强化电力档案管理创新助力电力事业发展

强化电力档案管理创新助力电力事业发展

贾丽萍

国网陇南供电公司

摘    要：

当前，人们的生活水平正在迅速提高。各行各业呈现出了良好的发展态势，于电力企业而言亦是如此。电力企业的相关人员需要秉持着先进、细致、高效的理念，推动电力企业中的档案管理朝着专业化和信息化的方向发展。电力企业档案管理的实质在于能够及时反映电力工程运转情况和解决工程运转问题，因此，相关人员通常以对电力工程的理解和具体档案管理的可操作性为前提，使电力企业的相关工作达到相应的标准。本文则主要就如何强化电力档案管理创新、助力电力事业发展进行简要分析和探讨。

关键词：

电力工程; 档案管理; 创新发展;

在电力档案管理方面，越来越多新型的、具备生机和活力的先进技术、理念等不断应用和融合，为不断发展的电力企业做出了自己的贡献。层出不穷的先进技术对电力企业的发展和转型升级起到了重要的推进作用。而众多的、有助于加强和改善电力档案管理的方法的价值和影响值得相关人员的研究和探索。

1电力工程档案管理意义

首先，虽然档案管理概念出现的时间较短，但是它已经成为企业或者事业单位管理工作的重要组成部分。在激烈的电力企业的竞争中，档案管理能够充分发挥自己的优势，为电力企业做好电力工程的规划、实施以及记录等工作，从而实行可持续发展，而专业的档案管理人员具有专业的档案管理能力，能够提高解决电力企业具体实施电力工程问题的效率，为电力企业的发展增光添彩。因此，电力企业应该选聘专业档案管理人员进行档案管理人才的培养，改变传统的档案管理模式。再次，许多电力企业并不缺少人才，但是在档案管理的工作分配上存在着大大小小的问题，专业、有效的档案管理能够将电力企业以及相关企业的资源进行合理分配，帮助具体实施的员工找到自己的定位，充分发挥员工的劳动价值。

2工程档案管理现状

2.1 管理意识淡薄

为了保障电力企业档案管理实施的规范化和高水准，加强对于相关人员档案管理意识的培养是非常关键的一大管理措施。但是在实践中，往往存在着管理意识淡薄这样的现象。

在培养的过程中，落实档案管理的基础知识培训成为了最基础的保障环节。只有对相关人员的档案管理基础知识培训具体落实，才能确保整个电力企业档案管理的安全性和稳定性，使得企业的具体工程能够高效完成。电力企业档案管理人员自身的技术和管理知识影响着所在企业档案管理的质量，如果掌握的技术和基础知识先进且符合时代的潮流，则会对所在企业创造无限的价值。实操中，相关档案管理人员的培训是不到位的，自身相关水平无法得到提高，使得相关领域不能及时得到发展。

2.2 工程全过程文件控制相对混乱

档案管理本身就不是一项简单的任务，它包括计划、组织、领导、控制等多个方面，各个方面都需要严谨认真的态度。要想做好档案管理的工作，就要做好从规划到实施各个方面的准备工作，由于牵扯到的工作很多，相关人员在具体实施的时候一定要十分严谨。档案管理不仅牵扯到多方的实际操作问题，还会影响到具体工程的完成情况。但是在实际情况中，往往会出现工程全过程文件控制相对混乱的问题。

2.3 档案信息化程度低

众所周知，作为一个不停运转的系统，电力企业自身运营和管理中的每一个过程、每一个阶段、每一个细节等，都能影响到企业的发展。如果电力企业中的任何一个环节除了问题，企业整体的管理质量和最终效果的完成都会受到很大的影响。而当下的电力企业存在着一个明显的通病：档案信息化程度低。

很多电力企业的档案管理制度在当下渐渐显示出了自己的不足，其中，不能与时俱进、落后于时代发展成为其中的一大短板。在时代的快速发展中，信息化管理成为电力企业管理的有效手段。因此，对于电力企业的档案管理，应当适用信息化管理。信息化管理一直将管理过程中对于具体信息的量化、把握放到突出的地位上。它将以较小的代价尽量创造出无限的价值为自身的要求，从而能够为企业的客户提供符合要求的产品或者服务，使客户放心和满意，实现双方的利益最大化。从这一角度，信息化管理有利于提升效率，降低电力企业的管理成本。

