谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考

谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考

唐丽媛

山东省产品质量检验研究院电器中心

摘要：在事业单位中，人事档案尤为重要，不仅关系着人事单位的用人标准，还关系着人事单位工作人员的事业发展。因此，在事业单位的日常运作过程中，必须要做好人事管理工作。本文将简述如何做好事业单位人事档案管理工作，希望能够为相关的人事管理工作人员提供帮助，促进各事业单位的健康发展。

关键词：事业单位；人事档案；档案管理

引言：在事业单位中，人事档案管理工作尤为重要，想要保障事业单位的健康发展，就必须要做好人事档案管理工作。在开展档案管理工作时，应当结合事业单位的实际情况，并且制定专门的管理措施，根据事业单位发展的实际需求，制定高效率、高质量的档案管理措施。

1 事业单位人事档案管理现状

1.1人事档案管理人员专业技能较为匮乏

目前，大多数事业单位都认识到人事档案管理的重要性，并且专门开设了人事部门，用于人事档案管理工作^[1]。但是在实际的工作中，管理团队专业技能较低，人事档案管理经验较差，很难开展切实有效的档案管理工作。另外，虽然事业单位管理层认识到了人事档案管理的重要性，但是大多数管理人员对人事档案管理缺乏一定的责任心，将人事档案管理工作当做一份闲职，导致人事档案管理工作的提取难度高，在需要时，很难在短时间内找到相应的档案。大多数人事档案管理人员对档案管理的认识仅停留在档案的安全方面，认为人事档案管理工作只要能够保障人事档案不丢失、不泄露即可，并未考虑到人事档案对于事业单位工作人员的重要性。事业单位也很会吸纳新鲜血液到人事档案管理团队当中，导致人事档案管理工作长期得不到创新。

1.2人事档案管理制度不够完善

虽然大多数事业单位都认识到了人事档案管理的重要性，但是大多数事业单位都缺少完善的档案管理制度^[2]。由于我国的社会发展较为迅速，大多数事业单位虽然能够跟上社会发展的脚步转变自身的运作模式，但是在人事档案管理工作中，仍然难以跟上当下的社会发展，制定专门的人事档案管理制度。传统的管理制度很难适应当下的社会环境。并且，在开展人事档案管理工作时，甚至会出现一人多职的现象，很难保障每个人都能各司其职，一旦人事工作繁杂起来，人事部门就会手忙脚乱，很难在短期内做出相应的动作，影响了事业单位的正常运作。

1.3人事档案管理工作内容繁杂

在事业单位中，工作人员以及领导阶层的人事档案较为繁杂，并且不同的部门人事档案的内容也不同，单纯的依靠人力完成人事档案管理工作显然是不可能的^[3]。尤其是传统的人事档案管理工作大多针对纸质档案进行调度，工作人员很难在大量的档案文件中找出某一部门需要的档案。虽然当下的电子信息技术已经被广泛应用，但是在人事档案管理工作中，信息化建设的脚步仍然较为缓慢。繁杂的人事档案管理工作无疑为相关的工作人员增添的工作压力，时刻影响着工作人员的积极性。

2 事业单位人事档案管理工作开展的有效策略

2.1加强人事档案管理人员的工作素质

虽然当下的事业单位都开始重视起人事档案的管理工作，但是在实际的工作中，由于管理经验或者专业技能等问题，仍然存在一定的问题，导致人事档案管理制度与措施不健全。想要提高事业单位人事档案管理工作的质量，就必须要提高人事档案管理人员的工作素质，事业单位要定期为人事档案管理人员开展相应的专业技术培训，通过技术培训提高人事档案管理人员的工作素质；其次就是要加强人事档案管理人员对人事档案管理工作的重视，通过加强宣传、思想教育讲座等方式，提高人事档案管理人员对人事档案管理工作的责任感，让人事档案管理人员的工作态度更加严谨认真。最后，就是要加强人事档案管理人员团队建设，通过招聘等方式，不断接收新鲜血液，构建人事档案管理工作的专业团队。

