试析电力物资采购管理要点

试析电力物资采购管理要点

崔瑜

国网晋中供电公司 山西晋中 030600

摘要：物资管理对电力企业经济发展和稳定运行有着很大的影响，企业安全供电和建设工作都和物资有着直接关联，因此电力企业应当增强对物资采购管理，建立科学合理的采购管理体系和制度，不断规范物资采购管理流程，增强对供应渠道管理，与供应商建立长久的合作管理，从而保障采购质量与降低采购成本，从而提高企业经济效益和市场竞争力。

关键词：电力企业;物资采购;管理

在电力企业运营的过程中，是要有大量物资作为保障的，而所有的物资都要通过采购部门来选购，这就要重视对其的管理。如果采购管理的方法更加科学化、合理化，那么企业运营的成本也会相应地降低，还能让采购物资质量达到规定的要求，满足日常的生产所用，不至于出现生产质量上的差错，为电力的买卖双方都带来经济上的损失。

1 电力企业物资采购管理的重要性

物资采购是在遵循国家法令、政策规定，遵循企业生产组织，遵循物资供应体制与渠道等各方面合理化的前提下，运用现代科学技术和科学管理方法，积极组织与优化物资供应，降低物资采购成本，为企业生产运营提供合格的物资需要。

物资采购部门不是企业的后勤部门，而是企业的先行部门，物资采购是经济与技术相结合的一门科学，涉及企业物资管理工作的计划、定额、组织、协调和控制的各个方面，是物资管理的重要环节。同时，物资采购工作又涉及到企业的生产、工程、安全、财务等部门，要保证企业的生产和工程建设不间断地进行，保证安全生产而需合理的物资储备，就必须加强物资采购工作。而要保证物资采购做到供应快、质量好、费用省，必须有良好的企业内部运作机制和财务资金支持，实现物资采购供应与生产运营需要相衔接，达到相对平衡与统一。物资采购作为企业管理的重要组成部分，对保证生产建设的正常进行，促进企业经济效益的提高具有十分重要的作用。

2 电力物资采购管理特点的分析

2.1严格的质量要求。电力物资对于电力企业生产运营起到很大作用，其质量的好坏，都会关系到企业的发展情况，在物资采购上也是有一定要求的，就要严抓质量关，保证物资的质量也就会让企业快速发展。现在的科技技术进步的速度较快，电力物质也相继出现了很多的新产品，采购的时候，要对这些产品的性能和质量做好检验，保证其符合电力生产的需求，也能避免电网在运行的时候有过多的质量问题出现。

2.2类别多，范围广。现在市面上的电力物资有较多的类别，这位采购带来了更多的选择余地，同时也也带来较多困扰，采购人员要对物资进行仔细的区分，严格依据企业所使用的变电设备、配电线路，还有用电计量设备等相关设备的类别去选购。电力企业的服务面积也是比较广的，还要依据各个城乡的电网分布情况去选择，并且配送到位，这也是物资采购上比较难控制的一点。

2.3涉及部门较多。电力企业中每一个部门几乎都要进行采购，所以电力物资采购的要对每个部门的物资情况有所了解，有财务部、营销部以及技术部等多个部门，而且每个部门所率履行的职责也是不一样的，在物资采购的时候要注意管理的方式和方法。

3 如何才能做好电力物资采购管理

3.1加强采购计划工作

加强物资采购计划工作是电力物资管理的重点。在制定物资采购计划应时，首先应做好年度的宏观计划，在计划上要体现物资的储备与消耗过程，强化定额控制，做好以计划约束采购。以杜乱采购的现象。同时做好物资管理归口工作，制定科学合理的废旧物资处置策略，使物资管理工作在电力行中发挥的更大的作用。

3.2深化物资集约化管理

电力单位要实行物资集中采购，提高物资采购公开招标率与集中度，争取使物资集中采购率达到90%以上。强化招标采购管理，通过集中招标推进采购现代化建设，并且要扩大集中采购的范围按物资采购目录招标，将基层单位自行采购的各类需求零散、总额较大的物资纳入集中采购目录，按资采购目录招标。

