工程建设项目管理信息化制度建设的重要性

工程建设项目管理信息化制度建设的重要性

李鸥

身份证号： 11010119830118****

摘要：工程建设项目管理过程复杂，流程众多，通过信息化建设，辅助企业规范管理项目管理各项流程，系统化管理阶段性文件，提高过程数据的准确性，深入推进企业信息化建设工程，已经成为行业的大势所趋。信息化制度也是企业信息化建设标志性里程碑。

关键词：工程建设；项目管理；信息化；制度建设；重要性

1工程建设项目管理信息化制度建设的重要意义

信息化制度建设是企业进行信息化建设的重要基础，建立好信息化制度，能够推动信息化建设进程，为信息化建设提供制度保障。将信息化制度建设纳入企业管理制度体系，能够提升企业的管理水平，符合企业发展战略需要，信息化制度建设的重要性体现在：

1.1明确组织分工

工程建设项目管理企业信息化建设将覆盖所有项目部、职能部门和管理部门。随着信息化建设的深入，企业员工的工作方式都会发生或多或少的变化。在信息化建设初期，如果没有建立信息化建设管理措施，各单位可能会推卸责任，互相争吵，导致信息化建设进度滞后，甚至无法按照信息化发展战略规划的时间点完成。

因此，在信息化建设之初，就要着手制定信息化建设管理办法，明确是否组建跨部门的虚拟组织如信息化建设项目组，明确各参与信息化建设单位的具体分工和具体职责。在信息化建设过程中，各部门积极参与和配合，解决信息化建设中的各种问题。

1.2明确相关管理流程

随着信息化建设的不断发展，建设过程中应建立部署应用管理体系。部署应用的各个阶段都需要整合优势资源，明确建设约束，评估风险。系统明确规定了信息化建设步骤、部署条件、适用范围、培训频次、应急预案等详细管理流程。

建立信息部署和应用系统，使参与信息化建设的相关人员能够通过信息部署和应用系统准确、直观地了解管理过程。能有效提高信息化施工的效率，防止施工过程中出现流程混乱和无管理流程的现象。在建立部署应用管理系统时，还应结合企业目前的管理流程，使信息化建设工作事半功倍。

1.3指定审批节点

无论是信息化建设还是其他项目建设，都很难规范审批流程，确定审核节点。由于大多数工程建设项目管理企业没有完善的信息化审批节点可供参考，信息化建设审批过程中无法确定审批人。在工程建设项目管理企业中，由于员工一般都是一人多岗，在不同的项目中有着不同的角色，他们承担的审计权限也因项目的不同而不同。通过编制信息应用系统，可以固化相关审核节点，明确相关人员在信息化建设活动中的审核权限，有效防止信息系统应用后相关信息审核节点无法确定的情况。

2工程建设项目管理企业信息化制度建设中存在的问题

2.1企业内部对信息化制度建设认识不足

在工程建设项目管理企业中，由于大多数项目人员的计算机使用水平较低，对信息技术的了解有限。工作中应用信息化程度较差。企业信息化建设经验不足，大多是“摸着石头过河”，导致一些管理者对信息化建设认识不足，忽视了信息系统建设作为信息化建设的基础性作用。

2.2企业信息化系统与业务匹配度不高

信息系统的建设应贴近企业业务，服务于企业业务。进行制度建设不能流于形式。通过信息系统建设，梳理当前业务流程，必要时对流程进行优化。信息系统建设不能由一个部门、一个人独立完成。它应该是以信息技术为载体，不断完善业务流程、再造和创新业务模式的过程。企业信息化建设是打破企业固有的思维方式，激发创新和主动性的重要途径。在开展信息化建设的同时，修订现行管理制度，为信息化建设项目保驾护航。

2.3企业信息化系统实施率不高

许多工程建设项目管理企业都制定了一些信息化建设的信息系统。然而，由于信息技术具有一定的专业性，企业在信息化建设中缺乏专业人才。非专业人员对信息化建设活动的认识不高，信息系统编制的深度不够。无法明确系统中信息化建设活动的具体分工、职责、管理流程、审批权限等。没有工作程序规定要满足的要求。信息化建设没有量化标准和具体措施，如果不按制度落实，也没有明确的奖惩标准。因此，在信息化建设的实际过程中，信息化建设人员不能把信息化建设作为工作基础来实施，在一些不参与信息系统编制的部门实施起来会非常困难。企业员工也缺乏实施信息系统的动力。

3完善工程建设项目管理企业信息系统建设的措施

3.1营造信息化发展氛围

信息化建设的过程是一个长期而持久的过程，不可能一蹴而就，这就需要企业不断培育信息化氛围。逐步培养企业员工的信息意识，特别是工程建设项目管理企业，员工多，素质参差不齐。在一些老员工的理解中，信息技术只停留在网络维护和计算机维修的层面。营造良好的信息化发展氛围至关重要。一是创造条件吸引信息技术人才，培养具有创新思维的信息技术人才，逐步熟悉工程建设项目管理业务，探索信息技术与工程建设项目管理深度结合的业务模式，推动企业信息化管理转型。

第二，继续开展信息技术培训，打破信息技术的技术壁垒。全员培训以新技术的引进和信息技术的实际应用为出发点，逐步提高信息系统的使用水平，培训员工以信息技术为工具转变工作观念。

最后，信息化建设被称为“头号工程”。企业信息化建设需要投入大量的人力物力，短期内收益不明显。只有在企业领导的全力支持下，提高信息化的重要性，提供全面的支持。只有这样，才能深入持久地进行信息化建设，确保实施效果，真正通过信息化建设实现企业的数字化转型，迅速提高企业内控管理水平和综合业务竞争力。

3.2建设符合信息系统生命周期的信息化制度

工程建设项目管理企业，信息化制度建设，中心思想是应用信息技术及管理科学等原理，以工程化的原则和方法解决信息化建设中遇到的各项问题。信息化建设工作应符合软件工程国家标准、信息系统项目典型生命周期等方面的规定，借鉴工程建设项目管理企业自身项目管理的成功经验。将二者有机结合，发挥最大效能。每个企业建立的信息化制度都有所不同，只有符合企业发展战略和业务特点，才能有效保障企业有序、深入开展信息化建设工作。

3.3根据信息化建设阶段不断完善修订信息化制度

信息化建设可以根据信息系统规模、范围等划分为信息系统规划、分析、设计、实施、运维等不同阶段。对应编制建设、部署、应用、培训、考核等配套的管理制度。本着统一规划、先有后优，渐进明细的原则，在不同信息化建设阶段，根据当时建设情况进行修订完善，并组织通过审核后颁布。

信息化制度建设，是关乎信息化建设工程成功与否的关键因素。不是一次编制完成后，就可以置之不理，束之高阁。而应该通过不断修订和完善，使信息化制度成为企业信息化建设工程中的工作标准和行动指南。

结论

企业信息化建设工程，是一项富有挑战，对企业发展具有深远意义，持续时间久且艰巨的工作。笔者曾经提出过：工程建设项目管理企业，能够管理好大型工程建设项目，企业自身信息化建设中却鲜有成功范例可循的疑问。究其原因，信息化制度建设不完善是原因之一。工程建设项目管理企业应着力以信息技术为工具，结合信息化创新探索新型工程建设项目管理模式。

参考文献：

[1]孙凯，刘人怀.工程管理信息化应用模式研究[J].科技进步与对策，2019，29（18）.

[2]陆伟杰，杨辛雨.工程管理信息化应用模式探讨[J].建材与装饰，2019（32）.

[3]何继龙.工程管理信息化应用模式探讨[J].南方农机，2019（3）.