建筑工程施工资料管理的重要性及优化策略探微

建筑工程施工资料管理的重要性及优化策略探微

黄俊玮

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摘要：施工资料在建筑工程施工当中是必不可少的部分，作为重要的数据资料，施工资料能够将施工的整个过程反映出来，同时还是对工程质量进行评估的重要依据。所以，强化对施工资料的管理，对于建筑工程而言是尤为重要的。为此，本文首先介绍建筑工程施工资料管理的重要性，并分析建筑工程施工资料管理的现状，最后提出建筑工程施工资料管理的优化策略。

关键词：建筑工程；施工资料管理；重要性；优化策略；

中图分类号：TU721文献标识码：A文章编号：

导言：

在建筑工程中，施工技术资料是反映建筑施工过程、记录施工进度以及对整体施工过程进行质量评估的重要依据。建筑工程管理人员应该提高对施工资料管理的重视程度，组织一套完善有效的施工资料管理制度，保证建筑工程施工有序进行，提升我国建筑工程质量。基于此，本文就针对建筑工程施工资料管理的重要性及优化策略展开探析，希望为建筑工作者在施工资料管理提供参考

1建筑工程施工资料管理的重要性

虽然建筑工程的施工资料由文件的形式呈现出来。但在工程建筑的过程中，施工资料的管理具有重要作用。其重要性主要体现在以下几点。第一，管理施工资料是建筑企业发展的客观需要。在建筑行业不断发展的过程中，其行业标准和技术日益上升，建筑企业在管理模式方面逐渐与国际接轨，施工资料己经作为建筑企业管理体系的一部分。施工资料的管理就应当跟上企业发展的速度，实现规范化、信息化、真实化管理。第二，施工资料反应工程的质量。施工资料是施工中形成的有保存价值的文字、图表、图纸等不同形式的历史记录。其中包括了施工的基础资料、质量的保证资料、隐蔽的工程验收记录等，是整个工程施工过程的第一手资料。第三，施工资料是施工企业管理水平的综合体现。建筑工程的施工资料是施工过程中技术文件的转化，是工程合同的重要组成部分。同时，其客观反应和记录了施工的过程，是施工单位施工成果的直接体现，施工资料与施工主体具有同样的重要性。管理施工资料在一定程度上其体现了施工企业的综合管理水平，可作为工程质量等级的重要依据。第四，施工资料是建筑企业内涵建设的重要材料。建筑企业的技术、经验的积累，在不断形成的过程中演变为了建筑企业的施工资料，其可作为建筑企业内部员工技术交流的重要参考材料。与其他资料相比较，建筑施工资料更具有案例性，可作为建筑企业的其他工程项目的指导，进而提高企业的生产水平和工程质量。

2 建筑工程施工资料管理的现状分析

2.1 资料管理工作要求提升

建筑行业朝向工业化和产业化方向发展，加快了施工建设速度，增加了施工资料管理的难度。具体而言，施工资料管理工作，涉及到中标通知书、开工报告、监督验收通知单等的管理，其中施工技术资料管理工作，在施工阶段，主要包括施工技术资料、施工物资资料、工程检验批质量验收资料等。随着信息技术和建筑工程建设、管理工作的深度结合，提高了建筑施工作业的效率，对建筑施工管理的信息化水平，有了更高的要求。所以，为了能够紧跟建筑行业发展，需要不断提升施工资料管理的水平，保证建筑工程建设的步伐稳定，实现施工资料和建筑施工进度的同步。

2.2 施工资料管理混乱

建筑工程施工资料种类较多，不同的施工项目，其产生的施工资料不同。在工程资料管理工作中，图表管理问题突出，存在着管理混乱的问题。多数工程部门开展图表管理工作，常见图像以及数据信息分离情况。究其原因，是计算机软件系统性能低下，不能实现图表资料的自动化区分以及管理，引发了管理混乱问题。此外，资料管理人员未能按照相关标准，采集和整理施工资料，使得施工资料管理工作效率低下，无法充分发挥施工资料的作用，浪费了施工资料资源。所以，需要改革施工资料管理模式，创新建筑工程施工资料管理手段和方法。

