数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用研究

数字化档案管理系统在医院档案管理中的应用研究

张翠玲

山东省东明县菜园集镇中心卫生院，

摘要：现阶段，信息化已然成为了医院人事管理的关键词，但是受限于过去的基础工作不完善、设备条件落后、资金投入不足等多重因素造成了现阶段医院档案管理中信息化程度不足的现状。数字化的档案管理能够有效的加强对医院的内部控制强度，更有效的管理医院的所有职工，形成科学有效的人事管理机制。正是因此，通过加强医院档案管理的信息化程度能够有效的对于医院的人事管理体系形成有效的控制。

关键词：数字化；档案管理；医院档案管理

数字化档案管理系统最重要的意义就是有利于医院内部人事管理体制的科学化，更有效的对于医院的人事管理形成了有效的管理与控制。医院人事管理体系的信息化首先有利于医院的职称管理的进行，帮助医院达到了优化自身人力队伍建设的作用。同时，也便利于医院内部后续就人员档案的管理，达成了长期利益的获取。推进了医院现代管理体系制度的落实，我们不得不承认现代管理制度的精髓就是建立在了高度的信息化的基础之上。

1.数字化档案管理系统在医院档案管理中面临的问题

1.1基础工作量大

对于从无到有进行数字化档案管理工作的信息化建设，医院的基础工作量之大是无法想象的。以医院数字化档案管理工作的基础信息录入来说，需要对原始档案进行逐页的扫描，或者进行手动的信息录入，造成了相应的工作程序之繁琐、复杂，每一项工作都是需要消耗大量的人力、物力以及时间成本，这一项工作也是困扰数字化档案管理工作信息化建设的重大难题之一，而且对于医院来说，医院工作人员的流动更是致使需要耗费医院极大的成本进行投入。就医院来说，它并不能在短时期内产生巨大的经济效益，造成了医院自身对于这一项工作并不支持的态度。

1.2资金投入不足

现阶段，医院关于数字化档案管理工作的资金投入较少，部分医院受限于办公区域面积以及其他等方面的因素造成了在一些医院当中还是使用较为传统的管理模式进行人事工资管理，使用专门的信息化管理系统进行对于医院数字化档案管理工作的管理还是较为少见的。即使医院的一部分工作人员对此较为重视，但也缺乏相应的资金投入，造成了此类的设想无一不是成为了一种空谈。究其根本主要还是医院对于数字化档案管理工作并不重视所造成的。

1.3数字化档案管理工作系统建设不完善

数字化档案管理工作系统建设不完善也是困扰当前数字化档案管理工作中信息化建设的问题之一，由于医院相应的资金投入以及基础设的建设不足，造成了数字化档案管理工作系统建设不完善。对于数字化档案管理工作来说，数字化档案管理工作系统建设的滞后是直接导致了医院的相关工作处于较为尴尬的阶段，无法实现对于内部的有效控制。

2.提升医院管理档案信息化的措施

2.1加大资金投入

提升医院档案管理信息化的措施首先应加大对于医院信息化的投入，受限于资源的制约，大部分的医院在信息化的历史欠账较多，使用的设备较为落后，无法很好的承担医院管理档案信息化的使用需要，尤其是部分医院的设备还是使用较为落后的计算机，一方面，由于计算机配置的落后无法很好的承担医院档案信息化的任务。另一方面，则是在于这种落后是能够通过短期内加大相应的资金投入得以提升，而这一切只需要医院加大资金投入。

2.2整合医院资源

由于医院管理档案信息化的措施之一就是整合医院的资源，由于医院部门设置的问题，医院所有的档案实际上是分布在不同的科室之中，例如医生的护士的档案主要是由护理部或护士办进行集中地管理，造成了医院档案信息的分散。对于此，提升医院的档案信息管理的首先要做的是整合医院的资源，将这些档案归纳到一个部门进行集中管理。集中的管理好处不仅仅是便利于医院管理制度的落实，更重要的是它对于实现医院管理体系的科学化具有较大的推进作用。

2.3提供女性福利

现阶段，女性由于被认为契合医疗行业的所需要特质，一线女性员工的比例实则是占据了医院雇佣人数的近95%以上，实则上对于来说医院单位的人事劳资工作的开展的主要对象正是医院当中的女性员工。因此，通过为女性提供相应的权益支持保障更加有利于医院留住员工。一方面，医院可针对性设置女性福利，例如在三八节提供一些小福利。另一方面，医院需要保障女员工的产假福利的正常执行，为员工购置相应的社会保险，这在长期来看有助于降低医院由于员工脱岗所造成的招聘费用与培训费用，并且能够为医院提高在地区的声誉。同时，医院通过为员工缴纳相应的社会保险能够与员工签订相应的劳动合同进一步的降低了员工不告而别的几率，从而确保医院招聘计划的进行。

结束语

数字化档案管理系统有效的对于医院的人事管理形成了有效的管理与控制，便利于医院内部后续就人员档案的管理，达成了长期利益的获取。而推进了医院现代管理体系制度的落实，我们不得不承认现代管理制度的精髓就是建立在了高度的信息化的基础之上，这实际上需要医院对此坚定不移的进行资金的投入，认识到医院管理中档案管理信息化的重要作用，将之作为医院当前阶段重要目标进行推进，方可达成预期制定的医院档案信息化目标。

参考文献：

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