除了针对人事档案管理人员自身的工作素质展开的工作，还要为人事档案管理人员制定专门的奖惩制度以及薪资制度，根据人事档案管理人员的专业技能以及工作态度，给予相应的奖励。通过这种方式，来激发相关工作人员对人事档案管理工作的积极态度。另外，考虑到当下社会的发展，传统的管理模式已经不再适用于当下事业单位的发展，因此，可以专门派遣优秀的人事档案管理人员外出学习，不断吸收人事档案创新管理模式，并结合事业单位的发展情况，构建独属于事业单位自身的管理模式。另外，还要给予管理人员充足的时间与空间定期开展研讨会，不断总结人事档案管理工作的经验，将自身的经验分享于其他人事档案管理人员。通过这样的方式，不断提升人事档案管理团队的专业水平，找出人事档案管理工作中的不足。

2.2健全人事档案管理制度

在事业单位的日常运作之中，想要保障人事档案管理的质量，就必须要为相关的工作人员提供完善科学的认识档案管理制度。无论是对于事业单位，还是对于工作人员，都离不开科学的管理制度。首先，事业单位要明确自身运作过程中的工作内容以及人员构成，根据自身的实际发展以及人员构成作为人事档案管理制度的基础。其次，事业单位要深入了解当下社会的发展，了解事业单位内部工作人员的真实需求科学构建人事档案管理制度。通过构建科学合理的人事档案管理制度，能够有效解决人事档案杂乱的问题，帮助工作人员将人事档案管理工作进行得井井有条。另外，事业单位也要构建一个专门的监管部门，对人事档案管理人员展开专门的监管工作，确保人事档案管理工作能够完全按照制度要求进行，以此保障人事档案管理工作的质量。

2.3加大信息化建设

在事业单位中，人事档案较为繁杂，过去，我国大多数事业单位都是通过人力完成书面形式的人事档案管理。随着国家科研技术的发展，电子信息技术逐渐为各个行业提供了帮助。在事业单位中的大多数工作，也都积极的加强了对电子信息技术的应用。为了提高人事档案管理工作的效率以及水平，就需要事业单位积极推行信息化建设，为管理人员提供信息化设备，让管理人员能够通过电子信息技术完成人事档案管理。首先，需要加强针对人事档案管理工作人员的技能培训，让工作人员深入了解电子信息技术的操作方法，以及电子信息技术在人事档案管理工作中的应用。其次就是加强人事档案管理工作系统的完善，通过电子信息技术，构建一个信息共享平台，在该平台上，单位员工以及管理人员可以通过秘钥的方式，登录平台，提取档案，解决传统人事档案管理工作中档案提取的繁杂流程。最后，就是要派遣专门的工作人员，定期对计算机等设备进行维护，计算机设备的维护不仅是对计算机硬件的维护，还包括计算机的防火墙设置、信息安全等等，既要保障计算机不会因为故障导致信息丢失，也不会由于外界攻击，导致员工个人信息被窃取。

加强人事档案管理工作对电子信息技术的应用，也能够有效减少工作人员的工作压力，仅通过计算机操作即可完成档案管理。并且通过电子计算机自备的检索功能，为员工以及管理人员提供更为方便的提取方式。

结束语：

综上所述，想要改善当下事业单位人事档案管理工作的水平，就必须要从管理人员入手，制定专门的管理制度，通过电子信息技术的帮助，提高人事档案管理工作的质量以及效率，减轻管理人员的呢工作压力。

参考文献：

[1]翁颖群.当前事业单位人事档案管理的几点建议[J].江西建材,2017,03:286-287.

[2]刘海昕.事业单位人事档案管理必要性及策略分析[J].兰台内外,2019,14:21-22.

[3]李林波.机关事业单位人事档案信息化管理存在的问题及对策研究[J].传播力研究,2019,328:297.