物资管理平台提升电网工程物资管控能力

物资管理平台提升电网工程物资管控能力

曾沿钦

四川省电力公司眉山供电公司 四川省 眉山市 620010

摘要：电力物资管理平台的应用对加强管控能力，促进供应商提高产品质量，保证电力生产安全具有重要意义。物资管理平台的建立促进电力系统物资管理的规范化、科学化、系统化，保障电力生产安全。

关键字：物资管理平台；电网工程物资

1.物资管理平台功能

1.1到货管理

物资到达后，相关业务的采购员在系统中填写物资相关信息，发起到货单到保管员处。保管员依据管理规则对物资进行清点，再发往检验员。检验员在系统中登记交接单，在物资完成复验后由对应的检验员填写检验结论，打印合格证并做入库处理。

1.2入库通知

入库通知单一般是由采购人员发起。在物资检验完成后，也是有采购员完成入库的通知。这样可以方便按照采购合同，计划和需求进行比对并正确入库。

1.3采购入库

采购入库管理是指库房管理人员在收到对应的入库单据和货物的情况下，清点货物并放置在指定位置，而后在入库验收单上签字。采购入库单一般是根据入库通知单自动生成的。

1.4退库管理

退库一般也被视为一种入库操作，退库管理支持领用，校验退库。领用物资单位由于任务变更，剩余，领发不符等原因对已经出库的物资进行入库被称为领用退库；物资在被检验领用并检验合格后，重新退回库房的过程被称为检验退库。

1.5领用出库

领用出库是指根据计划领取物资出库。领用出库时一般需要计划员的领用出库单，根据领用出库单分拨物资出库。

1.6直入直出

直入直出的出库管理模式比较特殊。这种模式管理的物资主要包含低价值的易消耗品。这种模式下，物资是直接领用出库的，不经过存储过程。

1.7检验出库

检验出库一般由超期复验出库和复查出库两部分组成。超期复验出库是指以超期复验查询条件为基础，由采购或者保管提出复验申请，将物资交由质量检测中心查验并退回仓库的过程。复查出库是针对某一物资的相关批次进行实物检验并做出库处理。

1.8报废管理

报废管理是一种出库管理，是将不能继续存储和使用的物资进行处置。仓库管理首先生成报废单，在经过审批后保管员进行出库操作。

1.9库存盘点

库存盘点是物资管理中的重要管理环节，库存盘点应当定期进行。库存盘点是对库存实物进行清点并将结果汇总用于对账和物资过期预警等。

2.物资管理平台提升电网工程物资管控能力

2.1工程项目物资管理全过程

根据不同标准模块对物资信息数据实时维护，包括计划申报、物资采购、物资入库、物资出库等信息。计划申报主要包括：计划上报部门、申报时间、项目名称及区块、物资名称、规格型号、单位、数量、预计金额等内容。采购进度的维护信息包括：申报计划完成审批时间、招议标情况、合同签订等信息。入库信息确认包括：到货时间、到货信息发布、验收信息、同编码物资自动合并库存等。出库是通过甲方供料领用通知单进行对接管理，记录出库数量、领用时间、领用人等相关信息；可批量维护工程尾料记录信息、维护上年结存信息，并提供数据查询、导出功能。最终实现二连油田工程建设物资的网上全过程管理，平台的构建优化了分公司现有的物资管理组织结构，提高了物资管理效率及数据共享性，提高了业务管理水平。

2.2生产维修料使用过程跟踪管理

中心库月度维护物资出库数据，系统自动分配到各使用单位，各单位材料员核对后在系统中进行确认并维护物资发放信息。系统根据进、出库情况，生成各单位月度盘库报表。系统根据物资分类自动筛选物资属性，如属重点物资范畴的，系统将提醒用户及时录入相关物资的生产日期与保质期。同时出库时会详细记录物资的使用去向、数量等相关信息。最终实现生产维修料现场使用过程跟踪管理。

2.3甲方供料领用通知单审批

甲方供料领用通知单中的审批及出库全过程的每一个环节对建设工程的合规性及工程资金的使用状况分析均有非常重要的意义。各环节、各个职能岗位在运行中应严格按照出库审批流程执行。根据工程项目情况及入库、出库、库存记录，审批出库业务，保证安全合理的使用出库物资。通过甲方供料领用通知单管理，使用人员可按照现场料、投资类、成本类，选择相应库存物资，创建生成对应甲供料领用通知单，然后依据料单类型进行相应的审批流程，生成统一编号，同时根据资金渠道及业务分类进行业务编码、排序。最终完成对工程项目甲方供料领用通知单网上审批管理，同时按照不同的审批角色自动实现相关甲供料单审批流程的提醒。

