浅谈工程资料管理对项目管理的重要性

浅谈工程资料管理对项目管理的重要性

肖红梅

中国建筑第二工程局有限公司   湖北  武汉   430000

摘要：在工程项目管理的的过程中，对于工程资料的管理是一项非常重要的工作，可以提高将来资料的利用效果。目前来看，随着我国建筑事业的蓬勃发展，各个建筑企业在施工的过程中都会有很多种类的工程资料，有的是关于施工筹划，也有的是关于建设过程。不过就目前来看，部分建筑企业在进行工程资料管理的过程中存在着一定的疏忽，导致工程资料无法被很好的利用。为了进一步促进建筑企业项目管理效率与效果的提高，本文就工程资料管理对项目管理的重要性进行了分析，发现了建筑企业在工程资料管理上存在的不足，并就这些不足提出了优化的建议。

关键词：工程资料管理；项目管理；重要性

在工程项目的管理过程中，对于工程档案资料的管理和监控对提高工程质量关系重大，所以，一定要重视工程资料档案相关制度的建立和完善，让工程建设和档案管理同步，形成有效的长效管理机制，借此来促进建筑企业的发展。因此，当前在不断提升建筑企业施工质量的同时，我们也必须做好工程资料的管理工作，充分发挥计算机信息技术在工程资料管理之中的作用。

一、工程资料管理对项目管理的重要性

1提高项目管理效率

随着我国建筑的规模以及功能不断扩充，在工程项目实施过程中的的安全问题也在与日俱增，这在考验着每一个建筑企业的同时，也对建筑企业工程项目管理人员的工作能力进行着一定的考验。面对着越来越多的工作内容，工程资料信息也呈爆炸式的增长，项目管理人员很难提高工作效率，对这些爆炸式的信息进行监管，也就会导致部分安全隐患难以被解决，影响到整个工程项目的施工质量。这就需要加强对工程资料的管理，采用相应的计算机信息技术，有效的提升项目管理人员的工作效率，大幅度提高工程项目管理的效果。

2工程资料促进建筑行业的发展

工程资料可以说是一种在建建筑的记录，也是对这一特定历史时期的建筑特点的总结记录，具有有一定的历史研究价值。而建筑企业也可以通过对这些工程资料进行研究与分析，借此来发现该时期的建筑水平与发展的特点，这对于建筑行业的发展有着一定的促进效果。

3减少安全事故的发生

建筑企业对于工程项目的管理工作大幅度提升了施工的质量与效率。但就目前来看除了施工质量与施工效率，安全问题也是衡量项目工程的一个重要指标。在拥有了大量安全可靠的工程资料的帮助，管理人员可以借助这些资料进行具体分析，发现项目工程施工过程中存在的安全隐患，借此来更好地提升施工人员的安全意识，也可以更加有效地提高施工人员的整体素质、安全防范意识，从而行之有效的减少项目工程施工过程中可能存在的安全问题^[1]。

4对自然灾害的防护效果

工程资料除了对工程项目施工质量的提高，同时也是城市防灾、减灾以及灾后重建的重要依据，在防范自然灾害以及破坏后的恢复建设中都有着不可替代的作用。具体来说，工程资料可以说是工程在建设过程中的真实记录，对建筑的结构以及特点有着详细的记录，这样可以根据当地的具体特点设计具有防灾减灾功能的建筑，以及在灾难发生以后根据建筑的特点设计合理的搜救方案等等。同时，对于这些工程资料进行合理运用，也可以更加快速合理的设计出灾后重建方案，提升灾后重建工作的效率与质量^[2]。

二、工程资料管理过程中存在的问题

1缺乏工程资料管理观念

对于建筑企业来说，项目管理的重要性肯定是不言而喻的。但就目前来看，许多建筑企业虽然对于项目管理有一定的重视，但是对于相对比较复杂的工程资料管理却根本不够重视，各种监管监察工作的进行总是草草了事，这使得工程资料的管理仅仅只是做了个表面工作，根本无法提高工程项目的施工质量。部分企业这些观念落后的问题，严重影响到工程项目的方方面面。首先，有关部门因缺乏工程资料管理的观念，不会对于外界的工程资料管理方式进行学习和交流，这使得工程资料管理方式过于陈旧，无法适应新时代的要求。其次，缺乏工程资料管理的观念直接导致了部分管理人员并不会将工作很好的落实，无法让工程资料的作用完全的在工程项目施工过程中展现出来，严重影响到整个工程项目的施工质量^[3]。

