探讨物资供应履约过程中风险管控

探讨物资供应履约过程中风险管控

王雪

国网电子商务有限公司（国网雄安金融科技集团） 新疆昌吉市 831100

摘要：作为物资供应履约过程中的一项重要方面，其风险管控的关键地位不言而喻。本文首先对相关内容做了概述，分析了物资供应履约中存在的风险。在探讨物资供应过程控制风险管理重要性的基础上，结合相关实践经验，分别从完善制度，计划准确等多个角度与方面，就物资供应履约过程中风险管控措施展开了研究，阐述了个人对此的几点看法与认识，望有助于相关工作的实践。
关键词：物资供应；履约；风险；管控
1、物资供应履约中存在的风险分析

为适应规模化经济和现代采购物流发展的需要，企业越来越需要抛弃以前落后的供应管理模式，以前的供应管理模式使得企业在采购过程中因为缺乏一定的采购规模而失去与供应商讨价还价、有效降低成本，减少物资供应中的风险，不利于其提高自身的竞争力。

1.1 成本

大多数的企业在采购过程中只关注采购的商品的价格，而忽视了物资的性价比（就是在满足企业对物资性能要求的基础上，追求适合的性能和合理的价格，既要防止物资质量与功能过剩，又要防止忽视物资质量、片面追求过低的采购价格）。因此，在企业的物资采购过程中，存在着不少问题，例如，采购人员素质不高，与供应商的关系不稳定，频繁更换供应商导致成本增加、增加供应风险等。

1.2 市场信息

企业物资采购需要及时了解最新的市场信息，包括采购物资未来价格情况，市场对企业物资的供求状况等等，不少企业由于信息系统与技术手段落后，没有及时了解、掌握相关方面的市场信息和市场波动，没有掌握物资采购的有利时机，导致采购风险增加。

1.3 监督问题

采购业务的精力主要放在了与供应商的讨价还价和事后分析、控制中，缺乏事前对供应商的遴选和对市场供求、价格成本构成的分析和对采购过程的事中监控。对物资采购的监控还没有形成有效的相互监督机制，采购过程监控力度有待加强。
2、物资供应过程控制中的风险管理的重要性

2.1 风险管理可以为物资采购计划工作提供有力依据

风险管理可以为采购工作提供有力依据。企业采购水平的高低、物资储备的合理程度，与其物资风险管理密切相关，涉及采购工作的各个流程，需求计划的时效性、准确性，怎样合理选择供应商，都潜藏着一定风险。一般而言，体现在两个层面，即需求计划以及供应商选择：一是需求计划风险是指无法在物资需求间找到制衡点，不能发挥出规模或批量优势，采购周期与生产经营活动不相匹配，采购计划频繁变更等；二是供应商选择风险是指并未掌握供应商实际经营情况，不能把握供应商能否如约交货，缺乏主力供应商等，由于选择了生产能力低、资信差的供应商，给企业正常运营设置了障碍。

2.2 风险管理可以促进物资采购过程效率的有效提升

为了有效进行物资采购风险管理，要针对企业的物资需求特点，准确把握市场资源变化形势，在此基础上，通过不同形式的采购方式，使物资采购效率、效果迈上新台阶。就目前情况看，企业在进行物资采购时，主要采取招标采购、询比价采购、框架协议采购三种方式，其中招标采购最能彰显出公平竞争的内涵，但存在的风险颇多，如招标活动中的过程管理风险、道德风险、合同风险等。仅从招标过程来看，风险管理与选择投标方式、招标公告公示、资格审查、評标等各个环节相伴，稍有不慎，就会对公平竞争构成威胁，甚至会对招标采购的效果造成严重影响。

2.3 风险管理可以确保物资本身的质量符合企业生产要求

对物资采购水平进行衡量，物资质量的好坏是最重要的指标，是企业安全生产的前提与保障，风险管理更应该引起足够重视。物资质量风险主要来源于以下几方面：没有及时请供应商到生产现场进行设备安装等技术服务；对重要材料与主要设备的质量审查力度不够，质量检测人员不具备良好的职业操守，未能意识到质量的重要性，检查不够全面、细致；发现细微质量问题时，处理不及时，小问题引发大事故，损失较为严重。
3、物资供应履约过程中风险管控措施探讨

3.1 完善制度，计划准确

要继续狠抓规章制度、业务流程、绩效考核、物料编码等标准化工作，正确认识物资安全供应、及时供应和经济供应是为了更好地降本增效，从生产经营全局和更长远、可持续的角度给企业带来更大、更长期的效益的保障。要把科学理性采购理念落实到具体采购业务中，为企业生产建设提供更优质的物资保障。

3.2 掌控价格，优化完善

掌握供应市场行情和产品成本构成，充分竞争，努力降低采购价格，达到性价比最优。在现有体制机制的基础上整改完善。针对物资采购管理实际情况进行全面自查自评，并进行整改、注重实效。结合中石化各二级单位的实际情况，优化物资采购业务流程、提升物资采购业务运行效率和效果，不断提高物资采购管理水平。

3.3 结合实际，规范合同

与公司生产经营情况相适应。作为石油石化类企业，安全稳定生产和效益提升尤为重要。项目生产经营涉及领域多、地域覆盖范围广、对物资需求专业性强。而物资供应管理是公司进行生产经营的重要的环节，要规范定货合同管理，合同内容要完整，避免经济纠纷和经济损失。

3.4 科学分析，控制进度和质量

及时跟踪制造进度，重要设备、材料实施质量监造、按要求进行检验验收，物资按时交付、质量满足要求，满足生产经营和工程建设需要。深入推进物资成本构成分析工作，进一步加强市场分析研究工作。加强供应市场研究，加大对供应商生产负荷情况的研究，掌握其动态和生产变化情况。大力培育战略供应商和主力供应商群体，加强与工程、设计单位和相关企业的沟通协调，构建科学合理的集中储备体系。

3.5 先进管理，减少物流储备风险

制订科学的物流方案，选择合理的运输方式，将现代物流管理理念引入物资供应管理模式中，结合电子商务，提高效率、堵塞漏洞。此外，公司还应积极的发展第三方物流，并建立现代化的信息化管理系统，为公司物资供应管理提供更好的服务平台。进一步强化物资储备管理，以提高系统的整体运营效率。加快推进采购标准化，所有技术文件格式、商务文件格式、设备材料选型的标准化均要以正式文件形式印发。

3.6 加强从业人员培训

物资供应风险控制关键在人，要将供应风险降到最低，人的因素起到至关重要的作用，加强职业道德风险、责任意识风险、业务素质风险教育、专业物资供应业务培训，提高员工的物资供应管理知识水平，提升业务员综合业务能力，加强对标准化采购工作的监督考核，更大程度的提高工作人员积极性和责任感。
结语：综上所述，加强对物资供应履约过程中风险管控问题的研究分析，对于其良好实践效果的取得有着十分重要的意义，因此在今后的物资供应履约工作过程中，应该加强对风险管控关键环节与重点要素的重视程度，并注重其具体实施措施与方法的科学性。
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