3.3制定完善的企业采购管理制度

电力企业经济效益推动着我国社会经济发展，加强对电力企业采购管理能有效提升经济效益。制定企业采购管理制度时应当始终坚持“集中管理、分级实施”等基本原则，实际采购中需要明确采购方向和目的，增强对电力企业物资采购管理，不断完善电力企业物资采购管理体系，从而确保物资采购更加规范化，注重物资采购各流程管理，实现各部门和各流程环节相互衔接。采用分级管理模式进行物资采购管理，职责分明并落实责任制度，从而有效提高企业采购效率以及采购质量。由于电力企业采购物资涵盖的环节和部门都相对较多，所以应当加强各环节和各部门协调统一，增强沟通和合作，确保信息传达的时效性，从而保障电力生产企业物资采购运营更加规范和统一。

3.4全新物资采购管理管理模式的引入

物资采购管理程序基本包括：①需求计划的提出、采购计划的下达、询价采购、入库验收、结算等。但旧的管理模式是人为随意采购，买哪家的东西、什么价位基本上是专职采购人员或需求单位决定，随意性较大。②临时性招标，即针对物资需求量较大的项目，临时组织招标。这两种方式存在着不能全过程竞价采购，没有目标价格原则，采购产品质量不易控制及采购过程易产生腐败行为等弊端。对此，我们提出并设计了一种借助计算机网络，将物资采购管理组织机构划分为二个互相独立区的制约型物资采购计算机竞价系统的物资采购管理理念，并付诸于实施，初步进行了模拟运转。组织机构。该系统分为二个下属机构：物资管理中心、物资竞价中心、物资采购实施及配送中心，二个中心相互无行政关系，相互独立。其中：物资管理中心职能：负责需求计划审核，库存核对，下达采购计划，仓储保管及发放；物资竞价中心职能：负责将采购计划录入计算机网络，网上发布采购信息，采购统计，入库前验收，对供应商进行评价；物资采购实施及配送中心职能：依据竞价中心采购结果签订合同，物流配送，结算及特殊条件下的人工采购。流程：由物资竞价中心在计算机网络上发布信息进行准入招商，采用专家打分制分别按企业规模性质、企业管理水平、企业业绩、主要用户反馈、与本企业业务往来中的形象、企业资信程度等六个方面进行考评，实地考察后，符合标准的供应商能确保产品质量时发放准入证。入网后各供应商在交易期内出现二次供应质量问题则立即取消入网资格。在此基础上，竞价中心接到由物资管理中心下达的采购计划时，就按程序进行采购信息网上发布，供应商可在全国各地进行异地报价，计算机自动比价排队，最低价形成，采购确立。

结束语

总之，物资管理对电力企业经济发展和稳定运行有着很大的影响，企业安全供电和建设工作都和物资有着直接关联，因此电力企业应当增强对物资采购管理，建立科学合理的采购管理体系和制度，不断规范物资采购管理流程，增强对供应渠道管理，与供应商建立长久的合作管理，从而保障采购质量与降低采购成本，从而提高企业经济效益和市场竞争力。

参考文献

[1]王永强.试析物资采购的内控风险管理[J].财会学习，2018(14)：247-248.

[2]朱俊.企业物资招标采购的风险及对策[J].中国商论，2018(16)：110-111.

[3]王学平.企业物资采购风险管理与控制探究[J].商场现代化，2015(02)：103.

[4]李利成.电子商务环境下的电力企业物资采购信息系统设计[D].北京：华北电力大学，2016.

[5]方媛.浅议电力物资采购存在的问题及风险管理的相应措施[J].经济视野,2016（8）．

[6]陈立.电力物资管理的时效性及相关措施研究[J].企业改革与管理，2019（12）.