工程管理信息化应用模式探讨

工程管理信息化应用模式探讨

袁民英

天津市建筑设计研究院有限公司 300074

摘要：随着科技的发展，各行各业都开始了信息化的改革，通过技术的引用，将工作的开展进行了自动化的转换，不仅提高了工作的速度，同时质量和标准都有非常大的提升。在建筑工程行业中，所涉及到的内容、专业、数据等都十分的复杂，为此，工作人员在工作的过程中，需要考虑的因素有非常多，若单单只是依靠人工的力量来进行全面的管理，很难保障工作的质量。而工程管理的信息化则很好地解决了这一类问题，通过信息技术的应用，能够将一些标准化的工作进行自动化处理。另外，在数据信息的处理上，也可以通过软件来进行高效化的处理，确保数据信息的精准性，为工程的发展提供了许多的便利。

关键词：工程管理；信息化发展；应用模式研究

引言：

在传统的管理工作中，经常会由于信息不对称、部门之间缺乏交流，而出现工作质量上的问题，影响了工作的开展。目前，工作的发展更偏向于信息化的转变，将实际的工作与信息技术进行结合，不仅能够进一步强化工作的质量，同时还能够促进行业的高速发展。在工程管理工作中，首先就是需要保障信息的完整性，这样才能够顺利的开展下一步的工作任务，信息化的改革加速了信息传播的速度，让信息的获取变得更加的便利。为此，当下的工程行业发展，朝着智能化、高效化、高标准化的方向进行着发展，信息技术的应用是不可或缺的。

一、信息技术和工程管理工作的意义

在当下的建筑工程发展过程中，对于数据信息的精准化变得越来越严格，并且，在工程建设的过程中，还需要考虑到市场风险因素以及环境风险因素。但是在传统的工作开展过程中，通过人工的方式无法准确的评估出具体的风险指数，也无法为风险预警方案的制定提供一定的帮助^[1]。在当下的发展中，信息技术的出现，大大提高了数据评估的质量，通过专业的信息技术来进行科学的评估，能够为工程管理工作的开展提供对应的数据支持，同时还能根据实际的工作需求，来进行数据应用的规划，将工程资源的利用最大化，控制好工作的成本，让工作能够按照更加规范化的方向进行发展。

工程管理工作所涉及到的数据、资源等十分的多样，并且，针对不同的数据或者是不同的资源来说，评估和处理的方式都存在有差异。而信息技术的使用能够较好地解决好这一系列的问题，例如在数据的处理上，不同的数据信息可以根据实际的需求来进行指定处理，设置好处理的程序，实现自动化的评估和应用，大大提高了工程数据的处理效率。在资源的评估上，由于工程管理工作中需要对各类资源进行均衡分配，提高资源的利用率，为此，信息技术可以在自动统计完资源数量后，按照实际的工作需求，来进行资源的均衡分配，且分配的过程科学且合理，满足了工程管理工作的相关标准。

图1为信息技术在工程管理中的应用体系结构。在计算机网络和软件平台的应用下，可以实现进度控制、成本控制、质量控制的自动化，并且还能够保障控制工作的质量，为工程的发展提供了许多的便利。

图1 信息技术在工程管理中的应用体系结构

二、工程管理工作的现状分析

（一）部门之间的沟通不通畅

在工程开展的过程中，所涉及到的内容十分的广泛，并且工作任务都是十分之多，不同的部门负责一项工作任务，但是在工作的过程中，由于缺乏交流，经常出现信息不对称、信息错误等情况^[2]。例如，在现场监督的过程中，由于不了解设计部门的设计理念，与现场的施工人员产生了冲突，不仅降低了工作的质量，更是大大影响了工作的进展。一般情况下，设计部门、施工部门、监督部门在开展工作之前，需要对工作的内容、工作的标准进行核实，三方达到一致时，再开始进行后续的工作。但是在实际的工作中，经常出现沟通不到位，影响了后续的工作开展。

