基于供应链管理的企业采购成本控制策略研究

基于供应链管理的企业采购成本控制策略研究

赖伟生

碧桂园集团控股有限公司，广东 佛山 528312

摘要：企业经营发展的目标是盈利，作为企业利润控制的重要部分、物料输入的重要环节，采购成本的控制一直受到极大的重视，因此，采购成本控制对企业长期发展有重要意义。采购成本是指在购买物资的过程中发生的物资费用及其他相关采购费用，包括购买材料的结算价款、材料运输过程中发生的运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、入库前的挑选整理费，以及运输途中的合理损耗、采购原材料不及时导致缺货成本等。对采购环节进行科学规范和有效管理，使企业做到在供应链的视角下开展采购成本控制，并通过性价比进行采购决策，在保证产品质量的前提下，减少不必要的成本，提高企业经济效益。

关键词：供应链管理；企业采购；成本控制策略

1 导言

对于一个生产的产品来说最重要的成本就是采购成本，这是其成本组成的一个重要的部分，对于产品的价格有很大的影响。采购成本不仅仅对产品的价格和产品在市场中处于的地位产生影响，也会对企业的决策也会产生影响。

2 供应链管理的产生、发展及含义

随着社会经济环境的改变，供应链管理越来越受到众多企业的重视，并且许多企业还建立了供应链管理部门。供应链管理就是指在满足一定的客户服务水平的条件下，为了使整个供应链系统成本达到最小，把供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等有效地组织在一起，进行产品制造、转运、分销及销售的管理方法。供应链管理与传统的物流管理存在显著的区别，例如，存货管理的方式、货物流、成本、信息流、风险、计划及组织间关系等方面，这些区别使得供应链管理比传统的物流管理更具优势。供应链管理是迄今为止企业物流发展的最高级形式，虽然供应链管理非常复杂，且动态、多变，但众多企业已经在供应链管理的实践中获得了丰富的经验，并取得显著的成效。供应链管理要求成员企业保持长期合作的关系；要求成员企业加强交流与沟通，让各成员企业获得准确的数据，以减少供应链企业中的存货。供应链中的成员企业要加强对订货单的对接，让各成员企业第一时间了解订货单，达到对最终客户要求的快速响应、减少企业的存货成本、提高成员企业的整体竞争水平。有效的供应链管理能缩短现金的周转时间与货物的运输时间，帮助企业降低面临的风险、实现盈利增长及提供可预测收入，进而将企业发展带到更高的层面。

3 供应链管理对采购成本控制的作用

利润是所有公司和工厂都在追求的终极目标。想要有更大的利润空间，成本是一个很关键的因素。随着全球通货膨胀的加速，物料价格上涨是必然趋势，并且采购成本在企业经营总成本中所占的比重最高，采购成本又被称为“第三大利润源泉”，因此控制采购成本在提高企业利润中的作用越来越大。因此企业加强采购成本的控制，无疑有利于企业提高利润空间。

3.1 节约企业间的交易成本

供应链成本管理包括企业在采购、生产、销售过程中为支撑供应运转所发生的一切物料成本、劳动成本、运输成本等，是一种跨企业的成本管理，其视野超越了企业内部，将成本的含义延伸到了整个供应链上企业的作业成本和企业之间的交易成本，使整个供应链上的总成本得到优化，降低企业间的交易成本，并在合理范围内缩短了交易周期。

3.2 减少存货的持有成本和机会成本

供应链成本管理能够降低企业不必要的库存持有量，加速存货周转率，减少存货的持有成本和机会成本。因为过多不合理的存货持有量是企业盈利的瓶颈，然而在供应链管理的条件下，实现了信息的及时传递及共享化，提高了物流的效率，使企业能够及时、准确掌握现存的存货量。

3.3 降低企业面临的风险，实现盈利增长

在激烈的市场竞争环境下，存在着大量不确定性。保持与供应商之间的良好合作关系，获得稳定且优质的供应商，提高采购商品质量，增加产品在市场上的竞争力;在有效降低采购成本的同时快速反映客户对产品质量、产品数量、交货期等改变的需求。在稳定企业市场占有份额的前提下，提升与同行业的竞争优势，获得更大的市场份额、更高的利润空间，使供应商、企业自身、客户达成战略合作关系，互赢互利，实现盈利增长。

