煤矿企业档案管理的重要性与管理创新研究

煤矿企业档案管理的重要性与管理创新研究

吴林林

鹤壁煤电股份有限公司第八煤矿 河南鹤壁 458000

摘要：现阶段，伴随着煤矿企业的慢慢升级，对企业档案管理工作同样也作出相应的改变，从而推动煤矿企业的繁荣。本文重点针对煤矿企业档案管理的改革与重要性进行了详细的探讨，旨在推动煤矿企业的繁荣，帮助国家能源经济作出自已的努力。

关键词：煤矿企业；档案管理；重要性；管理革新

煤炭是中国最为主要的能源之一，煤矿企业档案将每一个阶段的情况都记载得十分清晰，

在煤矿企业的繁荣当中，扮演着关键的角色。强化煤矿企业的档案管理活动，档案管理人员要充分了解煤矿企业的具体状况，拟定相应的管理策略。伴随着社会经济的突飞猛进，档案管理还需要与时俱进，不断改革，从而在煤矿安全生产环节当中，最大化地发挥档案的功能，促进企业的不断繁荣。

一、档案管理的涵义及重要性

1. 煤矿企业档案管理的重要性

煤矿企业档案能够更加详细地体现着煤矿企业发展的具体状况，把煤矿企业发展以来的整个环节，在这一环节当中根据相关的文字信息与内容构成。关于这方面的相关档案能够讲是企业的最关键信息，针对煤矿企业的繁荣扮演着关键的角色。所以，需要处理好这方面的资料，针对煤矿企业壮大与未来前景来讲，都十分关键。因此讲，针对煤矿企业档案管理开展极高效的创新，可以更好地使该方面的企业更进一步。

（二）档案管理的基本涵义

档案的作用是把企业的整个发展过程进行记载的资料，档案管理，也就是针对企业的相关内容展开管理的环节。一般而言，档案管理的功能并非为企业创造更多的盈利，然而档案却属于企业发展的记录，根据档案记录的措施，针对企业的发展展开诠释，是客观的。所以，该方面的人员理应秉持着保证档案的有效性，充分保证档案的真实形态，更加有益于群众可以在第一时间熟悉企业的发展过程。

二、煤矿企业档案的特征

（一）数量多

因为煤矿自身的独特性，其生产结构也并不简单，由井下挖掘至井上营销等相关流程，相关部门不单单彼此合作，同时还相互交织，所以会出现非常多的资料。并且，伴随着煤矿企业越来越多以及不断发展壮大，其档案资料同样也跟着变多。

（二）广泛性

煤矿企业的资源主要是从管理与生产流程得到的，其涵盖了管理以及制造的整个环节，涵盖了上级针对煤矿企业的相关条例，得到的具体的设备、产品的信息，煤矿发展与管理等不同流程的信息。

（三）技术资料使用频繁

煤矿企业一般都是怀揣着安全至上的管理宗旨，在充分实现安全生产的环节当中，档案同时能够为机电、地质等领域给予相应的支持，在开展维护设备与检测设备的流程当中，需要找到具体的技术条例以及生产要求。所以，会广泛地运用到图纸与技术资料，档案的运用效率非常大。

三、煤矿企业档案管理的现状分析

（一）管理设施不完善，管理制度不规范

煤矿生产各方面的条件差。在开展档案管理工作的环节当中，环境因素同样也会极大地干扰到档案管理。并且，部分硬件设备的要求不足，同时也会使档案管理造成阻力。在信息化发展的当下，一些煤矿企业还是一如既往地运用一般的纸质档案管理模式，档案管理没有跟得上发展，这也造成了档案管理的效率以及水平得不到保证。

（二）档案管理人员素质有待提升

进行档案管理环节时，人员素质的状况极大地干扰到档案管理工作的进行。而一些煤矿企业并没有高度重视管理人员，造成管理人员的职业水平以及专业水平良莠不一，造成档案管理工作水平得不到保证。

（三）对档案管理工作不够重视

伴随着国内实力的发展，煤矿企业扮演的角色更加重要了。为了可以在激烈的竞争当中，获得先机，煤矿企业一直把安全置于第一位，而没有高度关注档案管理，这也导致了档案工作无法正常进行。

