房产测绘档案信息化管理探究

房产测绘档案信息化管理探究

潘东林

身份证号： 45212719970117 ****

摘要：“互联网+”背景下，测绘业务单位提供了更丰富的测绘产品及地理信息服务，测绘档案数量急剧上升。基于此，本文针对房产测绘档案信息化管理进行探讨分析，以供参考。

关键词：房产；测绘档案；信息化管理

引言

随着信息化进程不断加快，测绘地理信息普遍应用，测绘信息化建设脚步迅速加快。测绘档案主要为测绘单位实施多项生产活动中，形成具有保存价值的资料，不仅包含各类图表、磁带，而且涉及卫星照片、计算资料等。现阶段，部分测绘生产单位将核心置于业务开发层面，对档案管理及利用有所忽视，难以实现测绘档案资源的实际价值，不利于测绘单位长足发展。多数测绘单位档案管理仍以手工记账式等为主，提供档案信息服务主要为数据刻录等，档案资源没有得到科学管理。因此，须加强测绘档案信息化建设，并确保其数据信息安全性，提升档案资源利用率，为社会经济建设提供更佳服务。

1测绘档案信息化建设价值

首先，测绘档案信息化建设是当前发展方向。测绘档案逐渐成为地理产业核心构成之一，提升测绘档案资源利用率，为社会提供更优质的服务，成为当前急需解决问题，而测绘档案信息化是实现上述目标重要基础。伴随信息技术的迅速发展，为测绘档案信息化建设提供了现实条件。其次，测绘档案信息化建设满足了档案长期保存需求。测绘档案相关资料使用频次较多，资料原件长期处于被翻阅状态，增加档案资料损毁风险，同时工作效率也难以提升^[1]。因此，加强信息化建设，无需通过翻阅原件，使用者直接通过计算机便可查找所需资料，不仅节省时间、提升效率，而且使资料原件保存更加安全可靠。最后，测绘档案网络化为社会发展所需。测绘档案为多项民生决策提供重要参考，不仅包含城市建设规划、燃气管道布设，而且涉及铁路规划设计。由此表明，测绘单位需积极通过多方面，加强资料档案管理及存储，为后续利用提供便捷，为社会提供更佳服务。

2新时期房产测绘档案特点

2.1专业性与价值性

房产测绘档案是随着城市的房地产发展而产生的，是房地产交易和管理的重要依据。对房地产管理而言，房产测绘能够为房地产发展提供测绘数据，而房地产管理涉及面广、政策业务性强，因而在此基础上形成的房产测绘专业性强，图表种类以及文件资料十分丰富。房产测绘档案是真实反映房产信息的图表和文件资料，由于房地产具有价值高、升值快等特点，房产测绘档案也具有较高的价值性。对于房地产而言，房产测绘档案属于财产档案，能够真实地反映房产关系权属人的直接经济利益^[2]。

2.2真实性与法律性

房产测绘档案是对房产的测绘、归属、变更等相关信息的真实记录，包含了房产信息的历史信息和自然状态信息，能够准确地反映产权人以及产权范围。对于房产纠纷而言，房产测绘档案能够真实反映房产变更情况，为房产纠纷提供图表和文件资料。对于房产测绘档案而言，确保房产测绘档案是第一手资料，资料准确无误，是做好房产测绘档案管理的关键。房产测绘档案具有法律权威性，真实记载了房产的各类权属性，也是房产管理部门和司法部门确认房产权属的凭证资料^[3]。

3房产测绘档案信息化管理的必要性

3.1满足房产测绘档案管理长期发展

近些年我国城市发展建设迅速，大量的住房拔地而起，这也增加了房产测绘档案管理工作量，另外随着国家相关部门推出的政策，也促使城市房产测绘快速发展，而房产工作数目也在不断提高，因此房产测绘档案管理工作难度大大增强，而以往的管理方法已经不能满足社会发展现状。另外无论档案管理工作效率还是质量，都存在诸多问题，因此信息化的建设应用，成为改善传统房产测绘档案管理工作的重要途径。信息技术的应用促使档案管理工作得到转变，尤其是房产测绘档案信息资料的共享性、开放性，相比以往无疑有了更多突破，而且更符合现代化的管理要求，因此信息技术能够推动房产测绘档案管理长期发展，充分完善传统档案管理工作中的不足^[4]。

