新形势下档案管理工作新思路探索

翟玉萍

山东省滨州市博兴县实验幼儿园 256500

摘要：档案是伴随着人类历史的发展而发展的一种具有保存价值的原始资料，也是我们人类历史最重要的载体之一，档案通过对人、物、事的相关记录，向世人揭示着历史的真相，早在公元前1296年，就有了对档案记录的科考纪录。在幼儿园发展过程中，园区的档案文件为幼儿园的持续发展提供了可靠依据，幼儿园档案的管理也是幼儿园事业的最基本组成部分，档案管理工作的成效直接决定着档案对幼儿园发展建设所产生的价值，由此可见档案管理工作在幼儿园持续、健康开展过程中的重要性。

关键词：新形势下；幼儿园档案；档案管理；新思路

引言：随着电子信息技术的不断发展，这也给当前的档案管理工作带来了很大的挑战。在传统的档案管理工作中，多是对重要的纸质版文件或者其他物品进行留存、整理，从而形成档案，然而随着时代的发展、科技的进步，无纸化办公和电子信息技术的广泛应用使档案的生成形式产生了很大的变化，这也是我们促使我们在新形势下探索档案管理工作新思路的重要原因。

1. 档案管理工作的重要性

幼儿园档案记录着幼儿园的的发展、经历等等重要的运行状况，是记录幼儿园发展轨迹的重要依据，幼儿园档案也为我国幼儿园事业的稳定发展提供着重要参考和支持。幼儿园档案是幼儿园活动和发展的真实记录，通过调阅档案，我们可以全面了解幼儿园发展过程中遇到的问题以及解决问题的方法，从而为幼儿园的健康发展提供有建设性的意见和建议。由此看来，幼儿园档案具有极其重要的价值，要实现档案的价值，则离不开档案管理工作的支持，再重要的档案如果缺乏系统的管理，最终也会失去它应有的价值，档案管理工作的重要性可见一斑。

2. 当前档案管理工作存在的问题及其原因

1. 对档案管理工作重视程度不足

在幼儿园档案的建立与管理工作中，很多幼儿园意识不到档案的重要作用，导致很多重要档案建立不够完善，管理不到位，虽然我国早在第六届全国人代会就通过了《中华人民共和国档案法》，并经历了多次修订，旨在法律层面加强对档案的管理工作。但从实际情况来看，大多数幼儿园仍然没有很好的履行档案管理工作，究其原因，就是因为档案管理并不能给幼儿园带来直接的经济效益，无法促使幼儿园增加对档案管理工作的投入，使得档案管理工作一片混乱，这就为档案管理工作带来了新的困难，并在这种困难中形成恶性循环，导致到最后档案损毁、缺失的现象时有发生。

2. 档案管理的基础业务相对薄弱

由于法律法规的限制和制约，很多幼儿园都根据自身实际情况建立了自己的档案管理制度，但是由于缺乏相应的监督管理，无法对档案管理工作形成有效地制约，使得档案的建立不完善、不标准，档案的防护存在隐患等等问题发生，从而严重影响了档案的实际价值。

3. 档案管理人员的素质不高

档案管理人员缺乏相应的专业素养及责任意识，是当前档案管理工作存在的普遍现象。档案管理工作不仅需要从业人员具有较好的专业素养，还需要具有严谨的工作态度以及超强的责任意识，只有这样，才能全面做好档案管理工作，然而，当前大部分档案管理工作者并不能很好的胜任档案管理工作，他们或缺乏相应的专业能力，或缺乏相应的责任意识，总之无法较好的开展档案管理工作。

4. 档案资源的开发利用工作不够完善

大部分幼儿园都没有利用档案资源的意识和习惯，大部分的人们都认为，档案建立完毕之后留存档案室管理就可以了，却没有意识到档案也是一种资源。对历史档案的研究，可以帮助管理者全面认识幼儿园发展的真实情况，从而为幼儿园制定发展计划提供了重要参考，这就是幼儿园档案资源的一种开发价值。

3. 新形势下做好档案管理工作的对策

1. 充分认识档案管理个工作的重要性，强化对档案管理工作的重视程度

首先要让领导层看到档案资源给幼儿园带来的价值，然后才能充分引起他们对档案管理工作的重视，从而强化档案管理工作者的重视程度。当大家都意识到档案管理的重要性之后，才能直接推动档案管理工作的有效开展和全面提升，也就为档案管理工作的高效开展提供了必要的条件支撑。

2. 创新档案管理业务，充分发挥档案资源应用率

档案管理业务的创新可以依托信息技术来开展，电子档案早已是当今时期最重要的档案载体了，电子档案不仅利于数据的存取，更利于对档案的检索，能够充分发挥档案资源的应用率。

在建档过程中，我们可以采用纸质档案为辅，电子档案为主的方式开展工作，在电子档案建立时，不仅要将所有重要的电子信息采集、归纳，亦需要将各种纸质文件或其他文件进行电子化处理，留存于电子档案，并制定严格的存档流程及文档格式，方便以后对档案进行更新和调取。

3. 提升档案管理人员综合素质，构建高素质管理队伍

新的档案管理工作离不开高素质的管理人才，构建高素质的管理队伍，才能直接推动新的档案管理业务的有序开展。加强对档案管理工作者的专业培训及思想教育，在提升他们专业水平的同时促进责任意识的提升，开展电子信息技术的教学和培训，为电子档案的建立和管理提供必要的技术支持，这样才能全面提升档案管理人员的综合素质。

加强对档案管理工作的监督和管理，对档案管理人员进行必要的考核，对档案进行抽样检查，对于建档不完善或者存在其他问题的，追究建档人的责任。对于因为管理原因造成档案确实或损毁的，给予相关人员严厉的惩处，从而全面提升档案管理人员的责任意识。

结束语：

综述，要高效、有序开展档案管理工作，就要善于利用档案资源给我们带来的实际价值，从而加深人们对档案管理的重视，进而促进档案管理工作的全面进步。加强对电子档案的建立与管理，能够降低我们的档案存取及调阅难度，更利于档案的完善和更新，加强对从业人员的专业培训及思想教育，全面提升他们的综合素质，这才是完加强档案管理的基础工作。

参考文献：

[1]. 试论多媒体技术在档案管理中的应用[J]. 谭斯文.  科技与企业. 2015(02)

[2]. 电子文件接收归档管理现状及问题的思考[J]. 马梁.  办公室业务. 2018(24)

[3].着力规范档案管理 促幼儿园科学发展[J]. 杨媛媛,赵英.  现代教育科学(小学教师). 2014(06)