科研院所构建高效运行的大型仪器设备共享服务体系的必要性

科研院所构建高效运行的大型仪器设备共享服务体系的必要性

刘冲

自然资源部第二海洋研究所

摘要：通过对近代历史的研究可得，科技创新是我国第一生产力，是促进我们国现代化进程速度的助推器，同时也是国家进步与社会发展的必经之路。而国家科研院在进行相关科学研究与技术创新时，最基本条件之一就是具备大型仪器设备，且其共享应用水平的高低，可以直接体现目前国内科技发展水平的高度。为了更好的展现大型仪器设备为科研院所提供的支持服务，本文主要将分析在科研院所中大型仪器设备共享现状，进而提出国内急需构建出高效运行的大型仪器设备共享服务体系的必要性，希望可以为我国科技资源利用率的增加贡献自己的一份耕耘，为各大顶尖科研院所相关工作人员提供新想法。

关键词：科研院所；设备共享；大型仪器设备

1. 前言

随着国内教育事业的蓬勃发展，高等素质教育是各科研院所关注的核心力量，所以对于创新型人才的培养以及开展各项科教研究工作的要求，不仅仅局限于对书本上知识的了解，实际操作能力的提高才是关键。目前大型仪器设备已经逐渐成为了科研院所进行教学和研究的必备基础条件，基于国家对科研工作的重视度越来越高，国内总体科技经费的投入只加不减，科研院所拥有的大型仪器设备数量也在不断增多，覆盖领域更是在不断扩展。而在取得相应科技研究成果的同时，如设备重复采购、设备利用率降低、管理机制不完善等问题也由此暴露，如何科学妥善避免此类问题的发生值得引起我们深思。

2. 大型仪器设备管理现状

近年来，已经有很多科研院校在大型仪器涉笔的建设、使用和共享服务方面取得了一定进步，且包含很多大型仪器设备在内的硬件条件变的越来越好，也大大引进了很多国外优秀设备和先进仪器。因此，大环境给科研院所提供了前所为了的发展机遇的同时，也给科研院所大型设备的管理出了一道“难题”。

3. 大型仪器设备管理存在的问题

3.1重复购置率高，利用率低

就目前我国现状来说，由于大型仪器设备管理体系并不是很完善，所以导致重复购置率相对比较高^[1]。专业大型设备在科研院所内的使用次数现状，就是除开少数需要经常用到的设备，大部分设备都处于“吃灰”的状态。出现这种情况的主要的原因有以下：首先是由不合理的采购导致的，在项目进行时，相关工作人员为了某个科研项目顺利进行而特意采购的设备，在项目技术之后就会被闲置；其次是设备采购时没有统筹观念导致的，没有对其可持续性进行考虑，所以部分设备被短暂使用过被闲置^[2]。最后是由于项目经费不足，配套设备不齐全导致的，大型设备往往购买经费也比较高，维护成本也不低，小部分设备仅开机以此就会相应消耗几百上千元，使用过程中如果有零件损坏的情况，一个配件就需要花费到上万元，此时购买单位有可能没实力进行维修，不得以只能闲置故障设备。

3.2共享意识薄弱，管理制度不健全

我国大型仪器设备共享平台建设在不断摸索下虽初见成效，但也出现了共享意识不强的问题。大部分人为了节省管理成本，以及提高自用的方便性，对于共享仪器设备的主动性不高，没有共享观念的扎根。其次来说，大型仪器设备成本高，对与共享行为，也没有出台相应的激励政策及保障机制，所以大家对共享仪器设备的热忱不高。而实现大型仪器设备共享平台科学化、规范化运行的重要举措之一，是需要有完善的管理制度，现如今很多大型仪器设备共享平台重心在构建，而忽视了管理，缺乏科学管理制度的约束，会使共享成效不高。

