信息技术的发展，中学后勤管理的信息化建设有了很大的改善，建立了安全高效的后勤工作环境，使管理层能够摆脱繁杂、重复的工作，极大地提高了工作效率。但是目前信息环境下中学后勤管理存在问题，对信息化建设产生了一定的影响。对此，笔者分析了当前的后勤管理问题，并提出了管理思维创新战略。

关键词：中学后勤管理；信息化建设

中学后勤部门要实现管理工作创新，就要进一步加强后勤管理的信息化制度。中学可以根据后勤管理工来做为了实际情况，将信息化理念与现行中学后勤管理制度相结合，使信息化管理理念与后勤部门的各项管理工作有机融合，学校可以依靠后勤信息化管理平台的需求，建立食堂监督管理制度、公共物品维修管理制度、宿舍水电管理制度、固定资产管理制度、日常物资采购管理制度等。另一方面，利用固定资产管理软件建立相应的固定资产电子档案，使中学后勤管理信息化制度能够跟上信息化发展，实现中学学校建设的一流后勤服务和管理目标。

一、中学信息化所面临的问题

1. 在信息环境下，中学后勤管理引入了信息技术，无论是工作方式还是管理模式，工作设施都发生了很大的变化。这种变化是积极的，通过信息技术为管理者提供了良好的工作环境、高效的工作设施、高水平的管理模式等诸多好处。尽管如此，中学后勤管理信息化程度仍然较低，存在很多问题，需要改革创新管理思维。

第二，绝大多数中学学校将大量经费投入学科建设、教学资源等，忽视后勤部门的信息化基础设施建设，导致基础设施和后勤管理的信息化需求不一致。后勤管理信息缺乏系统性、规范性、共享性。中学后勤管理广泛，日常工作产生大量信息，这些信息比较分散，难以系统集成、规范使用和高度共享，影响了后勤管理决策的科学性。中学后勤部门引进了信息技术，但尚未建立完善的后勤管理信息化制度，影响了信息运营系统的构建，传统的经验管理理念也已经很难适应当前的中学后勤管理信息化建设需求^[1]。

二、信息化优化策略

（一）树立先进理念

因此，中学后勤管理者要跟上时代，改变过去的管理理念，树立信息化工作的管理理念，自觉提高自己的信息素养和信息技术的运用能力。使自己的工作理念和工作能力符合后勤管理信息化建设的实际要求。另外，信息化工作理念可以促进后勤管理体制向科学化转变，更好地为学校和学生服务，保障后勤管理工作质量^[2]。

（二）提升管理人员素质

加强后勤管理者工作培训，提高后勤管理者工作创新能力。除了树立信息工作的管理概念外，中学后勤管理者还必须具备良好的信息工作能力，能够熟练地应用信息技术软件和相关信息设施。后勤经理可以进行业务创新，进行后勤管理工作。因此，面对目前中学后勤管理人员信息化工作能力不足的缺陷，学校应加强后勤管理人员岗位培训，通过岗位培训提高后勤管理人员信息化工作能力，促进后勤管理工作创新。后勤管理者职业培训的具体措施如下。第一，学校建立科学的竞争机制，鼓励后勤管理者自觉提高自己的耐心。其次，学校定期组织后勤管理职业培训，对后勤管理人员多渠道进行职业教育。例如，外出进修、参加学术交流会等，教学内容包括使用电脑、安装信息设施调试及维修等。加强后勤管理人员的信息素养和设施应用能力。

（三）加强基础设施建设

加强后勤管理基础设施建设，创新后勤管理设施基础设施是后勤管理信息建设的重要保证。为此，中学应加强后勤计算机、扫描仪、投影仪、网络设施等基础设施建设。除了这些硬件基础设施建设外，中学后勤信息管理还需要各种软件平台的支持。学校设有在线办公系统、公寓管理系统、人力资源系统、财务管理系统、水电管理系统、采购管理系统等软件。这将优化后勤管理基础设施配置，实现信息传输网络和服务的人性化等目标。(4)建立完善的后勤信息管理体系，创新的后勤信息管理信息是一种资源，是中学后勤管理科学决策的基础。如果信息缺乏系统性、规范性和共享性，就不能保证后勤管理决策的科学性。因此，中学后勤部门应建立完善的后勤信息管理系统，可用于存储、开发、利用、处理、规划后勤管理信息，提高后勤管理信息的系统性、规范性和共享性^[3]。

（四）加强管理自动化进程

信息收集技术建立后勤管理信息收集系统，自动收集供电系统、供水系统等容量数据。二是后勤管理信息流通平台。除了收集信息外，学校还应畅通后勤管理信息的流通渠道，确保所有后期管理信息顺畅地流入数据库。为此，中学后勤管理部门应建立以互联网为基础的网络通信平台，网络是后勤部门的综合信息流通渠道。在这个平台上，后勤部门正在进行统一的信息流通。。学校应建立以校园网络为基础的后勤管理信息共享平台，让管理层利用信息做出科学决策。总之，学校要通过完善的后勤信息管理系统，实现后勤信息的系统性、规范性和共享性，创新后勤管理工作。

结语：

信息环境下，中学后勤管理思路创新要从经营理念、管理者业务能力、基础设施、信息管理系统、信息化制度等方面入手，学校要通过这些方面的创新提高中学后勤管理信息化水平，做好后勤管理工作。

参考文献：

[1]张火根.“互联网+”环境下的高级技工学校后勤管理信息化建设[J].湖北农机化,2019,24:24.

[2]季勇.中学后勤总务工作深化改革的实践与思考[J].办公室业务,2020,02:78-79.

[3]徐云.新时期环境下高校后勤管理信息化建设分析[J].中国管理信息化,2019,2220:72-73.