2.3 资料员素质和能力问题

建筑施工资料管理工作，是项系统工程，涉及到工程建设全过程，检验批验收和分项工程验收等的紧密联系。每份施工资料均为相关法律法规以及施工质量验收标准等的具体体现，同施工期间生产的原材料验收资料和隐蔽工程验收资料等，有着密切的关系。所以，需要注重施工全过程的资料收集和整理工作，保证工程施工工作的有序推进。从施工资料管理实际来说，虽然此项工作看似简单，但对资料管理人员的业务能力，有着较高的要求。目前建筑施工资料管理人员的业务能力水平，已不能满足现代化建筑施工资料管理工作要求。所以，需要加强施工资料管理人员队伍建设工作。

3 建筑工程施工资料管理的优化策略

通过上述分析了建筑工程施工资料管理的现状，下面笔者提出几点优化策略：

3.1 强化对资料管理重要性的认识

建筑工程施工资料是工程质量合格的证明文件，是竣工使用的必备文件。政府有关部门应重新审视建筑工程资料特别是施工资料的重要性，加强依法依规对工程进行监督，强化工程验收的法定程序，包括强化档案管理部门对工程资料的预验收程序，严格审查施工技术管理资料，确保工程资料的真实性、完整性和有效性。另一方面，政府要为资料员岗位造势，要使建设工程的各方责任主体包括施工企业的领导和相关人员都了解施工资料的重要性。要强化资料员持证上岗制度。甚至可将对施工管理的“五大员”改为“六大员”纳入工程招标的资格审查内容，并纳入项目备案人员名单，杜绝“人证分离”。制定资料员的相关职责和权限，对违法违规，制假造假等的行为给予相应的处罚，只有这样，才能引起上自政府有关部门，下至施工企业，施工现场各级责任人对资料人员岗位的重视，才能真正提高资料管理人员的地位。

3.2 加强对资料员的培训和培养

加强对资料员的培训和培养可以从以下几点出发:一以地方政府建设主管部门为主，通过以办培训班的形式培训，并通过考试合格后发给岗位证书，让更多的人通过这种方式了解到工程资料的重要作用，及愿意加入到资料员队伍中来。二建立健全长效机制，加强对资料员工作的考核，通过考核来强化队伍建设，对考核不合格的人员，必须通过办学习班重新取得岗位证书后才能重新上岗。三加强资料员继续教育，通过开展定期和不定期的继续教育，将最新的法律法规及规范等及相关政策及时的传达到资料人员，使得资料员素质和能力得以不断的提高。

3.3 进一步完善规范与规程

众所周知，建筑工程的各项规范和规程，是我们进行建筑工程管理、施工、监理、工程验收及进行资料的制作收集和整理的规范性文件，随着建筑业改革的不断深入，建筑工程各种相关法规，规范更新的步伐也在不断加快，但随着我国建设工程体量和规模的快速发展、新结构和新样式以及新材料、新技术、新工艺的不断涌现，对旧有的规范出台模式也提出了新的挑战。其次，应大力开展进行新规范与新规程的培训，通过各种形式的培训和宣讲等活动，使所有相关执业、从业及监督人员都能统一认识，统一行为。最后可以通过互联网平台，建立统一的规范与规程的权威解释通道，使大家在遇到问题时能够第一时间通过网上查询获得答案。

4 结语

综上可知，为了提高建筑整体质量，保证人们的生命财产安全，对建筑行业各环节的要求越来越规范化和精细化。建筑工程施工资料管理工作应该追求实事求是、认真务实的工作态度，真实可靠地反映出各个建设环节，保证工程建设质量，做好施工质量监督、降低施工建设成本。因此，各级施工单位和建设部门应强化对资料管理重要性的认识、加强对资料员的培训和培养以及进一步完善规范与规程，促使所有工程有序、高质量地完成。

参考文献：

[1]刘鹏.建筑工程施工质量管理及控制方法分析[J].2019.

[2]江北平.建筑工程施工质量管理中存在的问题及对策分析[J].2019.

[3]高磊.浅谈建筑工程施工资料的管理[J].2018.