4. 构建大型仪器设备共享服务体系的对策

4.1构建开放共享信息化平台

以国内科研设备的具体情况及在线网络服务平台的建设规范为前提，搭建一个大型仪器设备共享平台是实现开放共享的关键步骤，该平台理应包含科研院所内所有大型仪器设备的信息，包括对其功能概述、具体的技术参数、实际开放时间、详细的收费标准以及负责人联系方式等等。另外在功能按钮设置方面，针对使用群体的不同，可做另外的划分。比如对于用户来说，可自行在平台查看搜索设备信息，预约实验时间，并可对实验机时进行记录、有总结使用费用和研究成果的备注栏；对于采购人员来说，可拥有查询目前仪器设备情况的功能，以便于为采购工作做准备；对于管理人员来说，可有浏览仪器设备使用情况的权限，为绩效考核提供数据参考。总得来说，开放式的科学的信息化平台建设，在一定程度上是可以帮助大型仪器设备开放的共享效率有所提高的^[3]。

4.2完善改进科学管理机制

4.2.1健全共享制度，提高共享意识

在科研院所中大型仪器设备一般是由多个部门协同管理，采购部门负责设备仪器采购的审批与执行，资产部门负责固定资产的办理业务，财务部门负责仪器设备维修费采购费等资金的管理，其他部门便担任仪器设备的日常管理工作与维护工作。由此可得在院所范围内进行资源整合，组件共享服务中心以及落实颁布健全的管理制度是有必要的，主要才能让部门与部门之间产生联系，起互相监督互相进步的作用，有利于共享服务体系有序进行，同时也大大提高相关工作人员的共享意识，进一步推动大型仪器设备开放共享

^[4]。

4.2.2制定仪器设备管理制度

构建高效运行的大型仪器设备共享服务体系的主体，即设备本身，所以完善的仪器设备管理制度是共享系统稳定运行的关键因素。故结合实际科研院所的情况，出台相应《大型仪器设备开放共享管理办法》等规定是极具必要性的，同时为保障人员的安全与设备正确操作，使用前，需让操作人员参与考核培训，让其对于设备的正确使用和日常保养打下扎实的基本功，且需要考核通过后方可实际操作，以利于提高设备的使用年限以及避免不必要的维修开支。

4.2.3建立绩效评价激励制度

在大型设备共享使用中产生的材料消耗费、电费、水费等，可以进行合理的收费政策，且归纳进科研院所预算内进行统一管理，并于平台公开成本核算和服务费计算的依据，做到完全透明化公示。同时，建立科学合理的评价体系和激励制度，适当使用预算经费，给予相关技术人员一定奖励，以表示对其工作的认可与支持，从而吸引激励更多优秀人才参与到大型设备共享服务体系中。而主要的考核依据可以是大型仪器设备的利用率、完好率、服务机时等，再与科研项目完成进度、论文产出等效益进行结合，对其做到多维度考核测评。

5、结束语

总上所述可以得，促进国内科研院所实行大型仪器设备共享服务的主要目的有两个，一方面是有效提高资源利用率，其次一方面是为满足社会科技发展的需求。在此前提之下，我们应该要以信息化管理为主要方式，优化整合资源的合理配置，使专业的科研队伍做为技术保障，让共享平台成为窗口，构建一个良好的技术支撑环境，进而完善大型仪器设备共享概念股服务体系的管理，以致于为科学研究的创新进程，优秀人才的培养以及地方经济发展提供良好的基础，提高我国在世界舞台的综合竞争力。

参考文献：

1. 严薇, 柴毅, 廖琪. 构建高效运行的大型仪器设备共享服务体系[J]. 实验技术与管理, 2020, 27(010):4-7.

[2]王健, 谭锦才, 孔文彬. 大型仪器设备校院两级共享平台的优势互补研究Complementary Advantages of University-college Two-level Sharing Platform of Large Instruments and Equipment[J]. 实验室研究与探索.

[3]陆文宣. 构建校院两级共享平台 提高大型仪器设备共享水平[J]. 实验室研究与探索, 2020, 037(009):278-281.

[4]王健, 谭锦才, 孔文彬. 大型仪器设备校院两级共享平台的优势互补研究[J]. 实验室研究与探索, 202(08):408-411+415.