2工程资料管理人员综合素质偏低

一支能力专业，人手充足的队伍是进行所有工作的基础保障，这对于工程资料的管理人员也是同样。但就目前来看，存在部分工程资料管理人员的综合素质不够高，很多工程资料管理人员的专业能力更是层次不齐。虽然近年来大多数建筑企业越来越看重工程项目的管理，但对于工程资料的管理却并不重视，目前大多数的工程资料管理人员都只具备施工管理方面的知识，对于工程资料的管理却不够专业。再加上很多建筑企业内部关于工程资料管理的制度与设施不够完善，直接导致了建筑企业工程资料管理效果不佳的问题。同时，当下建筑企业面临着更大规模、更多功能的建筑，这些综合素质不足的队伍面对与日俱增的工作压力，显得专业性稍微有些不足。

三、工程资料管理的优化对策

1提高工程资料管理人员的素质

在工程项目的施工过程之中，为更好地让施工正常进行，提高工程项目的施工质量与施工效率，我们需要打造一支人手足够、工作能力充足的工程资料管理队伍来进行支撑。这就要求我们必须在执行工程资料管理人员的培养上加大力度。首先，对于现有的管理人员，我们需要加强关于工程资料管理以及工程项目有关知识的培养，并从中发现管理中的问题，及时改善，确保提高现有工程资料管理人员的综合素质；同时，在对外关于工程资料管理人员的招聘上，也一定要提高聘请相应人才的门槛，确保可以引进具备高综合素质的专业人才。最后，有关部门要要求这些工作人员及时的更新自己的管理观念，学习外界先进的管理技术，借此来提高工程资料管理队伍的整体水平^[4]。

2加强工程资料管理的信息化建设

提高工程资料管理的信息化建设有着重要的意义，建筑企业和管理人员应当紧跟时代的步伐，把工程资料管理的信息化建设视作工程资料管理的重中之重。其次，相关部门应当加大工程资料管理信息化建设的投资，及时对新的信息技术进行引进，并将这些引进的技术结合自身的具体情况来进行改善，达到理想化的工程资料信息化管理，最大限度的发挥工程资料管理的作用，让工程资料更好的服务于工程项目的建设。

3健全信息传递制度

项目工程一般都是有多个部门组成，协同进行施工工作。这样的项目工程施工管理工作是一个复杂庞大的系统，从上到下的结构，又是多层多元的人员构成，在信息的传递上存在着一些不足。如果想要进一步做好工程资料管理工作，就必须要健全信息传递的制度，增进各个部门之间的交流。除此之外，建筑企业需要加强全体工作人员的思想政治工作，将多层多元的人员思想集中在一个地方，进一步提升队伍的凝聚力，以提高各部门只见信息传递的效率。

4健全资料管理监督体制

在资料的管理过程中要制定切实可依的制度加强对资料管理人员的考核，真正将资料的管理工作落到实处，不能仅仅是停留在口头上，企业设立专门的监督管理部门来监督和指导资料管理工作，真正将这项工作做好，实现这些资料的价值^[5]。

结束语：

综上所述，在工程项目的规模与复杂程度日益上升的今天，建筑企业不仅要加强自身的建设水平，更要提高对工程资料管理的重视，借此来加强建筑企业的项目管理工作，让建筑企业可以在新的时期获得进一步的发展。

参考文献

1. 传东曲. 浅谈工程资料管理对项目管理的重要性[J]. 建筑工程与管理, 2020, 2(10):38.

2. 张仕. 论工程资料对项目管理的重要性[J]. 百科论坛电子杂志, 2019, 000(006):251-252.

3. 李 颢. 浅析建筑工程资料管理的重要性[J]. 建筑工程技术与设计, 2018, 000(024):3209.

4. 肖钟理. 探究工程内业资料在公路项目管理中的重要性[J]. 黑龙江交通科技, 2020,43(05):232-233.

5. 周莉. 公路工程内业资料在公路项目管理中的重要性[J]. 黑龙江交通科技, 2019,42(11):247+249.