浅谈企业信息系统项目管理

浅谈企业信息系统项目管理

马毓良

东明县委组织部 山东菏泽 274500

摘要：现当今，我国经济发展十分迅速，而各个企业发展水平逐渐提升，大数据在企业资源管理、提升竞争力中也得到了充分体现，实现了巨大的商业价值。随着大数据时代的发展，我国众多企业已经实现了信息系统的布局。而对于企业信息系统项目管理的研究具有重要意义。

关键词：企业；信息系统；项目管理

引言

近年来随着“两化深度融合”、“智能制造”、“互联网+”的深入发展，用信息技术来实现企业的经营战略、行为规范和业务流程是企业发展的必然趋势。信息化与企业业务全过程融合、渗透，信息化程度越高，引入的信息系统数量越多，每个系统至少一套用户名与密码，通常针对不同角色授权，往往需要设置多个用户账号，对账号与密码的科学管理变得尤为重要。

1系统的设计和实施原则是

（1）“高起点、高水平”，根据企业信息化建设需求的总目标来总体规划设计应用功能。（2）“先基础，后高级”，避免制造空中楼阁，造成应用领域真空地带。（3）“先实用，后完善”，按应用的优先等级，分部进行实施。（4）保证技术先进性，能够最大限度满足企业不断发展的业务需求。（5）采用分层次、分布式开放系统的设计思想，充分预留扩展接口。

2企业信息系统项目管理

2.1项目质量过程管理

在进行集成项目管理时，质量是第一位的，因此必须要保证项目的总体质量，这就要推进质量管理工作，在开展质量管理工作之前要进一步制定质量的相关标准，明确需要达到的目标，要确保质量标准具有可操作性，并且符合我国或者是国际的质量标准。要结合用户的需求对生产厂商的质量指标进行综合评定。在对整个项目进行质量管理时，要进一步明确程序以及质量认证的体系，全面加强质量的监督和管理，发现不达标的现象及时的进行整改，从而保证项目建设的总体质量。

2.2现场安全管理

现场安全管理主要分为三个模块：第一个模块是对设备设施的管理，通过结合安全检查表（SCL），企业将采购的设备在系统中进行备案，并提供检修到期提醒、维修保养提醒和危险源辨识的功能，并将每一次检修和保养记录到数据库形成报表。第二个模块是现场作业安全管理，一是对风险的管理，首先运用工作危害分析法（JHA）对风险点存在的危险源进行辨识，然后运用LEC等方法评价出风险等级，对其进行分类；二是对事故事件的管理，参照企业职工事故伤亡分类（GB6441-1986），对事故进行识别并记录每起事故发生的时间、地点、伤亡人数、经济损失以及发生过程、事故的调查处理结果、事故预防措施和责任人形成表单录入后台数据库。第三个模块是职业卫生管理，其主要是对作业场所职业危害因素档案的建立，对粉尘、噪声的测量与记录，以及对职业病防护用品、健康监护档案和员工体检报告的录入。

2.3技术管理

项目管理过程当中，技术直接影响到了质量以及进度问题，因此要做好项目的技术管理工作，能够平衡不同学科之间的差异，进行有效的技术沟通，加强技术交底，从而实现系统的集成管理，有效地利用不同领域的专业知识来解决集成系统管理时存在的一系列问题。尤其要充分的重视技术文档的重要作用，通过进行技术交底保证技术达到要求。

2.4系统编码设计

使用缩进对齐表达逻辑结构；把相关的逻辑组织在一起，使之看起来更加条理清晰；用空行对逻辑进行分割；命名名称与实际内容相符，起到见名知义的作用；用名词来命名类，属性，数据；使用名词或形容词来命名接口；“动词+名称”的方式来命名函数和方法；类名的首字母大写，有多个单词不要用下划线，其中每个内部单词的首字母都采用大写的形式；方法首字母小写，后面的单词首字母大写；包名全部小写；所有核心功能都带有详细注释，核心功能都已封装为接口。

2.5对计算机信息系统集成项目管理进行量化

在进行计算机信息系统集成管理时，要对整体工作量做好相应的量化工作，当企业在面临经营风险问题时，及时利用计算机信息系统做出合理科学的分析，从而规避风险，对项目管理的量化应为企业管理者提供解决问题的思路。整个量化过程必须对时间成本和经营成本综合考虑，从多角度分析，尽最大程度减轻管理人员的项目负责工作压力。

2.6项目进度计划工作开展的后期，就是要实现利

用编制工作保证全面工作开展的最终结果能够与预期目标相一致，而且要根据各项目工作完成的顺序来进行组织方式的选择，这样通过整体的分析计算，就能保证在项目应该完成的时限内为其工作开展的先后顺序进行展示，以此就能保证各部门在根据自身时间范围工作时，能够依据项目进度表来实现自我工作的全面开展。一般而言，项目进度计划需要以一种网络图表或者是横道图表的方式进行表示，所以这能够通过横向线条来实现对空间坐标系表格的有效展示，这样就能对其起点、终点以及各项工作的先后顺序进行表达，并直接点明其进度计划所需要注意的事项。同时，在进行图表制作的过程中，其方式十分简便，还能对其整体工作内容进行直接性反应，因此这可以对工作总体进度起到直接性的保障作用，并且工作人员也能在时间安排上进行灵活处理，这样就能在短时间内实现短期目标，也能保证总体进度不受时间影响，更能够通过灵活变动来保证工作幅度范围的应用效果。

2.7管理实践

企业信息化项目的风险管理研究应当落实到实际当中，为此首先应当选择正确的供应商，在选择供应商前对其业绩、历史成果等方面的因素进行研究，同时通过对标交流的方式来确定最终的供应商选择结果。其次管理实践应当落实在工程项目本体中，将系统建设作为考核的内容与领导层的业绩相挂钩，对项目建设当中可能产生的各项责任进行明确分配。最后在一体化信息项目的风险管理当中，要对工作目标进行清晰的计划，在项目的启动阶段召开调研协调会议，真正实现企业的管理升级及技术升级。同时，要对总体的实施方案进行合理的确认，自项目的启动阶段开始到项目的运行维护阶段，始终按照编制好的最优进度实施计划，深入强化培训方面的工作，做到培训计划完备且考核机制合理，减少员工的抵触情绪。

2.8培养出更多复合型信息技术专业人才

信息在企业中的应用不仅限于IT专业人员，而且涉及企业的所有部门。因此，在企业中，有必要建立一个科学合理的高科技团队，以确保其可使用计算机的管理系统的正常运行和有效的定期维护。它还可以加强企业人才的意识，确保计算机专业技术人员职业水平达到更高水平，培养一批专业核审真的复合金属行业的管理模式和企业高度计算机技术来了。

结语

对于各项工作的开展而言，信息系统项目管理能够有效对其工作开展流程进行优化，并通过资源整合的形式来确保各项工作的落实，而项目进度管理工作的开展能够在此基础上实现对时间的有效掌控，并以时间为约束来确保各项工作的落实能够与预期目标相一致，而这就需要各企业在应用的过程中，依据实际情况来进行调整，这样才能保证项目进度管理可以为企业的长期发展来助益。

参考文献

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