3解决电力工程档案管理问题的有效措施

3.1 构建有效的档案管理制度和工作管理方法

任何组织、团队的发展都需要一定的约束规则，档案管理人员自然也不能逃脱电力企业的管理制度，并且其拥有特殊的企业地位，所以在其内部建立健全合理的管理与责任制度是非常必要的。档案管理人员需要为企业内部员工做好带头作用，增强责任意识，也有利于档案管理工作的开展。另外，档案管理人员需要明确自己的企业职责，认清电力企业发展的特点与规律从而为电力企业的档案管理制定合适的发展道路，定期定时为企业的员工进行针对性培训，凸显出他们的工作优势。无论是管理者还是普通电力企业员工都需要各司其职，遵守电力企业的规则，认真对待自己的每一项工作任务，为电力工程的壮大而共同奋斗。

总体来说，面对变化如此迅速的市场，为了解决如何加强和改善电力档案管理这一深层次的问题，相关人员首先要做的就是：完善电力档案管理中的精细化管理制度，并且保证实施。相关工作人员要做到谨遵高标准、高质量的服务态度，以便严格要求自己。为了实现细化电力企业档案管理工作的目标，所在企业和部门要做到精细化的管理。精细化管理在电力企业管理中的地位不容小觑。在实践过程中，某些管理者虽然在发展之初就已经制定了适合于自己的规章制度、工作流程等，但是往往会存在着忽略细节的通病。量化细节要求电力企业在管理中量化自身的工作内容以及相关的制度，使之涵盖工作的全过程。如果在工作中，一个管理者自身缺乏量化意识，忽略量化的作用，那么这个管理者经常会出现觉得自己下属办事不力的情况，达不到自己理想的效果。深挖其中的原因就会发现，管理者在制定精细化管理的制度时，将可量化的标准抛掷脑后，最终出现了一人一个结果的现象，降低工作的效率。因此，有必要构建一种有效的档案管理制度。

3.2 全面提高档案人员的综合素质

档案人员的培养与发展是电力企业增强自身实力从而获得长远发展的有效途径，这是因为电力企业的员工是组成单位的个体，电力企业在市场中参与的竞争实际上是人才与技术的竞争。档案管理人员在人才培养与管理方面具有绝对的话语权，这就需要其充分认识到市场竞争的激烈与残酷，通过增强自身的竞争意识，在培养人才过程中激发他们对工作的主观能动性并且提升他们的竞争能力。档案管理人员可以采用奖惩制度、“玉米加大棒”来充分激发员工的工作能力，使其充分进入工作状态，为电力企业创造更高的经济效益。

3.3 做好工程档案与实际工程的同步建设，采取全过程控制

自从档案管理概念提出之后，传统的档案管理模式就一直活跃在企业或者事业单位的管理中，使得电力企业的决策以及组织结构出现了一定的问题，限制了电力企业的发展，对其管理、创新也造成了一定的局限性。一些较为创新型的理念在实行过程中也没有完全避开传统的财务管理模式的弊端，使得工程档案和实际工程之间依旧存在着相当大的差异。电力企业可以从以下几点出发：首先，电力企业应该明确发展自身的目标并且有长远的规划；其次，新的档案管理体系也要随着新的战略而进行改变，保持步调一致，确保各个部门都能接受新的档案管理战略，革新人事制度；最后，电力企业应该全过程控制，确保具体操作的有效性。

4结论：目前，我国的电力企业中的电力档案管理已经随着时代的发展在逐步前进。但是，由于组织层面结构松散、具体操作性低、管理层面上的负责人员和决策机构的割裂等问题，使得电力企业档案管理中的问题也变得多了起来。因此，相关人员应严格秉持先进、细致、高效等理念，推动电力企业档案管理朝着专业化和信息化的方向发展，为相关行业的发展注入新的理念和新的力量。

参考文献

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