3.4 提供可预测收入

现代社会已经全面进入信息化时代，通过供应链快速、准确地传递信息。数据信息的及时传递，使企业对经营情况掌握的精准度大幅提高。

3.5 降低采购相关成本

降低物流成本，良好的供应商管理沟通，使物流作业更顺畅，免除不必要的物流相关成本、减少采购人员可避免的、低价值的人工成本，使采购管理人员可以投身并从事更高价值的工作中，起到开源节流的作用。

4 基于供应链管理的企业采购成本控制策略

4.1 完善采购制度，建立合作关系

企业要实现预期的战略目标，就要与供应链上的上、下游企业建立长期的合作伙伴关系，做到利益共享，将企业利润达到最大化。建立长期的合作伙伴关系，首先，要求供应链各成员企业之间要互相的信任，才能为其创造利益最大化；其次，供应链企业成员间要多交流，把自己第一时间掌握的信息及时分享给其他成员企业，成员企业之间要保持良好的沟通，实现优势互补和资源共享，让供应链的成员企业都意识到彼此间相互沟通对他们的重要性；最后，供应链成员间要实现利益共享，既满足自己利益的同时，也要满足其他成员企业的需要；供应链成员企业间还要实现风险共担，当遇到市场风险时，各成员企业也要做到按照一定的比例承担市场风险，这样才能提高企业整体的核心竞争能力与竞争优势。

4.2建立科学的采购体系

公司管理层意识到采购成本的重要性，认识到供应链模式下采购成本整体优化是企业实现成本领先战略的起点。加强对采购成本控制的高度重视，主导建立相应的采购组织架构、规章制度以及内部控制制度，相互配合相互监督，将采购标准化、流程化、制度化。完善信息系统建设，做好整体预算控制，根据战略目标需要，组织市场、生产、建设、供销、财务等部门制定科学合理采购预算，在采购预算内优化整体采购，综合库存所需人力设施成本、库存损毁、采购成本、运输成本、缺货成本等结合生产需求确定最佳库存量及最佳采购量。

4.3创建供应商管理平台，加强对供应链企业的激励

在供应链模式下，各成员企业虽然是相互合作的关系，但是也要把企业利益放在第一位，这就需要供应链企业建立相应的激励制度。首先，价格对供应链企业的激励有一定的积极作用。供应链利润在所有企业间的分配，都是通过价格来分配，供应链优化产生的额外收益有时不能辨别相应对象，也是通过价格在所有企业间均衡。供应链利润的合理分配，有利于供应链企业间合作的稳定和运行的顺畅。其次，收到更多的订单对供应链企业也有极大的激励。供应链的成员企业也需要更多的订单激励，多的订单能给企业带来更大的利润空间，对供应商是一种激励。最后，商誉对供应链企业的激励也有一定的积极作用。商誉是指在未来期间能为企业经营带来超额利润的潜在经济价值，获利能力超过可辨认资产正常获利能力的价值。供应链上要选择那些通常具有较高的社会地位，也拥有比较高的商业声誉的企业进行合作，这些企业会为着自己的声誉，也为自己的未来利益，努力提高自身代理水平与合作水平，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

4.4建立风险管理部门，加强日常风险管理

企业应当建立风险管理部门，加强供应链的风险管理。供应链越来越受到大型企业的重视，供应链上游企业到下游企业的传输过程中，应及时对企业及供应链系统所处的内外部环境进行风险因素分析。有些风险事件是无法预测的，其爆发时无任何征兆，对这类风险引发的重大风险，供应链风险管理部应当提前制定好针对各种突发风险的应对措施，以便风险在发生时，企业能够做到从容应对，将供应链上各企业损失降到最低。供应链在运作的过程中，也要对各企业进行风险评估，评估各企业的经营状况、综合信誉、企业前景等，以便形成稳定、安全、高效的供应链体系，进而提高企业的竞争力，使企业达到预期的经营目标。

5 结束语

总之，随着经济的不断发展，成本的管理也是越来越多样化，因此企业必须要正确认识供应链对企业采购成本所产生的重大意义，不断的完善供应链管理体系，以面对市场的挑战，增强企业的竞争力，促进企业更加好的发展。

参考文献：

[1]李锡彬.供应链背景下企业物资采购成本控制分析[J].现代营销（经营版），2018（6）：158.

[2]陈丽英.浅谈供应链管理模式下的采购成本控制[J].物流工程与管理，2016（4）：108-109.