（二）风险评估不准确

工程管理工作需要考虑到的因素有很多，例如市场因素、环境因素等，在工作开展的过程中，出现意外的情况也是在所难免的，但是在提前评估预测的话，能够尽量降低风险带来的影响。由于，在实际的工作中，技术更新速度较慢，导致了风险评估不准确，影响了风险预案的制定，使得在面临风险时，工程项目根本无力抵挡^[3]。风险评估在当下的工作中十分的重要，市场的变动以及环境的变动是无法完全抵挡的，但是风险值可以提前预测，在掌握了具体的风险指数后，能够尽快地采用应对措施，降低风险带来的伤害，这样不仅维护好工作的成本支出，同时也能够保障好工作的质量。

（三）资源利用不均衡

工程资源包括人员、材料、机械等，这些都是工程开展过程中的必备资源，为此，工作人员在进行工作之前，需要结合实际的工程需求来进行资源的评估预测，若出现资源短缺的现象，则需要立即进行解决，确保工作能够正常的开展。但是在实际的工作中，不仅对资源的评估不够全面，还没有一套完善的资源平衡方案，使得工作在开展时，经常出现资源利用率不够，资源短缺等问题，严重影响了工作的质量。

三、工程管理信息化应用模式分析

（一）构建畅通的沟通平台

随着信息化改革的不断推进，构建畅通的沟通平台成为了重要的工作之一。在工作的开展过程中，为了实现信息共享全面化，首先就需要利用信息计划来打造一个畅通的沟通平台，使得相关人员都能够在平台上获取到最新的数据信息。若在工作的过程中，遇到了各种各样的问题，也能够在平台上进行沟通，第一时间解决好问题，提高工作的效率。工程管理信息化最为明显的作用就是信息传输的速度较快，能够让相关的人员快速了解到信息的更改或者是更新，从而调整好对应的工作内容，避免造成较大的误会^[4]。

（二）利用信息技术进行科学风险评估

风险评估是当下工程管理工作开展的一个必要环节，信息技术的应用能够为工程管理工作提供一个更加科学合理的评估结果，为工作中的预案制定提供有效的数据支持。例如，在市场评估的过程中，信息技术可以实时检测到市场的变动数据，一旦发现数据存在有异常的情况，则需要立即产生警觉，结合实际的情况来进行相关方案的制定，避免因为市场的较大变动，而影响到正常的工作开展。另外，科学的风险评估还能够规划化管理工作的开展，根据评估的结果来进行工作流程的调整，大大提高工作的质量，降低影响的范围。

（三）科学合理地进行资源的分配

资源的均衡分配是顺利开展工程管理工作的关键，人员、材料、机械设备等，都是工程中十分重要的资源，而这些资源的分配也关乎到了实际工作的开展情况。人员的分配需要根据实际的工作需求，材料的分配需要根据施工的情况，机械设备的分配需要根据施工工艺的使用情况。信息技术的应用能够科学合理地对这些资源进行分配，通过对工作的内容进行详细的评估后，完成相关资源的分配，能够确保每一个环节上的资源使用不仅可以达到效益最大化，同时能够确保资源的使用满足工作的需求。

四、结束语

信息化改革是当下工程行业发展的必要条件，信息技术的使用具有高效化、高质量、高标准等优势。针对信息技术在工程管理工作中的应用进行了系统化的研究后，提出在当下的发展过程中，应当通过构建畅通的沟通平台、利用信息技术进行科学风险评估、科学合理地进行资源的分配等方式，来进行优化好工作的内容，实现工程管理工作的高效化发展。

参考文献：

[1]黄春蕾.对工程管理信息化应用模式的研究分析[J].科技创新导报,2020,17(15):204-205.

[2]王庆,邵康.工程管理信息化应用模式研究[J].佳木斯职业学院学报,2019(12):216-217.

[3]王其键.工程管理信息化应用模式分析[J].地产,2019(16):86.

[4]范平.工程管理信息化应用模式的现状及对策研究[J].中国市场,2019(19):193-194.