RFID图书管理系统中图书定位排架方法探析

RFID图书管理系统中图书定位排架方法探析

黄颖

广东培正学院 广东省广州市 510830

摘要：在RFID图书管理系统中,合理的运用图书定位排架方式,可提升对图书的管理效率,并且能更加便捷的为读者服务。同时，在图书管理中应用RFID技术，能有效清点图书，并且在图书上架、倒架等方面也具有重要的作用。应用RFID图书管理系统，可根据电子标签来快速获取各类图书的相关信息，有效准确地进行图书清点，但RFID技术在图书上架等方面存在着一些不完善之处，造成这些不足的原因与RFID技术的图书定位排架方式有关。基于此，本文对RFID图书管理系统中图书定位排架方法进行了详细的论述。

关键词：RFID图书管理系统；图书定位；排架方式

为图书进行定位排架可方便读者查找，也可加深读者印象。RFID图书管理系统的应用，可保证图书定位排架的科学性与合理性，使图书馆整体更加完善，对图书进行全面清点，为图书的上架和倒架提供便利。可根据电子标签快速查找到自己所需的图书和资料，方便图书的清点。在实际应用中，需根据图书馆管理工作的需求进行应用，并在应用时进行优化和完善，为图书的定位排架选择最佳的方式。

一、图书定位排架的分类及意义

1、分类。图书馆定位排架，即是图书馆根据拟定次序，将图书排放在书架上，从而便于图书的使用及管理。一般来说，图书定位排架有两种方式:一是内容排架，也就是根据图书内容特征为依据来排架，其又可划分为专题与分类排架两种方法；二是形式排架，也就是根据图书外部特征为依据来排架，其又可划分为装帧形式、登录号、字顺排架等三种方法。

2、意义。各种排架法都有一定的应用范围和环境，我国大中型图书馆的开架书库几乎都采用分类排架法。分类排架法是一种以科学分类体系为主体的图书排架方法，每本图书都有一个由分类号和辅助号两组号码组成的分类排架号，这个分类排架号明确规定了该书在书架上的位置。分类排架法的主要优点是：将馆藏图书按图书内容所属学科体系分类，使馆藏图书成为既有内在联系又有层次级别的逻辑体系；在书架上，不仅能通过分类号把同一学科内容的图书集中在一起，把不同学科内容的图书区别开来，而且能使每一本书都有一个确定的位置。因为有了某本书的分类排架号就能在书架上的相应位置上获取该书，所以分类排架号往往又称为“索书号”。显然，馆藏图书上架、倒架、整架等项工作与图书在书架上的位置也就是与图书的定位排架有紧密的关系，RFID图书管理系统中的馆藏图书上架、倒架、整架等工作流程及读者利用图书的方式，都会与所采用的图书定位方式有关。

二、RFID图书管理系统的图书定位排架方式

1、“绑定”式图书定位。“绑定”式图书管理方式具有思路简单、易操作的优点，通常情况下，在利用这一方式完成图书定位时，需遵循以下步骤：首先，要在图书馆的书架上以一个单元格为单位去添加RFID标签，在标签添加完成后，相关人员需将标签中的信息翻译成为机器可读取的信息，同时将信息输入到图书管理系统中，以保证再接下来的工作中，能根据对图书的定位信息对其进行查找。其次，要将每一个单元格的RFID标签信息与这一层的RFID信息相联系，从而使两者形成一个系统，继而再由相关人员将RFID标签中的信息翻译成机器可读取的语言，将信息记录到机器中，进而完成图书的定位过程。

2、“分类排架号”图书定位。“分类排架号”这一图书定位方式相对于其他图书定位方式来说，出现的时间更早，同时，由于这一定位方式具有简单、方便的优点，因此一直以来都被各大图书馆所应用。“分类排架号”的图书定位方式的操作过程较简单，能有效减轻工作人员的工作强度，因此在图书馆工作人员内部也较受欢迎。利用这种方式进行图书定位同样十分简单，主要需遵循以下两个步骤：首先，与“绑定”式图书定位方式相同，需对每一个单元格的图书添加RFID标签，并在相关技术人员的指导下，将其翻译成机器所能识别的语言录入机器中。其次，同样也是将每一单元格的RFID标签与层标签相关联，使两者形成一个系统。与“绑定”式图书定位方式不同的是，在利用“分类排架号”的方式完成图书定位时，只需将每一单元格的第一本图书与层标签相关联即可。

