房建施工资料管理信息化策略探讨

房建施工资料管理信息化策略探讨

张璐华

中国建筑第二工程局有限公司 上海市  200000

摘要：信息技术的引进，在房建施工资料管理中，所起到的作用是其他技术所无法代替的。随着社会文明与建筑工程的高速发展，建筑市场在组织运营过程中，所产生的档案数据越来越多，这也使社会对建筑工程的工作要求越来越高。为更好地满足社会发展需求，本文将基于多项信息技术的应用，以建筑工程为研究对象，整合内部信息化发展现状，提出一种针对面向信息档案资源的创新管理方法，以此做到对信息化技术在市场中的全面推进。

关键词：信息技术；建筑工程；房建施工资料

引言

工程档案在工程项目管理中具有非常重要的作用，因此必须进行提升工程资料管理工作的质量和效率，只有将工程档案工作标准化和科学化，才能提高工程项目管理质量。随着信息化时代的发展，工程档案也应向着信息化方向发展，实现工程档案信息共享。如何更好地实现工程档案在工程项目管理中的应用，本文即进行分析和探索。

1建筑工程资料管理现状

目前我国建筑施工产业的建设与发展正呈现一种高速发展趋势，基于此种社会背景，建筑工程内部工作制度不断改进，与此同时内部的生产要素与资源配置也同步发生变化。社会经济体制的变革推进了建筑施工单位社会发展的脚步，为建筑工程发展创造了一个全新的市场，同时建筑工程在多元化市场发展中所潜在的一些问题也逐渐突出。综合上述提出的建筑工程档案资源赋存现状，可知大部分企业在社会发展中，尚未能正确认识到此方面工作的重要性，仍按照早期制定的规章制度执行管理工作，甚至对一些项目的产权划分界限仍没有完善。

2房建施工资料管理信息化的优势

2.1档案储存使用更加方便

传统档案纸质管理模式极易档案资料损坏与遗失，现代信息技术资料管理则是数字化转换传统不同载体档案，在大容量、方便实用、空间小的硬盘亦或是网络平台中储存这些复杂的信息。计算机与网络技术的应用，突破了时间与地域束缚，可规避传统的反复查阅同一档案引起的磨损，不断提高的信息技术水平使得数据恢复功能日益完善，保障档案信息储存的持久性与安全性。

2.2提高工作效率

企业在进行资料管理信息化建设的过程中，具有许多积极意义，其中最重要的一个意义就是能够有效提高工作效率。信息化建设完成以后，可以让资料管理工作人员随时对所需的档案信息进行调取，可以高效完成归档处理工作，整个资料管理工作可以实时进行更新。进行信息化建设以后，可以让工作人员更加快速地对档案内部的相关信息进行搜索，工作人员的工作大量减少，同时还能有效提高资料管理工作的质量和效率。

2.3节省储存资源

企业档案信息化建设利于节省纸质资源以防浪费其它资源，传统资料管理纸质载体是储存主要模式，为了方便分类与整理，采用其它纸质品、塑料与金属等相关材料储存档案资料。与信息技术相比，传统纸质资料管理浪费了大量资源。

2.4有利于与建设项目主体工程实现同步管理

工程施工实体和建设项目档案是建设工程中不可或缺的一个部分。工程能否如期竣工在很大程度上取决于建设项目档案是否齐全。因而对其进行标准化管理有利于对建设档案和建设项目主体工程进行同步管理，确保工程全面竣工。

3房建施工资料管理信息化策略

3.1加大信息化基础设施的投入力度

企业在发展过程中必须充分意识到资料管理信息化建设的重要性，并且组建一个专门的项目，对其投入充足的发展资金，将资料管理信息化建设放在企业发展的重要位置，加大基础设施的投入力度，使得资料管理的设备能够符合实际发展需求，定期对设备进行维修和保养，对于一些使用年限较长的设备要进行及时更换，积极引进先进的设备，这样才能为资料管理信息化建设提供基础支持。企业在发展过程中要从内部资料管理的实际情况入手，根据企业的实际发展情况建立科学合理的管理系统，这样才能保证后续各项工作的顺利开展，避免随意盲目地进行信息化建设，影响企业的正常发展。

3.2提高资料管理人员信息化

在信息技术全面发展的背景下，资料管理开始向信息化建设转变，随着通信管理模式的渗透，通信管理软件已经成为文献管理信息化建设的主要实践方向，越来越多的机构正在扩大通信管理软件的应用，提高文献管理的效率。为了更好地适应项目管理信息化的发展趋势，必须提高资料管理人员的信息实践水平，积极开展信息管理工作，必须加强日常培训。提高档案人员的信息素质，资料管理主要涉及各种档案资源的利用。计算机化需要将这些资源转换成电子文件，并通过选择适当的电子文件来管理应用程序。这些资源包括文档输入、文档分类、事后链接和文档摘要。由于大多数资料管理员习惯于传统的资料管理模式，缺乏足够的电子资料管理意识和工作技能，因此在实施电子资料管理的过程中会有许多缺点。资料管理部门希望改善档案工作人员的整体培训，积极探索计算机化资料管理的相关知识，提高资料管理意识，增强资料管理能力。目前，信息资料管理涉及很多设施和技术，工程文件管理员需要根据自己的文件管理进行选择。文件管理员在优化文件管理时，必须协调计划和组织工作，以确定文件管理的主要内容，便于将来的参考和使用，提高文件管理的效率。

3.3树立大数据意识

尽管大数据应用已给现代社会生活带来了巨大的变革，相关技术的应用也愈发普遍，但是仍有人无法认清大数据应用的价值所在。企业大数据应用意识淡薄，必然导致资料管理行业的管理模式无法及时更新，海量数据作为档案“沉睡”，也会使资料管理在未来辅助企业决策方面的职能更加边缘化。因此，企业资料管理人员要树立“大数据”“大档案”意识，以适应未来档案工作的新要求。

3.4创新资料管理信息化机制

新时期，企业必须要创新资料管理机制，激发资料管理人员工作热情，加强档案资源的开发与利用。⑴信息化资料管理中，完善安全保障体系，其与档案实体、信息安全联系紧密。企业资料管理部门要加强信息安全管理体制的完善，将信息安全相关责任制度落实到位，做好计算机网络软硬件方面的管理，注意安全防范核心，有效构建可执行性安全保障体系，全面保障数据与档案信息化系统的安全。⑵有效构建奖惩机制与科学岗位责任制。为了营造良好工作氛围，企业资料管理部门要有效制定奖惩机制，根据岗位责任制详细制定考核与奖惩办法，奖罚分明增强资料管理人员工作责任心。此外，科学岗位责任制的建立，结合资料管理工作规律与要求细化资料管理工作任务，并进行合理分配，以此明确各部门与管理人员责任，有效结合奖惩机制全面提升管理工作效率与质量。

结束语

本文通过基于信息技术获取建筑档案信息、结合获取信息设计建筑工程资料管理模型、基于粗糙集的建筑工程档案决策管理等手段，设计了一种基于信息技术设计建筑工程档案创新管理方法，并通过对比实验证明了本文设计的方法在实际应用中的价值更高，不仅符合市场内建筑工程对数据资源档案的规范化管理要求，更满足了建筑施工单位的可持续发展需求。

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