2.4物资系统数据导入功能

实现物资数据导入接口对接功能，即物资系统导出数据按模板整理后，可人工批量上传至仓储管理系统。通过对生产维修料月度库存、零星购置计划及采购计划、工程项目料计划及采购计划相关业务及物资信息内容的分析，结合物资系统中导出的数据模板实现与生产维修料月度库存、零星购置计划及采购计划、工程项目料计划及采购计划数据接口的衔接，达到提高人员工作效率及降低人工成本的最终效果。

2.5物资系统自动提醒功能

设置物资系统自动提醒功能。在需要物资到货信息及相关待办审批流程时以信息推送的形式提醒用户，使用户避免物资到货确认的延期及审批流程不能及时审批造成业务办理滞后的情况发生。通过自动提醒功能，有效的提高了使用人员处理数据的及时性及工作效率。按照不同的审批角色自动实现相关审批流程及物资到货等相关使用人员的消息提醒，可通过查看当前登录用户所需要待办的事项，如甲供料单流程待审提醒、工程项目物资计划上报及到货提醒、重点物资保质期信息提醒等。待办消息提醒机制研究实现了用于系统在正常业务处理流程中系统及时自动发送代办消息，使系统中的所有业务流程都能时时反映出业务的处理状态，并自动通知下一层业务处理。

2.6物资综合查询统计平台功能

查询统计功能是系统平台的核心之一，平台要求可以进行单条件查询、精确查询和模糊查询。通过对各类物资入库记录、出库记录、实物库存进行查询，完成对各类物资的出入库及当前物资状态情况的跟踪及查询。根据各种组合条件历史数据查询物资采购计划、入库、出库等相关信息。按照某批次物资或某类物资信息对物资及相关信息进行查询。最终实现各项物资的实时跟踪，以物资采购为起始，以物资最终消耗为终止，建立物资全生命周期的监控及追溯机制。同时凭借先进的仓储运行模式，实现高效应对快速作业、作业过程动态跟踪以及信息的高度可视化管理。

2.7交旧物资管理

建立交旧物资台账数据库，由各基层单位在对生产维修料确认时，系统根据数据字典中设置好的物资分类，判断该项物资是否属于交旧物资类。如果属于那么系统会自动将数据汇总到交旧物资台账数据中。管理人员将对交旧物资情况进行审核操作，并且系统自动根据上报比例情况及交旧比例达标值进行交旧比例达标预警。用户可通过此页面对交旧领新物资情况，按照所属单位、物资组、物资编码、物资描述、审批状态进行汇总查询。

2.8调剂物资管理

设置调剂物资管理模块。在进行调剂物资的各项操作前，需要各单位将调剂物资信息先导入上传至平台，使用单位提出调剂申请后，经领料单位领导审批、发料单位领导审批、物资管理中心领导审批三级审批后方能进行物资调剂。全过程的动态信息实时保存、汇总、更新。

2.9物资采购质量测评管理

设置物资采购质量网上测评模块，对责任部门、使用单位及物资中心开放物资质量网上测评，并记录质量问题、处理进展等。管理业务部门根据网上测评结果对供应商进行年度测评，为今后物资采购提供信任依据

3.物资管理平台在电网工程物资管理中的应用价值及社会经济效益

物资管理化平台的建立，标志着公司物资管理向现代、高效型管理的成功转变。

3.1应用价值

能够规范采购流程，实现物资“分布存储、统一管理、统一调度”，全面提升物资运转效率。同时，加强对物资、资产的管控。

3.2社会经济效益

确保了供货质量，降低了采购成本，节省采购资金。降低了供货方的交易费用，节省了沟通时间，大大提高了工作效率。同时，也利于选择优良的供应商和优质的物资。

4.结束语

综上所述，物资管理平台管理不仅能提高工程建设企业的物资管理水平，同时将物资管理工作进行扩展，实现物资相关信息共享，及时解决出现的管理问题，避免对工程建设整体造成巨大的影响。

目前对于物资管理管理平台建设来说，技术上不太成熟，需要进行进一步的实践和完善。因此，工程建设在未来发展中，以发展和效益为导向，提高物资管理平台管理水平，从而实现工程建设行业的可持续发展。

参考文献：

[1]李峥.工程建设物资管理管理平台[J].铁路采购与物流,2016,(1):36-37.