三、两种方式的应用特点

每种图书定位排架方式都有其各自的优缺点。绑定式图书定位排架方式会在图书上架前对图书的相关数据进行检查，保证每一本图书都完成绑定；分类排架法则不需要对图书进行绑定，直接按照编号进行上架。在图书倒架时，绑定式方法也需要先进行图书数据的采集，绑定后才能进行后续作业；分类式方法可先进行图书的倒架工作，要确保图书首位的数据相对应。两种方法在应用过程中存在着较大的差异，可根据需求进行选择。

四、RFID图书管理系统中图书定位排架方式的应用现状

当前，计算机技术与网络技术已被运用于社会经济发展与人们生产生活的各个方面，而此阶段应运而生的网络资源与数据库丰富性为印刷文献工作带来了新的调整。然而，虽然受到社会历史进程与人们阅读习惯的影响，图书馆仍然是图书服务工作的重点。基于时代更替的变化，工作人员应将信息技术运用于图书管理工作效率的提升，进而为读者提供更为舒适的知识获取空间。

在将RFID图书管理系统运用于图书馆管理工作时，相关人员并未按照读者的需求与习惯进行图书定位排架，从而增加了读者的阅读障碍。这里的图书定位排架是指，图书馆能按照一定的次序将图书排列在相应的书架上，进而为读者的使用与管理员的维护提供便利。但实际情况是，图书管理人员并未根据实际需求选取相应的排架方式。为此，研究人员应加大不同排架方式的应用控制力度，以为读者创造一个更为便捷、高效的阅读环境。

五、两种排架定位方式对图书管理与读者阅读的影响

1、对图书管理的影响

1)对图书上架的影响。图书上架是将读者阅读完所归还的图书，放回在书架上，便是图书上架。对于绑定式图书定位方式来说，其在上架时，需借助专业设备，完成对图书绑定位置的检查，若是已绑定完成，只需要根据提示信息把图书上架即可，若是没有绑定，则需要先完成绑定，再进行上架。对于分类排架号图书定位方式来说，其在上架时，并不需要借助专业设备，只需要借助常规方式完成上架便可。在实际应用过程中，利用分类排架号图书定位方式完成上架，更为方便、快捷，只需要根据英文字母与数字顺序，便能完成图书的上架。

2)对图书倒架的影响。图书倒架即是单元格内图书放满后，需要对其位置做出调整，便是图书倒架。对于绑定式图书定位方式来说，其在倒架时，需借助智能书车完成数据采集，然后再把图书绑定再书架上。对于分类排架号图书定位方式来说，其在倒架时，需把倒架后的首位图书数据和层架标联系起来，并不需要对图书数据进行读取，只需要完成格单元首位图书确定后，便能根据分类排架号计算出定位，从而省略了图书数据采集过程。因此，涉及大批图书倒架时，用分类排架号图书定位方式更为快速、便捷。

3)对图书整架的影响。图书整架是对书架上存放的图书位置实施检查，观察其所处的位置有无错误，另外，还需要将已经发生位置错误的图书，还原到原先位置上，这一过程便是图书整架。绑定式图书定位方式在应用时，只有在智能书车的辅助之下，方可完成对图书数据的获取，然后将获取的数据与之前的数据相比较，若与原先书籍数据对不上，则表示图书出现了错架情况。然而，分类排架号图书定位方式在应用时，其采取的措施是把图书分类排架号和图书分类排架号实施比较，若发现两种排架号出现不同，即说明出现了错架问题。另外，在对图书进行整架时，还能发现在编目加工时出现的错误，例如将书标张贴错误。通常，这类错误难以得到重视，但运用分类排架号图书定位方式，便能在整架的同时，对这类问题出现的错误做到轻易发现。但若是使用绑定式图书定位方式来实施定位，便难以对这一问题做到有效发现。

