街道档案管理工作中存在问题及对策研究

街道档案管理工作中存在问题及对策研究

徐倩

巨野县永丰街道办事处经济贸易服务中心

摘要：一直以来，街道办事处积极指导辖区内居委会工作、调节居民间矛盾、做好普法宣传教育工作……在城市建设中发挥了一定作用。实践经验告诉我们，街道办事处为城市经济飞速发展作出了一定贡献，积累起来的宝贵经验需要我们保存、应用。档案管理是街道办事处的重要内容之一,事关城市发展、居民生活保障等。因此，找到提升街道档案管理工作效率的方法尤为重要。本文坚持问题导向，在分析当前街道办事处档案管理中存在问题基础上,对症下药，提出街道办事处档案管理应对之策。

关键词：街道办事处；管理档案；问题不足；对策研究；

档案管理工作虽然更多是一种基础、幕后工作，但它却是街道办事处一项极为重要的管理工作。因为街道各项工作基本上都需要留档，方便日后检查、查找相关资料；因为街道、社区的成长变迁需要被真实记录。不仅如此，档案管理还拥有许多基本数据，对切实保障落户到位、解决邻里纠纷具有重要意义。在看到档案管理工作重要作用基础上，我们也需要清醒认识到档案管理中存在的问题不足，进而提出针对性改进方法。

（一）当前档案管理存在问题不足

结合档案管理工作情况，我认为街道办事处档案管理工作存在如下几个方面的问题不足：

1.管理方式落后，基础设施条件差。从现阶段来讲，大多数街道办事处仍以纸质档案为主，而纸质档案时间久了之后，会发生泛黄现象，导致记载内容模糊不清，无法分辨，并且多次翻阅也会使得纸张掉落，造成信息不完整的现象发生。除此之外，由于经费投入存在不足，目前街道办事处很少有独立的档案储存室，一般置于杂物间。总而言之，街道档案管理场所条件较为简陋，甚至年久失修，不利于档案材料的有效贮存。

2.领导重视程度不够，制度规定不完善。由于缺乏领导的重视，档案管理逐渐趋于形式化，许多重要内容无法及时、准确地记录下来，也有许多涉及组织建设、社会保障、社区服务等多方面的文件材料没有收集、归档。另外，档案管理工作较为松散，不够规范，无论是借出还是归还，都未明确相应的手续如何进行，不少档案资料在借出过程中丢失，档案管理混乱，职责不明确，任务交接不清楚。这些都对街道档案的完整管理造成不良影响。

3.管理人员流动性大，专业素质差。街道办事处人员少且较多人员属于临时兼职性质，对档案管理工作不够熟悉，在工作多且杂的情况下，就会忽略档案管理工作。档案管理工作涉及街道办事处的方方面面，具有较强综合性，这也就要求档案管理工作人员需要有综合性能力，要充分掌握档案管理知识点，熟悉档案管理流程。但从实际情况来看，大多数兼职档案管理员没有接受过专业培训，专业性较差、技术水平有待提升，从某种程度上来看，他们无法顺利、快速上手档案管理工作。

我们不仅要认识到当前档案管理存在问题，也需要思考提出对应举措。

（二）积极采取举措解决档案管理问题不足

针对目前街道档案管理中存在的问题，建议采取以下对应的措施，进一步加强街道档案的规范化管理，使档案在工作和服务中起到最基本的作用。

1.加快档案管理信息化建设。信息化时代对档案管理工作提出了更高要求，在这个瞬息万变的信息化时代，档案信息化管理是大势所趋。借助现代信息技术的加持，

档案管理工作效率将会取得显著提升，档案管理成本也将大大节省。鉴于此，我们应加大资金、设备方面投入，构建一个完整档案信息系统，将纸质档案变为电子档案，将就业、培训、救助等文件材料，直接登记到电脑上面，形成一个完整的数据库，实现档案信息化操作和管理，并优化一键搜索功能，以科学的方式进行归纳、分类、编号、方便快速找到所需档案，除此之外，网络安全方面也不容小觑，要切实提高电子档案信息的安全性，设置访问加密、信息加密等一系列安全措施，以确保系统的安全顺利运行。

2.健全完善档案管理机制。制度为档案管理工作提供必要保障。我们必须以实际工作情况为主，统一规划、合理安排、制定健全管理机制，以便做好档案管理工作。首先，可以成立相应领导小组，小组内部明确分工、组员认真负责。其次，要根据档案管理流程，制定完善档收集、整理、归档、保管等各项制度，严以规范档案工作各个细节，按照流程开展档案工作。最后，要建立完善档案审查和监管制度，确保档案管理工作有条不紊地开展。

3.加强档案管理人员的培训。档案管理工作的主体为人，档案管理水平多多少少受到了档案管理员能力强弱、素质高低的影响。因此，要做好档案管理工作，关键是组建专业性人才团队。首先，在招聘环节，就要挑选出符合专业要求的档案管理人员，以人员的业务能力、素养和职责等方面为主进行判断，培养专业性的档案管理团队。其次，做好人员方面的培训工作，例如说邀请老师来进行授课，开展讲座，或者内部开展交流会，请经验多的老员工来分享经验等，还可以采用集中学习的方式来增强人员的业务能力，以此达到岗前培训和继续教育培训共同发展的目的，从而高效率的建设出档案管理人才团队。最后，还可以制定完善的激励体系，借助奖惩措施的方式来激发工作人员的档案管理工作积极性，增强人员的职责意识，从而促使街道办事处档案工作高质量实施。

通过以上几种方法，我们可以针对档案管理存在问题，采集对应性举措，解决问题不足，提升街道办事处档案管理工作成效。在具体的档案管理工作中，我们还需要根据工作需要，思考更多有用好用的方法，提升街道办事处档案管理工作成效。这是作为一名档案管理工作人员需要履行的义务与责任。

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