分析工程项目管理中的成本管理与合同管理

分析工程项目管理中的成本管理与合同管理

石积荣

山东陆海重工有限公司 山东烟台 264000

摘要：随着国民经济的快速发展，建设项目规模不断扩大。这些项目是目前推动我国经济增长的主要力量。控制工程成本，提高经济效益，也是每个施工方追求的最终目标。在项目正式开工前，合同是用于保障项目方和施工方利益的具有法律效力的文件。合同的内容直接关系到项目的最终收益。因此，合同管理工作应在工程建设合同中进行。

关键词：工程项目管理；成本管理；合同管理

引言

项目成本管理对象为项目整体支出，即：项目自立项至竣工所有支出成本。长久以来，成本管理始终是建筑企业关注的重点，随着社会的发展，工程施工难度大幅增加，要想使工程取得预期效益，关键是对其成本进行管理，并将成本管理贯穿项目始终。根据项目特点选择适宜的科学管理方法，可使成本管理水平得到显著提升，通过强化薄弱环节并增强员工管控意识的方式，确保管理目标可最大程度接近企业所制定的经济目标。

1工程项目管理中成本管理与合同管理概述

1.1成本管理

成本是为了确保过程增值而形成的资源代价，在其实际管理中，需要在满足工期、质量等各方面要求的基础上合理进行优化，对工程项目开展中形成的各种费用进行深层次的分析，并且通过组织、控制以及协调等手段合理处理，确保控制目标能够有效地实现，更好地满足当前的企业发展需求。对于施工企业而言，在工程开展中，所有管理工作开展的最终目的都是为了获利，而成本管理成效便与效益息息相关，在工程项目管理中扮演着十分重要的角色，不仅是其中的核心所在，还是其他项目管理工作开展的重要基础。

1.2合同管理

合同管理是当前比较常见的一种协议管理，合理有效的开展有助于促进项目工程更加稳定的推进，并且推动现阶段发展模式进一步的优化与完善，使得项目能够严格遵循合同的约定进行。除此之外，合同管理还有助于优化自身权益，构建和谐稳固的合作关系，降低各种纠纷与矛盾，最终达成理想的工程目标。

2工程建设项目合同管理存在的问题

2.1合同执行中的违规行为

招标项目的合同通常参照合同模板订立，而不经过招标的项目合同往往是根据自行制定的、非标准的合同文本订立的。对于一些孤立的零碎项目，通常达成一项简单的协议，而不具体说明双方的权利和义务，由此可能产生不必要的争端和后期维护方面的麻烦。有的合同加盖国际职能部门的印章，而不是公章。由于内部职能部门的印章不具法律约束力，此类合同无效。虽然参加公开招标的承包商的资格通常已得到证明，但参与不需要公开招标的项目的承包商将使用其他承包商的资格。合同变更包括合同主体的内容变更和变更。契约化的目的是通过改变原始合同来确保合同的更好履行和某些目标的实现。当需要变更时不进行变更，可能会在未来的项目管理过程中引起合同双方之间的争议。

2.2成本管理体制不健全

虽然项目部制定了成本管理制度，并印制成文，但这些制度通常不够全面具体，落实起来难度较大。如成本管理制度由企业或者项目的决策层，即由项目经理和项目总工主持编制，然后下发至项目各管理层（技术部、工程部、物质部、合约部等）实施。管理制度的最终落实是项目的执行层，即各专业分包单位或施工班组。执行层是成本管理制度实施的关键环节，由于实际项目工程内容复杂，分包单位和施工班组众多，人员关系复杂、流动性强，致使这一环节难以掌控。如果项目管理层疏于管理和跟踪，各班组不予反馈，那么任何管控制度都将成为一纸空文，对目标成本控制没有任何裨益。