2、对读者阅读图书的影响。不管对图书馆采用哪一种方式来对图书进行定位，对于喜欢使用OPAC来完成图书查找，并利用OPAC提供的信息，来找到目标图书的读者来讲，每一种定位方式起到的效果都一样。这是由于不管采取何种定位方式，读者都能根据OPAC提供的信息，来完成对图书的寻找。而对于喜欢采取通过书架来寻找图书的读者来说，每一种定位方式所对应的效果便会存在很大的差别，例如用分类排架号来对图书实施定位时，主要是对排架号有序性进行运用，这样客户在通过书架寻找图书时，能向客户推荐更多同类的书籍。

六、改进排架方法，节省图书馆空间

在RFID图书管理系统中，两种定位排架方法各有优缺点，简单来说，分类排架法适用于管理体系严密、馆藏资源多、读者多的大型专业图书馆，绑定式排架法则适合于馆藏量少、读者要求不高的小型图书馆闭架管理中。

在当前图书馆的运行管理中，还存在许多问题，馆藏资源越来越多，定位排架越来越复杂。例如：某高校图书馆在过去采用小分类排架法，后来用《中图法》第三版、第四版、第五版，到目前，图书分类排架上不考虑馆藏资源的多少，一分到底，在一本图书的序号上，先是字母，接着是数字，又是字母，如：TP322.129，这种序号使读者找书和馆员进行图书定位管理变得非常复杂。因此，在图书定位管理上，可充分结合分类排架法和绑定式排架法，充分发挥二者的优势，规避缺陷，有效提高图书定位排架工作效率，节省图书馆空间，便于读者阅读和馆员的图书定位管理。

1、按新书到馆后直接上架方式，也就是说，新书到馆后，直接按照到馆的顺序来代表该书的身份定位，先到的号小，后到的号大，将这个顺序号与分类排架法中的序号一同标识在图书上，让读者一目了然，且能让读者迅速了解哪些是新书，哪些是旧书。每一本书都有固定的位置，无论过多少年都不会发生变化。同时，这种方式还能随时注销掉严重破损或丢失的图书，并且可用新书与旧书置换的方法注销旧书，这样不仅能保证读者的顺利阅读，还能保证图书馆藏号码的连续性。

2、建立样本库、临时书架等。为了顺应时代发展，图书定位管理应顺应读者的阅读习惯，例如：对于高校图书馆来说，将毕业设计、课题调研、重大事件等临时性、重要性事件的相关图书编排成样本库、临时书架等，使其与新书到馆同时上架并存，让读者更轻松的找到想要的书籍。在这里，样本库是不外借的，其就是图书馆库存的样本，其无需采用绑定式排架方法，只需要按照分类排架法进行分类排架即可，顺应读者分类阅读的习惯。临时书架中涉及到的内容一般是毕业设计、课题调研、重大事件等的图书，根据读者的需求编排图书目录，设定临时图书区，便于读者借阅。样本库、临时书架的管理非常简单，有助于降低图书馆新书分类上架的麻烦，节省图书馆的空间，恢复图书馆良好的布局，无论是对图书馆的对账还是图书注销都具有重要意义。

总之，RFID图书管理系统作为满足当前现代化经济快速发展阶段图书馆用户提出的高舒适度需求的关键，其在确定图书定位排架方式中存在诸多不合理问题。为此，相关人员应从问题角度出发，即在明确分类式图书定位排架方式与绑定式图书定位排架方式应用局限的情况下进行调整控制。如此，图书馆书籍的查询、整架、倒架等操作，就能以高效率状态作用于实践，进而服务于现代化经济建设的全面发展进程。

参考文献：

[1]郑世竹.RFID图书管理系统中图书定位排架方式研究[J].办公室业务,2016(05).

[2]杨明华.RFID图书管理系统中图书定位排架方式探析[J].图书馆论坛,2016(03).