（四）档案管理信息化水平较低

伴随着时代的不断发展，信息技术与时俱进。煤矿企业为了得到充分多的盈利，而并没有把充足的资金投入到档巡查管理信息化这一块的发展，进而造成了档案管理信息化跟不上时代发展，造成档案管理工作难以正常进行。

四、煤矿企业档案管理的革新

（一）完善档案管理机制

第一，大力执行档案保密机制，强化档案保密的进行。在落实档案保密任务时，首先要事先执行好档案的正常工作，把档案置于最理想的位置，与之无关的人员都不可以进入到档案室当中。假设要求查阅档案，则要求得到领导与档案人员的同意，才能够批准阅查。同时，还需要确立管理人员相应的意识，这些管理人员理应认真执行档案保密的相关条例与要求，实现档案的保密性。在档案管理的过程中，要通过相应的策略，实现档案的综合化与全面化。第二，煤矿企业理应最充分健全档案管理机制，不断巩固档案的标准化管理。在开展管理的过程中，理应联系具体的档案管理机制，实现档案管理的高效进行。在开展煤矿企业的档案管理的过程中，理应联系具体的档案管理机制，从而能够使管理工作高质量进行。最后，需要充分增强管理人员的主动性，能够更好地进行档案管理。在档案管理开展的环节当中，理应把档案管理水平与绩效考核进行关联，从而提高管理人员的激情，实现档案工作的水平。

（二）优化档案管理工作流程

伴随着信息技术的不断进步，在企业档案管理当中，煤矿企业档案管理过程中，同样也要充分运用信息技术，推动档案管理工作环节的不断完善，健全相关业务实践流程与工作流程，规定煤矿企业部门的具体信息与环节。在开展档案管理环节当中，其最重要的内容包括了档案的获得，梳理与运用，人员在开展档案的存储、梳理与收集等流程当中，理应做好每一个流程的分工。就像，清楚档案的接收的要求、日期等、并且，还要求不断延伸档案的范畴，清楚档案的用途。

（三）开展信息化档案管理工作

在开展档案管理的整个环节当中，理应最大化地运用信息技术，能够更好地降低工作的重复性，从而充分提高工作的效率。应当依靠电脑进行具体工作，降低人类因素干扰到档案水平与收集，最大化地实现电脑在档案管理当中的有利条件，从而保证管理工作质量，实现最高水平的服务。进行档案管理是为了最大化地实现与运用档案资料，为企业的壮大给予相应的技术性帮助与意见。所以，档案管理人员应当继续做好档案工作的研究与运用。在开展档案管理工作当中，档案信息的获得、梳理以及管理是极为关键的，在整理成功后，要求健全档案的检验工具，进行更加高效率以及公开的工作，进一步运用其的价值。在运用档案时，过去是通过查阅文件时进行的，然而档案信息广泛，查阅颇为不易，通过多媒体手段进行管理可以充分处理好上术弊端，保证档案信息的运用效率。

（四）加强档案管理人员培训

在具体的档案管理流程当中，理应重视相关人员的学习与引入，从而打造出一支高质量的档案管理团队，能够实现档案管理的合理性与逻辑性，实现档案管理工作的进行。要不断巩固档案人员的训练学习，增强其业务水平，保证其综合水平。在针对管理者展开培训过程中，要通过不一样的培训方法，不断加强这些培训者的相关意识，慢慢形成责任意识。管理人员同样也要不断巩固自身学习，巩固服务思想，持续加强探讨煤矿档案信息管理的措施与渠道。管理人员同样也要进一步开发档案资源，帮助企业的管理给予相应的支持，从而推动煤矿企业取得更大的进步。

五、结语

归纳整理，煤矿企业档案清楚记录着企业的发展，针对企业来讲，其扮演着极为关键的角色，并且因为档案管理的系统性与复杂性，需要人员要求具有更加综合化的知识，同时还需要科学技术给予保证。鉴于此，煤矿企业要求最大化地增强管理者的综合水平与服务思想，从而能够合理地进行档案管理，推动煤矿企业的取得更大的成就。

参考文献：

[1]杨清.煤炭行业档案管理工作面对的问题和对策分析[J].办公室业务,2018(10):133.

[2]赵金玲.煤矿企业档案管理的重要性及管理革新探讨[J].办公室业务,2017(08):136.