2.3对成本管理各阶段要点把握不够精确

全过程、动态管理，是工程成本管理的核心理念所在。项目的成本管理一般可划分为“事前、事中、事后”三个阶段。事前控制在于控制目标的确立以及对目标达成过程中可能出现的偏差。事中控制即保证目标朝着既定的方向发展，尽可能地避免目标偏离预期过大。事后控制的关键是偏离目标的事件发生后的原因分析和纠偏措施的制定、实施。这三个阶段是相辅相成、动态循环的。我们只有充分认识各个阶段的重点和他们之间的联系，摒弃传统的“重事后轻事前，重静态轻动态、重短期轻宏观、重数量轻质量的问题”，要辩证思维考虑问题，才能使成本管控在企业或项目内部成为一个有机整体，最终服务于企业和项目的经济目标。

3工程项目管理中的成本管理与合同管理实施措施

3.1健全质量管理体系

建筑企业在施工之前，应该综合多方面的情况合理进行施工设计，并且确保设计方案能够切实落实。在此基础上，还得将可以形成质量的手册、职业指导书等内容整合起来，并且发送到每一位工作人员的手中。这样，有助于各个项目的负责人明确这些内容，而且还可以将项目设计到的内容合理划分。在确保各项工作职责问题落实的同时，可以加强各个环节的把关，促进整体质量的提高。在整个工程项目落实中，还得根据具体情况，合理完善与落实项目经理负责制度，将责任落实到各个部门，甚至是个人，这样能够避免问题出现时相互推诿的情况发生，有效激起个人工作积极性，提升工作效率。

3.2创建电子采购平台，重视采购流程监管

该企业物资采购是由采购者根据现实需求，由财务、分管领导和总经理层层审批后完成，流程冗长复杂，对施工进度产生较大不良影响。对此，可通过电子平台进行采购，各级领导可通过平台监控物资情况，使采购流程得以优化，采购效率得到极大提升。工程现场管理者可通过平台领取物资，平台实时监控物料领用情况，避免材料使用超出限额。针对超出部分的物料应由造价人员与分管领导审核确定后，制定物料领用方案，使物料供给得到合理管控。电子采购平台的创建可实时监控物料状态，有效减少库存与资金占用，为成本控制提供更多便利。

3.3严格按照合同管理提升成本控制质量

执行力是提升合同管理质量的关键，合同管理依靠的不是个人而是全体员工。一个工程项目施工量巨大，需要监管的地方众多，此时仅靠合同制定的几个人就想要整个施工能够按照合同要求开展是很困难的，很容易出现部分施工人员监守自盗的问题，因此，要想借助项目管理提升成本控制质量，除了需要明确合同内容之外，也需要实现全员管理。工程施工需要签订合同的主体不仅仅是施工方与项目方，还包括施工方与施工人员，人力成本往往是项目施工中占比较大的一方面，要想提升成本控制也需要做好此方面的成本控制工作，为此需要对全体施工人员进行合同培训，明确告诉施工人员其在施工过程中需要注意道德问题，并且制定反馈计划，明确责任主体，制定惩罚条例。让施工人员明确自身的责任和义务，使得施工人员能够认真地按照合同要求开展施工工作。其次是对合同管理方开展合同培训工作，合同管理工作会有专门的机构开展监管工作，监管质量与监管人员的素养有直接联系，要想借助合同管理提升成本控制质量，自然需要加强对监管人员的培训工作，保证合同监管质量。

结语

综上所述，成本管理与合同管理是工程项目管理中十分重要的一部分，两者相互联系和相互促进。而对于工程项目管理人员来说，便得清楚认识到这一点，把握两者之间的关联性，客观面对其中存在的问题，然后采用合适的手段开展管理工作，以便有效提升管理质量，确保工程项目成本控制，促进合同中的各项条例可以有效实施。这样便能将工程项目管理的作用有效发挥出来，为企业发展提供助力。

参考文献

[1]杨正旋.工程项目成本管理中存在的问题及对策分析[J].江西建材,2021,21(01):222+224.

[2]张书铭.分析工程项目管理中的成本管理与合同管理[J].智能城市,2020,6(18):109-110.