如何实现公路档案管理与工程建设的同步

如何实现公路档案管理与工程建设的同步

刘小梅

甘孜州交通和城乡建设投资集团有限公司 626000

摘要：伴随着我国社会经济的不断发展和进步，公路建设事业也得以飞速发展，公路档案作为公路建设事业的重要组成部分之一，做好档案管理工作可以更好的优化道路管理质量，解决施工中存在的问题，优化道路建设质量。本文，将从公路档案管理的重要性出发，探究如何做好档案管理工作，使其与工程建设同步发展。

关键词：公路；档案管理；工程建设；同步

公路建设过程中将会产生多种多样的档案，比如说，材料档案、施工方案档案等等，不同档案所发挥的作用不同，但其本质都是为了更好的优化工程质量，建设出更加高质量的公路。时代在不断的发展进步，公路档案管理也应当积极的与时俱进，这样才能更好的契合公路建设需求，保证公路建设质量达到标准要求。

一、档案管理的重要性

在公路工程竣工之后，将会形成工程档案与建筑实体两方面的内容，通常情况下，参与施工项目建设的单位往往更加关注建筑实体，对于工程档案的关注度不足，没有实现档案管理与工程建设的同步发展。实际上档案管理与工程建设工作同等重要，档案管理所包含的内容多种多样，如施工方案、施工材料清单、工程计量清单等等都属于档案管理的范畴，而这些内容则是工程建设的重要平整，工程建设必须要以这些内容作为依据，否则的话施工可能难以顺利高效的实施。因为地形复杂多样，在公路工程建设期间存在有诸多不确定因素，施工变动的情况也时有发生，公路档案则可以为工程建设中的一系列变更提供指导，使得一系列施工工作朝着更好的方向发展，解决施工中存在的一系列问题，公路档案管理的重要性不言而喻。

二、公路档案管理与工程建设的同步策略

1、落实管理方法

在公路工程的管理与建设过程中，参与建设的单位可能来自于多个部门，如交通、水利以及电力等部门，这样就一定程度上增加了档案管理的难度，不同部门的档案管理模式和方法可谓是各不相同，管理的侧重点也有所不同，这样就导致在工程建设工作期间难以做到统一规划和合理分布。基于这样的原因，要实现公路档案管理与工程建设的同步协调发展，就必须要综合各个部门的档案管理特点，落实一套可行的管理方法，明确参与施工的各方应当重点做好那些方面的档案管理，在档案管理工作实施期间有哪些影响因素，明确档案管理不当将会产生哪些危害，尽快结合实际的工程建设需要，形成明确的档案收集资料与质量评定标准，保证各个不同在档案管理与工程建设工作中能够高效有机配合。

2、妥善保管资料

公路建设的档案管理工作是对公路整体施工和建设过程中一系列情况的记录，工程方方面面的情况都包含在其中，这些档案不仅对当前的工程建设有重要的指引作用，与此同时，对于工程未来的维护有所帮助，比如说，在公路投入使用一段时间之后，出现质量问题，可以通过查阅材料，了解工程建设所应用到的材料以及施工技术等等，然后在此基础之上解决质量方面的问题。基于这样的原因，针对各类档案必须要妥善保管，要保证档案的真实性，其没有被篡改或者是遗失。随着信息技术的不断发展和进步，在对档案予以管理时，还可以尝试将信息化技术融入其中，这样可以有效的提高档案效率和质量，延长档案的生命力，当然在应用信息技术进行档案管理时，还需要注意做好安全工作，保证信息化环境的安全性。

3、加强法律构建

公路档案中的多项内容均具有法律效力，比如说，合同档案。在实现档案管理与工程建设同步发展的过程中，不能忽视法律的重要性，需要进一步加强法律构建。在具体的构建过程中，一方面需要明确参与工程项目建设各方的责任、权利与义务等等，针对所有档案需要妥善保管，严格遵守相关法律法规和政策。在施工质量检验过程中，应当做好档案资料的查验工作，明工程建设的重点内容，保证档案中有关于施工进度以及流程的相关内容一目了然，这样的话可以更好的进行施工管理，保证施工中的问题能够及时快速的被发现，切实有效解决。

4、加强档案检验

档案资料的合格验收是确保公路建设的重要指标之一，因此项目建设、监督部门以及档案管理部门必须要做好自身的档案验收工作，要保证各项档案都得到了及时有效的处理，在日常工作中加强档案管理，明确档案管理工作人员所应当承担的职责，查看档案是否存在有疏漏，在档案管理工作实施不当的情况下，要及时对相关责任人问责，这样才能及时有效的解决档案管理问题，优化档案管理质量效果，保证档案管理效用的有效发挥，为工程建设保驾护航。

总之，随着我国社会经济的飞速发展和进步，公路项目数量不断增长，其所涉及到的档案数量也随之增加，公路档案相较于其他的档案来说存在有一定的差异，其变动性强、容易受施工环境的影响和干扰，因此在施工过程中必须要加强要加强对公路档案管理，使其能够与工程建设同步发展，这样才能切实有效的发挥档案管理作用与价值。

参考文献：

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[2]赵冬梅.基层公路工程档案开发与利用探析[J].黑龙江档案,2021(03):240-241.

[3]李活,刘家庆,魏雄奎,陈宝光.基于标准化的公路工程电子档案建设及应用[J].项目管理技术,2021,19(05):65-70.