探讨新医改下医院档案管理的改进方法

探讨新医改下医院档案管理的改进方法

潘正桃

广西壮族自治区人民医院 广西 南宁 530001

【摘要】随着新医改政策的发布和实施，医院传统档案管理方式已经很难满足现代化发展所需，在医院开展的实际管理工作中，经常会出现不同程度的问题，对医院的管理造成严重的影响。在新医改的背景下，医院档案管理面临着改革和挑战，更需要医院管理者在实际工作中解决问题，促进医院档案管理的规范性和专业性，更切实的解决医院档案管理存在的问题，推进医院内部发展。基于此，本文针对医院发展情况对问题进行解决，探讨在新医改背景下，医院档案管理存在的不足和改进方法，希望以此对医疗行业提供一定的参考和帮助。

【关键词】新医改背景；医院档案管理；改进方法

在当前医院的管理形式中，医院档案管理是一项不可忽视的重要工作，档案管理包含了医院工作中的重要数据和资料，也记录了医院发展过程中的重要事件，档案管理针对专业技术、医疗责任等相关事项也有详细的记载，是医院长远发展中必不可少的一项，对医院评定工作和各项人事任免等具有相当重要的参考意义，因此，必须重视医院的档案管理工作，加强其发展^[1]。尤其是在新医改的背景下，强调医院重视管理工作，但从现目前的实际情况来看，要想促进医院档案管理，应当详细分析和掌握问题所在，从而制定更加有效的应对方案和管理措施^[2]。

1. 医院档案管理存在的问题

在现目前医院档案管理中，还存在诸多的不足和隐患，严重影响了医院工作的质量与效率。

1.1缺乏科学管理理念

对医院档案管理缺乏科学的管理理念是现目前医院管理中存在的较大问题，在实际管理工作中，档案管理人员大多按照传统方式进行档案管理，且管理的方式较为分散，例如人事部门对人事档案进行管理，病案室则对病患资料进行管理，不同科室与部门分别管理不同的档案和设备，在很大程度上降低了档案管理的效率，这种方式还存在一个较大的弊端，在查找档案资料时容易造成混乱，不利于资料的查找和翻阅，在管理上没有形成统一的理念和方式，对于档案自身的应用价值也有所降低，影响医院的管理发展^[3]。

1.2档案信息化程度不足

在现目前的社会发展中，信息化技术的应用已经相当广泛，医院也应当利用现代化设备和管理手法，促进医院的档案管理，实现档案管理的高效发展。然而在实际情况中，由于档案管理的信息化程度不高，大多医院仍然采取传统的档案管理形式，没有充分利用现代化科技手段，对于电子化设备和技术也没有深入的了解和认识，应用管理上是有很大局限的，加上医院管理中没有实现对资源的有效共享和发展，很大程度上限制了医疗行业的创新发展^[4]。

2. 新医改下档案管理的改进方法

2.1加强现代化设备投入

要想促进医院档案管理，最重要的基础是加强现代化设备的投入和支持，在这一点上，需要医院管理人员和档案管理工作人员加强重视，强化对管理设备的投入。在对档案管理室进行建设的过程中，要选择干燥通风的地方为库房，在库房中引进相关设备，对档案管理工作进行提升和优化。医院在开展实际档案管理时，要对传统的人工输入方式进行改进和完善，促进信息录入的准确性和完整性，不仅如此，还可以对医院的内部网站进行优化，请专业技术人士实现网站信息资源的共享，使管理人员掌握更多的资料，从而更好的优化档案管理工作。

2.2创新档案管理理念

要想实现对医院档案管理的进一步提升，除了管理人员自身要不断提升之外，整个医院都应当重视档案管理工作，充分认识到档案管理的重要性，确保医院档案管理工作的推进和发展^[5]。医院内部在实施管理的过程中，要突破传统的发展理念，在档案管理上进行创新，针对医院的传统理念进行改革，从医院的实际发展着手，结合新医改政策，在档案管理中倡导更新的理念，并推行现代化技术和理念，为档案管理提供全新的思想。

2.3提升医院档案管理队伍

医院档案管理工作开展跟档案工作人员有着相当密切的关系，工作人员的管理能力和专业技能直接影响着医院档案管理的质量，因此，在促进医院档案管理改革的同时，要加强医院档案管理人员的质量，提升档案管理队伍的整体素质，组织工作人员参加定期培训和学习，引进现代化的技术管理方式，全面提升医院档案管理的质量，朝着更加专业的方向发展^[6]。所以，管理人员要对相关工作流程进行充分的了解，实现档案管理工作的统一发展。

2.4完善档案管理制度建设

在医院档案管理工作中，主要被分为三个重要环节，分别是医疗档案、后勤档案管理、建设档案管理，在新医改的背景下，医院应当更加注重管理制度的健全发展，充分认识到每个环节的重要性，在医院基础环节中，进行档案管理和信息收集；明确后勤档案管理的目标，提升其标准性。在完善的过程中，注重其制度建设的合理性和规范性，进一步推动档案管理工作^[7]。

3. 结论

综上所述，医院档案管理本身就是一件系统且复杂的工作，在传统的管理中，医院档案工作大多存在单一且松散的状态，没有跟医院实际发展相结合，导致档案管理和医院实际情况脱节，从而影响医院的长远发展。由于医院档案工作具备复杂性和多样性，因此在开展这项工作前，需要有合理的规划，将档案管理和当前工作现状相结合，才能制定出更好的优化对策。在全新的新医改背景下，医院档案管理工作面临着更加严峻的挑战和发展，医院在开展在档案管理工作时，要结合医院实际发展情况，对档案管理进行改进和优化，为医疗发展奠定良好的基础。

参考文献

[1]乔晖.试析新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].中国卫生标准管理,2020,11(16):1-3.

[2]侯映辉.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].医学美学美容,2020,29(11):192.

[3]谢平.新医改背景下医院档案管理的改进方法[J].办公室业务,2020,(9):113,118.

[4]程英丽.新医改下医院档案管理的改进方法[J].神州,2020,(3):282.

[5]钱明一.新医改背景下医院档案管理的改进方法探究[J].环球市场,2020,(6):221.

[6]孙广欣.新医改背景下医院档案管理的改进方法以及有关策略[J].神州,2019,(32):293.

[7]董春玲.新医改背景下医院档案管理的改进方法以及有关策略分析[J].中国卫生产业,2019,16(11):51-52.