谈档案人员综合素质的提升

谈档案人员综合素质的提升

盖少杰

山东省潍坊市坊子区财政局

摘 要：提升档案人员综合素质是新形势新任务对档案人员提出的要求，是档案规范管理的基础前提。人的能动因素在是档案管理工作的作用较大，也是决定性因素。要特别重视档案管理人员素质的提升是做好档案工作的关键。

关键词：档案人员；素质；提升

提升档案人员综合素质是新时代适应档案管理要求的必然，是档案管理工作的人为智力支持。人是档案管理工作的能动因素，也是决定性因素。特别是现阶段档案工作进入了新的发展时期，不注重档案人员素质的提升，会阻碍档案管理工作水平的提升，影响档案工作可持续发展。因此，提升档案管理人员综合素质是档案有效管理的首要任务。

一、档案人员的综合素质

1、档案人员的基本业务素质。业务素质是做好档案管理工作的必备条件，档案人员只有具备档案管理的基本业务素质，在工作中才可以不断创新，干出成绩，及时应对工作中的难题和问题。档案人员鞠永胜任档案工作的基本业务素质，应该充分掌握档案管理概论、档案保护、利用等档案专业知识，熟悉档案法规条文规定，能做到理论联系实际，规范做好档案工作。除此之外，档案人员也要加强自身业务要求，不断创新思路，定期更新业务知识，提升业务技能，适应档案工作发展的新要求。

2、档案人员的实践技能素质。丰富的业务理论只有应用于实践才能发挥作用。实际工作中要注意实践应用操作能力的提升，档案管理的基本程序要做的熟练和得心应手就要注重在档案收集、分类、装订、排列、编目等工作中的锻炼和总结，在锻炼中提升，在总结中升华，成为档案管理工作的实战选手。同时，要立足档案现代化发展趋势，不断加强计算机和网络技术的操作运用，便捷高效的管理档案信息资源，提升档案管理的现代化水平，为需求者提供更为方便的服务。

3、档案人员的管理素质。档案管理涉及范围较广，既包括实体档案的日常整理和保存保管、提供利用，也包括档案工作发展规划的管理。档案人员要学会做好档案的综合管理，牢牢把握档案工作的发展方向，做好发展规划和工作计划，保证档案工作的长远发展；同时还要注意不断学习掌握现代管理知识，丰富管理手段，运用新型技术提升管理水平。

4、档案人员的政治素质。档案管理工作具有一定的政治性，是对历史负责的严肃性工作。这就要求档案管理人员自身不断加强政治理论学习，做到对党忠诚，对档案事业高度负责，严谨细致，认真扎实做好档案管理工作。特别是要严格按照档案法律法规的要求开展档案管理工作，严守档案信息秘密，防止档案遭受任何损毁，切实肩负起党的档案事业大任。

二、影响档案人员综合素质提升的因素

1、敬业精神不够。档案工作是服务工作，相比较于业务工作，在单位中算不上重要工作，所处的地位容易被边缘化或有所忽略，这就容易导致档案人员自身价值感不够，影响到工作的积极性，奉献意识、责任意识有所下降，档案管理上不求精益求精，只求无过是功，知识学习被动应付，得过且过。

2、档案意识没薄。由于对档案管理的价值意义认识不到位，很多单位从领导层面就忽略档案管理，过多的注重业务领域的建设发展，让档案工作处于单位被动的夹缝中勉强维持。长此以往，档案工作因为得不到足够的重视支持，自身价值就没法实现，档案的价值作用无法发挥，领导和人们将更加不关注、不重视档案工作。

3、档案工作缺乏创新性。沿着传统的档案管理模式发展，不思改进，是目前一定程度存在的档案管理现状。特别是当下现代化技术的发展，档案管理工作仍然没有认识到其巨大的挑战和良好机遇，不愿以饱满的热情和高涨的激情推动档案管理工作优化整合，严重落后于新时代信息化发展的要求。

4、档案人员发展空间受限。档案工作在单位中所处的位置较为尴尬，长时间得不到应有的重视，档案人员长时间在档案岗位上得不到重用和交流。单位要建立合理的人员和人才利用交流机制，才能不断激发各个岗位包括档案管理岗位人员的积极性，做到以成绩论英雄，形成人人平等的发展空间，才能让档案管理人员无后顾之优。

三、 提高档案工作者素质的几点措施

1、加强人才使用管理。随着市场经济的发展，档案工作越来越重要。这就需要加强档案管理的力度，把培养新时代相适应的档案人员摆上应有的位置，给予充足的资金政策支持。要注意引进综合型档案管理人才，形成档案业务与新技术相结合的档案管理梯队；要加强政策落实，档案工作要有明确的发展规划和可操作性强的规范管理制度。要实施档案人才科学化管理，纳入单位人才发展计划，关心帮助档案人员解决实际工作生活难题。配足档案工作资金，提升管理环境条件，更新档案管理设施设备。

2、培养提升政治素质。要强化学习引导，注重加强政治理论学习，用正确的政治路线，引领档案人员自身素质的不断改进提升。要提升自身纪律性、组织性、服从性，做到按档案法律法规开展工作，防止违反档案管理规定的问题发生。要引导档案人员忠于本职，主动作为，端正态度，热情服务，努力做好本职工作。

3、 提升综合管理能力。做好档案管理工作要提升以下几方面的能力：一是文字能力。档案人员要具有综合文字理解和概括能力，才能更好地做好档案工作，提升档案管理质量。二是现代技术应用能力。现代计算机和网络技术逐步在档案管理中应用，这是档案发展的时代趋势，档案人员只有主动学习掌握现代新的信息技术和管理应用能力，才能做好电子档案，数字档案的管理和服务，发挥档案信息技术的优势。三是综合协调能力。档案管理牵扯部门和人员多，需要各方面的配合才能有效开展。要注重与部门和人员的沟通，既受规章制度的约束，也受个人感染力的影响，获得外界更多的关注和支持，创造好的工作环境。

4、增强创新能力。创新要立足于档案工作实际，通过档案人员平时工作知识的积累和经验的总结，积极改进和探索经验，用理论创新指导工作创新，不断创新打造档案管理工作新格局。

参考文献

[1].谈档案人才培养的对策[J].商情.2017（07）

[2].档案科技背景下的人才开发[J].现代信息. 2018（02）

[3].谈档案人才管理面临的问题[J].社会科学.2018（04）