新媒体环境下档案管理的创新路径

孔威

曹县人力资源和社会保障局

摘要：在科学技术、网络技术快速发展的今天，互联网广泛应用于各个领域中，不仅可为档案管理模式优化创造条件，还可为现代化管理建设提供参考。本文在新媒体环境下就档案管理现代化目标进行建设，在构建具备互联网思维档案队伍同时，加强对档案管理信息化建设的管理，为信息化建设档案管理提供指导。

关键词：新媒体;档案管理;信息化;创新

随着信息性技术的发展、互联网技术的应用，为现代化档案管理提供了方向，档案管理人员不仅要形成“新媒体”思维，还要加强互联网与档案管理工作的联系，构建“新媒体”档案管理模式，在新媒体环境下推动现代化档案管理的建设，但是当前现代化档案管理仍旧存在较大问题，例如：传统思维固化、综合素质不高、信息化建设不足等，因此选择何种方法确保新媒体环境下现代化档案管理无缝对接成为当前档案管理重要问题。

1.新媒体环境下档案管理目标

信息化技术的应用颠覆了传统档案管理中存在的不足，档案管理逐渐由文字向图像、音频、视频等进行发展，工作人员借助构建的信息平台对档案进行管理，不仅可提高档案查询的便捷性，还可避免档案管理不当出现的资料丢失情况，且信息化平台的构建可逐渐完善档案管理资料，在提高档案管理完整性同时，降低档案管理经济成本。

2.基于新媒体的档案管理现代化建设发展问题

2.1公共档案维护存在问题

当前背景下档案管理存在问题较多，首先是国家公民维护公共档案意识较为薄弱、公众责任感不强等，这主要是人们对不同类型档案使用方法、保密程度认知不同，因此在使用公共资源过程中出现操作不规范情况，导致资源共享未充分发挥档案价值，档案资源不仅未得到合理利用还增加了公共档案维护难度。

2.2缺乏现代化的管理手段

档案管理是确保档案学持续、稳定发展的基础、关键环节，但当前从事档案管理得工作人员大多不具备专业的管理知识，也未进修过系统的档案管理内容，因此在实际进行档案管理过程中出现逻辑错误、操作错误、档案丢失、分类混乱等情况，不仅会对相关人员的资料查阅形成阻碍，还会延长资料查找时间，导致档案中重要信息出现信息泄漏情况，此外部分档案管理人员不具备现代化管理意识，一旦管理中遇到复杂程度较高的管理体系，便无法使用此类功能，在此类情况下会严重制约现代化档案管理的发展、管理水平的提升。

2.3缺乏政府的管理和推动

结合事业单位档案管理现状分析，档案管理现代化建设进展较为缓慢，且与互联网技术融合度较差，在实际管理中档案管理属于国家公共事业，在政府运转中占据较大地位，但档案管理无法为政府或国家带来直接的经济效益，导致部分地方对档案管理重视程度不高，随着时间的延长不仅会影响档案现代化管理的发展，还会导致其无法向系统化、规范化方向发展。

3.基于“新媒体”的档案管理现代化建设具体对策

3.1强化档案管理队伍的建设

档案管理事业是一个系统化长期发展的过程，在整个发展过程中管理人员要充分利用“新媒体”技术从而实现档案管理现代化，此外若想从根本上建立档案管理现代化还要加强对管理队伍的建设，让档案管理人员在管理中形成以互联网为主的工作思维，充分认识到“新媒体”对档案管理的重要性。

在新媒体环境下我们必须建立一个专业能力强、综合素质高的管理队伍，确保互联网技术、档案管理技术可进行有机集合，因此我们需对档案管理人员提出全新的要求，管理人员不仅要具备档案管理方法，还需具备软件開发、网络维护、网络应用能力，政府在组建档案管理队伍时首先要加强对现有档案管理人员的培训，引导其工作中树立以互联网为主的工作思维，还可聘请专业管理人员制定档案管理人员进行档案管理，从而根据上解决档案管理中存在问题，进而提高档案管理人员整体专业水平。其次政府部门要加强对档案管理队伍的建设，在鼓励各学校开设档案管理专业同时为我国档案管理输送人才，最后政府部门要及时发现、挖掘具备网络管理知识的人才，将其纳入新媒体环境下档案管理队伍中，以推动现代化档案管理的发展。

3.2加强档案资源信息化建设

近年计算机技术得到持续发展，计算机办公系统、云技术也得到开发与推广，不仅为档案管理提供了优质的发展空间，还可缩短档案信息检索时间。例如：世界大学城为数字化档案管理平台，不仅可为各国人类的学习提供档案学习、沟通，还可及时输送新型的档案管理内容。世界大学城服务于销售档案库，为无纸化信息办公创造了条件，该方法不仅可以服务个人，也可为服务于企业，从而实现经济共享，并为社会发展创造巨大的经济收益。

自2000年以来，档案管理工作逐渐由纸质向电子档案转变，但在转变中存在一定问题，当前我国无纸化办公尚未得到全面实现，现阶段人们仅仅是利用网络技术对档案信息进行上传、下载，虽可为公共提供便捷式档案获取方法，从而推动信息化档案信息的发展，但互联网技术应用范围有所限制无法全面实现信息化管理。

3.3创建科学的档案网络体系

互联网技术的发展为国家、人民提供了一个兼容性、开发性较高的平台，而后将互联网技术应用在档案管理中，虽可为档案管理提供条件，但风险系数较高，因此管理人员不仅要拥有高素质的档案管理队伍，还需建设信息化档案资源，从而构建出科学、合理的网络管理体系，在确保档案中资源信息安全同时，避免档案管理中出现信息泄露情况。因此在档案管理中不仅要提供完善的硬件，还可具备开发水平较高的软件系统，以确保档案管理的全面性、合理性、安全性，避免出现档案丢失情况。

4.结论

在新媒体环境下，大数据技术、云计算、移动互联网等逐渐应用于各个领域，不仅为信息化档案管理提供了思路，还推动了信息化网络技术的发展，因此在档案管理中要仅仅抓住信息化发展契机，借助互联网技术对各类信息进行整合，在提高档案管理人员综合素质、工作能力同时，使其在工作中养成互联网思维，在加强档案资源建设同时，促进档案管理向信息化方向发展。

参考文献：

[1]张兆红.新媒体视角下档案信息资源开发理念的创新[J].城建档案，2019（11）：101-102.

[2]张波.浅析新媒体环境下档案信息服务创新[J].中国报业，2019（18）：54-55.

[3]杨红.新媒体时代档案工作转型及服务创新思考[J].中国管理信息化，2019，22（18）：185-186.