财务共享模式下企业内部控制问题和策略分析

财务共享模式下企业内部控制问题和策略分析

欧阳琴

云南工商学院 云南省昆明市 651700

摘要：近年来，许多大型企业纷纷设立财务共享服务中心，将集团内的财务活动和会计业务处理进行集中处理，大大提升了企业财务管理的效率以及流程优化，并降低了企业运营成本。然而，财务共享服务中心的出现也给企业的内部控制带来了新的要求和挑战。内部控制是企业稳定运营的基础和核心，在财务共享模式下，企业统一制定内部控制制度，各业务单位和财务共享服务中心的控制活动相连接、共同构建了企业内部控制的框架，这与传统的内部控制有很多不同。基于此，本文就财务共享模式下企业内部控制问题和策略进行详细探究。

关键词：财务共享；企业；内部控制；问题策略

中图分类号：F275文献标识码：A

1 引言

随着市场竞争形势改变，企业面临的风险也会更加复杂。内部控制可以在抵御风险和促进企业可持续发展方面发挥显著作用。对于企业而言，内部控制制度能否贯彻落实将直接影响到企业的经营成果和财务状况。财务共享模式改变了原有的会计核算体系，内部控制也随之改变。

2 财务共享

财务共享是通过电子信息技术得以实现的一种管理模式，其能够通过专业和标准的服务对资源进行整合，一方面提升工作效率，另一方面降低运营成本，为企业发展提供价值服务^[1]。财务共享作为一种企业内部的管理模式在最近的二十年间不断演化并流行起来，早期通过共享的理念将主要以财务数据为核心信息来作为内部管理决策的依据，并为高级管理人员团队的任务执行提供数据来源，如今财务共享模式已经扩大到采购、销售、公关、客服、研发和战略的范围，可以预见在不远的将来，财务共享模式将会涉及企业管理的方方面面，其模式下的管理范畴将跨越组织的行政层次和业务部门，甚至于将内外部信息结合和统筹，为企业在发展历程中的种种经济行为提供强而有力的支持。对于集团公司而言，财务共享模式无疑为其庞大的业务体系和精细的组织结构提供了有效的管理回路，尤其是对于其内部控制而言，由于内部控制涉及集团公司所有的内部业务制度，其绩效往往需要集团公司能够全面地构建完整的制度体系才能够显现，而集团公司的业务网络往往较为庞大而复杂，这也为其进行内部控制制度建设和内部控制有效性评价带来了一定开展难度，而通过财务共享所能够实现的财务数据集中归口管理和调用则会使得其内部控制的开展实施更加便利，同时也使得改善内部控制的有效性成为可能。

3 财务共享模式下企业内部控制问题

3.1 信息真实性不足

互联网技术下财务共享模式开始应用，但是无法保障财务信息的安全。以往企业在进行财务管理时，管理人员需要对企业所有任务展开深度分析与了解，会按照合同内容以及业务需求等，做好各项工作。而共享模式实施之后，财务人员会逐渐远离企业业务，主要负责核对信息真实性，财务控制力度出现了逐渐减弱的趋势，会直接增加企业运营风险，导致企业会计系统受到影响，致使内部控制机制发生问题，会计核算信息真实性会出现弱化状况，需要进行完善。

3.2 内部控制环境问题

财务共享模式下，企业的财务活动全都集中于财务共享服务中心处理，通过以下一些系统：员工报账系统、影像系统、账务处理系统、银企直联系统、报表系统等。企业的日常账务处理、会计信息处理等都依赖这些系统，各个系统之间也有一些端口链接进行数据传输。这样的模式下，企业财务人员大多集中在财务共享中心，财务人员与企业各个业务人员的沟通的及时性和有效性也将下降，使得内控环境面临更大的挑战。

3.3 内部控制机制不全

企业内部审计工作缺失是出现问题的主要原因之一。很多企业内部并没有设计专门的审计机构，进行财务共享后，原有的工作方式并没有发生明显改变，发现问题和处理问题仍然比较滞后。此外，财务共享中心采取的流程化作业机制并没有安排专门的复核部门进行凭证复核，财务报告的质量有所降低。

4 财务共享模式下企业内部控制策略

4.1 强化信息安全管理

信息安全是保证财务共享模式高质量落实的关键与核心，在实施财务信息安全管理过程中，企业一方面需要对信息系统供应商展开仔细分析，做好财务系统选择，避免所选择系统存在漏洞问题；另一方面需要对管理系统展开科学运用，并要做好共享平台维护，应通过构建专业维护团队的方式，对系统安全展开全面保护，确保系统漏洞与问题可以得到及时修复，各项安全隐患可以得到有效消除，从而将信息各方面风险控制在最低，保证信息安全管理工作开展质量^[2]。此外，需要展开风险评估体系建设，应在完成财务岗位设置的基础上，通过设置财务与业务有机融合的岗位，为业务与财务协作提供可靠支持，并要通过设置配套管理机制的方式，做好风险防控。同时需要按照总公司以及分公司财务共享建设情况，展开财务共享模式落实风险评估与突发性事件预测，且要设置针对性应对策略，以便实现对各项风险问题的高质量管控。在完成风险管理机制建设后，需要展开风险评价指标建设，以为预防风险工作开展提供有利依据与指导。

4.2 优化内部控制环境

新财务模式下企业的财务运作更依赖信息系统，企业进行财务转型时对于这一转变的管理比较薄弱。企业管理人员需要不断调整内部控制的侧重点，为财务共享中心的实施提供完善的内部控制环境。同时，针对财务转型下企业人员变动的情况，企业应当根据业务的难易程度对员工进行等级划分，重新规划员工晋升机制,通过绩效机制提高员工的积极性和专业性。

4.3 加强监督机制优化力度

充分发挥审计模式的优势，利用系统内部的数据交互能力进行信息核查成为监督机制优化的主要措施。在实时监督模式下，很多项目的发展现状与发展质量也能得到有效监控。在内部控制评价环节，财务共享中心应该发挥监督职能，将内部控制建设和工作实施情况进行汇报，改变现有的内部控制体系。需要注意的是，内部控制的改进还涉及到财务信息的传递问题。财务共享本身也涉及到大量的数据处理和信息分析，在内部控制中也可以考虑根据业务发展要求展开财务合规性建设，预防财务风险的出现^[3]。

5 结束语

总而言之，企业需要明确认识到财务共享模式对自身内控管理以及财务管理所产生的积极影响，应进一步加强对该共享服务模式的应用与研究力度。要通过对自身基本情况以及内控管理问题展开深层次分析的基础上，以问题为引导，制定出可行性较高的财务共享模式应用策略，实现对财务共享模式的科学化应用，保证以往所存在的各项问题能够得到有效管控，从而帮助企业做好改革与优化处理，保证企业内部控制水平能够得到稳定性提升，进而为企业长远发展创造出更加有利的环境与条件。（本文指导老师：雷琪）

参考文献：

[1] 成畅.企业集团财务共享服务创新研究——基于海尔集团的管理实践[J].会计之友,2019(03):90-94.

[2] 缪婕雯.中国企业内部控制规范及其实施现状分析[J].江苏科技信息(学术研究),2010(08):87-88.

[3] 侯增周.财务共享模式下“会计工厂”探索研究-以某大型国有企业财务共享中心为例[J].商业经济研究,2016(15).