谈档案管理工作的创新与发展

谈档案管理工作的创新与发展

耿晓兰

山东省潍坊市寒亭区融媒体中心

【内容摘要】档案管理是服务于单位发展的重要工作，是单位发展最有凭证价值与参考价值的依据，加强档案管理，促进创新发展，应引起重视。本文对档案管理的创新发展予以探讨。

【关键词】档案；创新；发展

档案管理是单位运行发展中不可缺少的一部分，是单位发展过程中最有凭证价值与参考价值的依据，加强档案管理对单位发展有重要的价值意义。因此，只有不断加强档案管理的创新，才能推动档案管理更好发展。

一、档案工作创新的重要性

1. 档案工作创新是档案资源建设的需求。随着社会档案意识的增强，社会对档案的利用要求也越来越多，提供利用的档案不仅是文书档案，更需要科技档案、专门、实物档案以及从档案中提炼、加工的档案信息。要求能够快捷、方便地查询到有关政策性、法规性、服务性的档案文件。现代化技术下，电子文件大量产生，不仅有纸质档案资料，还有电子形式的档案以种新型载体的档案。这些都是档案资源建设的重要内容。

2. 档案工作创新是档案业务建设的需求。一方面社会各领域、各团体、组织和个人为了更好地维护自己的权益，积累体现自己历史和业绩的文化财富，希望档案部门加强业务指导和培训，并通过参观、观摩、学习等活动来掌握档案管理的科学方式和具体的业务操作技能。另一方面，档案业务指导、管理和服务的范围已从过去的党政机关、国有企业、团体组织、重点工程项目等延伸到社区以及社会组织，甚至家庭、个人。许多新问题是原来没有遇到的，原来的规章制度也有很多不适应，必然要求档案工作不断完善、不断创新。

二、档案工作创新的途径

1. 创新档案工作模式。过去在档案工作中有一些传统做法已不再适应当前社会发展的需要，必须创新，其中包括档案工作中一些具体的操作手段的革新。要尽量简化档案部门长期推行的一些繁琐、呆板的操作步骤。档案工作者要善于思考，多动脑筋，针对工作中发现的问题进行创新，达到事半功倍之效。目前计算机应用于档案管理，但多数仅限于各类档案目录的输入、输出或检索，而在档案管理其他方面的应用则较少。其实，还有好多的档案工作可以通过计算机档案管理软件来完成，提高工作效率，因为无论是档案的业务工作，还是档案的管理工作以及档案信息的交流，都需要在管理上创新才能实现。

2. 创新思想认识。要充分认识创新是档案工作发展的动力，创新是档案工作发展应有之意，档案工作的建立、发展、壮大离不开创新。当今社会，档案发展的诸多问题没有现成的答案，也没有任何经验可以借鉴，唯有解放思想，更新观念，大胆试，大胆闯，才能在探索中前进，在创新中发展。可是，多年来，许多部门的档案工作工作一直处于被动状态。档案作为一项重要的信息资源，只有转变以往档案工作中“重藏轻用”的观念，充分认识管理是必要的手段，利用才是真正的目的。这就要在想观念上创新：一是要有积极信息转化意识。档案是一个庞大的信息库，但各种信息比较零散的储存在众多的单体档案中，只有根据需要，把信息系统的、规范地整理出来，才能更好地发挥档案信息作用,体现档案的信息价值。因此，把档案内容通过加工整理变成更直接、更适应经济建设和改革开放需要的信息，是档案部门义不容辞的职责，也是市场经济体制对档案工作提出的新的要求。二是要有强烈的信息推销意识。档案有巨大的信息量和需求市场，档案部门要把档案转化为有效信息，就要搞好调查研究，掌握社会动态确定信息转化的目标和内容。三是要进一步强化档案的效益意识。市场经济的发展为档案工作充实了丰富的内涵。要想适应市场经济的发展要求，使档案工作更加有效地为经济建设和改革开放服务，必须改变过去档案工作中无所作为的思想，强化档案的效益意识。

3. 创新服务机制。主要是服务的观念要更新、服务的范围和内容要创新，服务方式要创新。要主动地开展深层次加工，拓宽服务内容，改变服务方式，更好地为社会和群众服务。日常的档案服务只局限在做好为本单位查阅利用本单位产生的档案方面，而对本单位档案如何主动为外单位、为社会服务考虑得很少，这种现状已经不适应日益发展的工作要求。要变被动等待服务为积极主动上门服务，要努力实现档案装备技术现代化，解决手工操作运转速度慢、效率低的问题，积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段来提高档案工作技术含量和水平。要充分利用网络平台，共享档案信息资源，使服务范围变宽变深。还应拓展服务方式和服务领域，充分开发档案价值，通过加工、处理，使其变成社会需要的优质资源。

4.创新服务主体。档案人员应当重视观念更新，把创新意识、创新精神、创新能力作为改变档案工作局面的关键。档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的档案人员既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，作为档案工作主体的档案人员，如果知识贫乏、老化、单一，面对新情况、新问题就很难提出解决的办法，工作中更谈不上有所改进和创新。档案人员首先要把学习作为生活中的第一需要，把终身教育作为一种必然选择，努力学习，不断“充电”，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现由单一专业型向多样复合型转变。其次，专职档案人员要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，勇于打破传统的条条框框和管理模式，在档案管理工作中有所创新、有所突破。

综上所述，如今新型载体的档案和全新的管理手段给档案人员提出了更高的要求，需要档案人员要主动研究新问题，适应新发展。只有紧跟时代发展脉搏，把准档案工作的发展方向，不断创新提升，才能促进档案工作的健康发展。

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