建筑智能化工程项目的范围管理研究

姚成乐

江苏瀚远科技股份有限公司 215000

摘 要

随着当今社会科学和技术的不断发展，智能型建筑逐渐走进我们的生活，在智能型建筑中生活，可以让我们的生活更有效率、更舒适、更方便。本文结合了国内外建筑智能化项目范围管理的研究现状以及发展趋势，采用文献分析法以及案例分析法，分别对项目管理的范围管理计划，范围确认、创建工作分解结构、范围变更、范围控制这五个方面进行研究分析，最后提出项目在实施过程中的范围管理方面的问题及解决方法。

关键词：项目管理 建筑智能化 变更控制

第一章 前言

在这个过度消耗资源的年代，我国将“建设资源节约型社会”作为目标，而通过新建智能化城市节能减排达到建设资源节约型社会这一目标与建筑智能化的建设非常契合，虽然我国的建筑智能化建设还在发展阶段，许多的建筑智能化还没有发挥预期的作用，但我相信在未来建筑智能化的建设一定会成为主要趋势，通过智能型建筑实现节能是中国能源现状的客观要求，这也是市场开发的必然趋势。该项目的研究确定了项目范围管理在项目管理中的核心地位，范围的变更会影响项目成本、建设时间及其他资源的利用，确保项目范围可使项目的实施更加顺利。项目范围确认后，项目的具体工作任务及下一步的任务分派也就有了依据。

第二章 建筑智能化项目的范围管理

一个项目在实施之前必须要建立详细项目范围管理计划，有了详细的项目范围管理计划之后，项目就可以开始实施，这些计划相当于是项目完成交付时的标杆，也是项目在实施过程中的依据，所以制定详细的范围管理计划是非常有必要的。

工作结构分解可以如网络拓扑结构图1一样分解工作结构。它实质上就是将一个复杂的项目进行分解，把它分解成一个个新的、更加简单的项目单元，每个被分解的新的项目单元都应该被详细描述，如进度、参与者、如何做、完成状态等。

图1 网络拓扑结构图

第三章 建筑智能化工程项目的范围变更

范围变更的确认实际上是指在项目实施的全过程中对变更进行识别、评价和管理。范围变更确认总共有三个任务。第一个任务是影响范围变更的因素，来保证变更是对大家都有益的。第二个任务是确定范围已经发生了变化。第三个任务是在实际变更发生的时候及时的管理这一变更情况。如图2所示，所有涉及变更请求项目提交的当事人都可以提出变更请求。

图2 变更确认流程图

第四章 范围控制阶段以及控制范围稳定的主要措施

4.1 范围控制程序的主要阶段

项目范围控制程序的主要进行分为四个阶段：

第一阶段是启动阶段，启动阶段就是指一个项目的开始或者指在完成了上一阶段的工作后着手准备下一阶段的工作。而在这一阶段中我们需要做出一个详细的项目实施计划，这个计划必须包含该项目的需求和项目的定位、完成整个项目所需花费的时间以及该项目实施所需消耗的材料。

第二阶段是书写项目范围规划报告的阶段，这里书写的项目范围规划报告会作为未来项目决策标准。在书写这个规划报告时我们应对项目的范围进行全方面详细完整的记述。

第三阶段为范围界定界定，这一做法是为了把主要的项目工作细目分解成更小、更易管理操作的单元。所以公司在说明需求时应详细说明项目的性质、规模、竣工后的功能要求、组成单位及组成单位的工艺条件。

第四阶段为范围核实阶段，这一阶段是为了正式认可这个项目范围。在这一阶段建设方会根据项目的需求对项目的完成成果进行审验，并指出问题和建议。一般来说，交付成果将在项目监督过程中进行检查和验收，项目结果将在阶段工作完成后进行检查和验收。

4.2 控制范围稳定的主要措施

想要让一个项目的范围变的稳定可控，那就一定需要认为的采取一些措施来对该项目进行控制，具体可采取的措施有以下四个方面。

（一）组织措施，在项目组织结构中人员控制是必不可少的一环，在按工作分配人员时需要进行一定的考核，工作人员必须能够胜任所分配的工作，除此之外各个项目环节的工作人员应该及时沟通协调，互相监督发现工作中的问题并积极解决，以保证工作的顺利进行。 
（二）技术措施，想要控制项目的范围变得稳定采取技术措施用来控制项目范围是必不可少的，在进行计划方案的时候，需准备多个技术进行择优选择，这样不但可以让项目范围控制起来更加稳定，还可以减少项目在实施过程中的麻烦。

（三）经济措施，采取经济措施对项目范围进行控制，可以大大提高项目的稳定性。在项目实施的过程中，预估项目所要花费的资金，并对项目范围变更进行经济分析，都可以减少对项目实施的影响。
（四）合同管理措施，整个项目从提出启动，再到竣工验收都不是一个单位能完成的。在这过程中会有许多单位共同合作，才得以能让项目顺利进行，有效的合同管理也会使项目的范围变得更加稳定。

通过上面这四个措施在各个方面的控制，便可以大大提高项目的管理水平，时项目范围变得稳定可控。

第五章 建筑智能化工程项目范围管理中的问题和建议

5.1 没有真正了解项目需求

许多失败的工程项目失败的原因就是因为没有真正的了解项目的需求，他们在项目初始阶段根本没有了解项目的需求，只是大概确定了项目的范围、成本以及工期，这样一来就会导致在项目实施过程中不断产生新的项目范围变化，更严重的是到最后都无法确定项目的实际完成时间，这样一来就会让项目以失败告终。

5.2 随意提出变更及解决办法

当客户不满意设计图时，他便可以提出变更请求，例如客户会提出改变信息点位置或者增加信息点数量这些需求。但是，这些业主没有及时通知设计单位更改图纸，允许施工单位按照自己的要求进行施工，没有纸质签字文件。有时，他们不经过施工单位的项目经理，直接要求现场施工人员更改点数。

第六章 结论

本文采用文献分析法与案例分析法对建筑智能化的项目范围管理得出下列结论：

（一）建筑智能化项目范围管理流程首先要制定详细的项目范围管理计划，制定项目范围管这样以来项目的实施才有了基准，项目才可以正确的实施。

（二）如果建筑智能化项目范围管理过于复杂，那么我们就可以通过计算机网络拓扑结构的形式将复杂的项目范围管理进行分层简化，使项目范围管理变得清晰明了，不会让人陷入混乱，这样一来就可以让项目正确实施。

（三）智能化项目范围管理可从以下几方面进行控制，前期准备，如制定详细的项目范围管理计划，项目经理应该积极的与各单位沟通并合理的安排分配工作，在项目的实施过程中与各单位协调工作。

参考文献

[1]赵涛，潘欣鹏.项目范围管理[M].北京：中国纺织出版社，2004:35

[2](美)美国项目管理协会.项目管理知识体系指南(第4版)[M],北京：电子工业出版社，2009： 4

[3]孙瑞华，杨旭萍.油气勘探项目范围管理初探[J].项目管理技术，2006(7)：21-25

[4]李娜，沈杰.承包商的项目范围管理[J].建筑管理现代化，2007(1)：26-29

[5]陆惠民，苏振民，王延树.工程项目管理[M].南京：东南大学出版社，2009：74

[6]中国(双法)项目管理研究委员会.中国项目管理知识体系(第2版)[M].北京：电子工业出版社，2008-9： 3-10

[7]格雷戈里T.豪根博士.有效的工作分解结构[M].北京：机械工业出版社， 2005

[8]朱孔国,不确定条件下项目范围管理研究[J].建筑经济，2013(3)： 39-42

24