3.2达到大数据信息时代的发展要求

信息技术在社会发展过程中，起到了至关重要的作用和价值，从各个行业、领域对于信息技术的应用来看，明显呈主流趋势发展，这也代表想要达到大数据时代的发展要求，信息技术的应用必不可少。例如现代的智能化办公，就依托于计算机网络得以实现，而信息化技术的应用无论从通讯还是办公上，都能体现出较大的优势，能够把信息数据实时传播与分享，房产测绘档案管理工作，要抓住这个发展契机，才能实现人工管理向智能管理的转变。尤其在现阶段的房产工作中，信息技术已经成为必然的需求，想要跟随大数据时代的发展步伐、提供更加精准、高效的服务，必须要对信息技术有一个新的认知，并不断提高信息化管理水平。

4房产测绘档案的信息化建设

4.1房产测绘档案数字化

房产测绘档案数字化是房产测绘档案信息化的基础，由于房产测绘档案专业性强、数据资料多，因此需要专业的手段进行数字化处理。将现有的房产测绘数据进行数字化扫描，将图像文字等信息录入，形成数据文件，上传至服务器进行归档保存。为了确保数据调用方便，需要采用统一的格式进行数据保存与管理，构建统一的图形数据库。采用数据库对房产测绘档案进行管理，确定关键字，确保档案信息的使用便利。当房产信息有所变化时，需要现场采集房产信息变化，明确房产测绘信息与产权依据并且形成电子档案，及时更新数据库内容

^[5]。

4.2房产数据测绘档案数据管理

房产测绘档案数据包括图形数据、属性数据、注记数据等，由于房屋存在分层分户等情况，因此还存在着分层分户数据以及相应的补充数据，为了确保全面真实地反映房屋测绘档案数据，需要结合档案数据以及数据库技术做好档案数据组织。首先，做好属性数据组织。对于房产相关信息，应将分层分户等产生的测绘属性信息定义为内部属性数据，将测绘数字化产生的信息定义为外部属性数据，在数据库管理系统内，将内部属性数据和外部属性数据进行编辑和分层转化，确保内外属性信息对应而且真实可信，属性信息为数字化信息提供数据基础。其次，做好房产图的数据管理。房产测绘数据图像包括图式、图幅标准和图外注释数据等内容，将相应的数据保存在数据库中，需要根据通用模板进行标注管理，注释数据应该与图形数据相结合，在同一数据层内进行存放管理。最后，房产测绘符号库管理，房产测绘档案需要相应的符号管理，因此需要建立标准的房产测绘符号库，并且将符号代码保存于属性数据库中，将符号与图像信息相结合，为图像数据的输出提供符号化基础^[6]。

结束语

综上所述，房产档案信息化是提升房产档案管理效率的有效措施，是房产测绘档案管理的必然趋势。但是当前的房产测绘档案管理手段还相对落后，管理机制不够完善，为了提升信息化管理水平，需要顺应时代的发展潮流，分步骤、分阶段地开展信息化建设，提升房产测绘档案管理工作的效率与质量。

参考文献

[1]王战萍.房地产测绘档案管理浅析[J].城建档案,2018(06):42-43.

[2]袁芳.房产测绘档案管理的问题与解决方案[J].中国高新区,2017(18):213.

[3]姜佩佩,刘韶峰.房产测绘档案数字化管理的思考[J].住宅与房地产,2017(23):17.

[4]项阳.关于房产测绘档案管理工作的研究[J].办公室业务,2017(10):104.

[5]徐正辉.做好房产测绘成果资料档案管理的策略探究[J].建材与装饰,2016(38):188.

[6]许春龙.关于房产测绘档案数字化管理的几点思考[J].中国房地产,2015(07):41-42.