创新档案管理工作思路的理性思考

创新档案管理工作思路的理性思考

李静

云南电网有限责任公司瑞丽供电局 云南 · 瑞丽 678600

摘要：随着当前信息化的高速发展，科技发展和经济发展相融合已经成为时代变迁的必然趋势，为此在社会发展的过程中各项工作都应当在保证原有工作的基础上，逐渐的形成一种新的工作模式和理念。档案管理工作更是需要不断的创新优化来实现。推动档案管理工作的精准性和高效性的发展，这本身也是档案管理工作人员在不断地工作推进过程中应当始终坚守的工作任务和目标，同时这本身也对于社会的发展有着直接的影响。但是我国当前的档案管理模式仍旧秉承传统的管理方式手段，就导致档案管理工作落实难度大，为此全面加快档案管理工作技术创新已经成为时代发展的必然趋势，故而本文结合当前档案管理创新为基础，针对性的提出了档案管理工作创新的相关措施，为后期的档案管理奠定基础。

关键词：创新；担当；理性思考

创新管理工作本身就是档案管理持续推进的动力，也满足现阶段的社会发展特点。档案管理工作的创新本身就是一项新兴的工作模式，需要通过多方面多角度的分析思考进行实现，其中主要涵盖了档案管理工作人员的思想观念、管理工作方式以及对工作的执行情况等等。档案管理工作的核心就是为了更好地服务社会的发展，为社会的发展提供充分的数据依据，为此做好当前的服务工作，让整个档案资料信息都可以得到相对合理的利用。

一、档案管理工作面临的问题现状分析

在现阶段我国档案管理工作推进的过程中，我国的档案管理工作由于受到各种外界因素的影响和传统管理观念的制约所产生的影响相对较大，另外档案管理工作人员对于档案管理工作的重视程度相对较低。因此在实施档案管理的过程中，工作内容并不能和具体的行业市场串联，导致创新意识有所缺失。档案管理工作具体运作模式较为简单，需要的工作人员本身的工作优势并不能充分地发挥出来。同时对于档案管理工作的实际特点和实质内容上，很多管理人员对其有所误解，这就导致档案管理工作质量较低，档案工作落实难度较大

1、档案基础建设相对滞后

纵观当下我国档案管理的实际现状和工作情况，在具体实施基础设施建设管理的过程中，很多单位的档案管理基础设施不够完善，主要呈现的方式在于档案管理的方式以及相关制度的规程规范都没有实现进一步的创新优化，在一定程度上始终处于较为滞后的状态下。在进行档案管理的过程中，并没有充分的将信息化技术手段和基础设备运用其中，还有一部分在实施档案管理的过程中，仍旧使用传统的老式木柜实施综合的管理工作，到时先进的档案信息化管理制度落实难度相对较大，这样导致档案管理工作环境首都哦啊影响。由于当前我国的档案信息的实际载体始终还是以线下纸张记录为主，这种模式保管下的档案较为容易受到破坏。另外由于档案管理工作人员的自身因素，导致档案管理本身不能得到全面的改进优化。同时由于档案信息本身的分类较为模糊，这就为后期的计算机录入过程中带来了较大的制约。为此档案管理工作本身的经济效益和社会效益不能得到较为全面的发挥。这就制约和影响了档案管理的工作质量。另外由于档案管理的基础设施相对较为落后，导致网络技术手段和计算机技术的应用程度受到直接的影响，让信息化在档案管理之中的作用不能充分的发挥出来，由此观之档案管理工作的计划执行和创新优化仍旧需要各种新型的手段来实现。

2、档案管理规范性缺失

在进行档案管理的工作基础上，工作本身的规范性对于档案管理工作的质量和工作实施的方式都有着较为直接的影响。为了全面推进档案管理工作落实，实现档案管理信息化现代化发展建设，就需要全面适应和完善当前档案管理工作的具体模式和管理工作流程等。通常的情况下档案管理工作的具体管理流程相对较为复杂，在实施具体的档案管理流程规范的前提下要对其进行全面的完善，才能更好地发挥档案管理工作质量，提升档案管理工作效率，在全面推动档案信息化管理的基础上，实现档案管理水平的提升。而在现阶段管理工作的规范性缺失，管理规范要求不到位，就导致很多管理矛盾的产生，在档案管理的很多环节之中都存在着一定的隐患问题，为此就需要对档案管理工作执行过程中存在的实际问题进行及时的处理。其中包含了对于档案编号的科学性和规范性管理。这种情况的产生严重制约了当前档案管理工作的实际效率。由此观之，在现有的管理体制下加强规范档案管理制度建设，转变传统的管理模式，优化管理手段，实现档案管理的规范化落实是现阶段工作的核心任务要求。

二、创新档案管理工作思路的理性思考

1、创新档案管理思路

在传统的档案管理工作推进的过程中，主要存在的问题就是目标的不明确，缺乏一定的工作动力。为此这就需要相关的管理人员在当前的管理工作基础上，不断的创新管理思路，在实施档案管理工作创新的过程中积极主动地推动创新工作落实。尤其在具体管理工作的基础上使用事前介入的方式手段，不断地完善档案管理工作。

创新档案管理模式可以按照不同的工作类型和工作性质进行构建。首先要在立卷管理工作的基础上进行创新。主要工作任务内容就是需要将相对烦琐的档案管理工作内容优化处理。其中最为主要的工作任务内容就是通过立卷的不同形式和多种装订方式的优化，以保证最终立卷的精准性。在进行立卷管理的过程中最主要的就是要做到认真负责。档案管理工作任务目标，就是通过档案相关数据信息，为社会发展提供相应的数据信息和数据资料。为此作为相关的研究人员就要充分的做好档案的归档处理工作，以便于在今后工作中可以更加便捷的完成相关档案信息数据的使用。不仅要做到不影响日后的借阅，又能较快的完成归档信息程序，因此缩短立卷的归档周期是整个档案管理核心任务。

2、创新档案基础工作

创新档案基础工作主要涵盖以下具体的内容。首先就是通过丰富的馆藏以实现档案基础工作的创新。丰富的馆藏是实现档案工作的基础，因此就要做到数量与质量之间平衡。在广泛征收不同类型的信息资料的同时，也要对档案的实际质量进行全面的控制管理。要求所接受和选择的档案信息含金量应相对较高且本身要富含特色，为此就要充分的注重将档案本身的特殊性呈现出来，逐渐地形成富有自身特色的档案资料。其次，要编制出高质量的档案检索工具。检索工具编制的相对科学，对于档案的内涵更加的全面，档案信息的开发也就相对较为迅速。结合当前工作的实际情况，通过建立起一个相对科学完整的手工检索信息系统之外，也要逐步地适应当前社会的实际需求，积极地应用计算机技术，全面推动信息化技术手段在检索系统之中的渗透，提升检索工作质量

3、实现服务机制创新，提升人员素质

档案管理工作机制创新的基础上，要遵循档案创新管理的一般依据，更兼其以人为本的管理机制和服务机制。档案管理的创新不仅仅来源于对于档案管理工作的理解和认识，也要有新员工的新思路。因此就需要通过不断地提升人才质量，让人才满足时代发展特点，才能加快档案管理工作落实，提升档案创新水平。

总结：在当前档案管理工作不断创新的过程中，首先要做的就是对档案管理工作进行判断，分析其能否适应当前社会的实际发展需求，是否能给社会提供较为优质的服务保障。只有在不断地管理工作推进的基础上，对相关工作进行全面重视，结合当前档案管理工作创新过程中存在的实际问题进行优化处理，同时结合当前档案管理的具体特点和条件选择较为恰当的管理工作思路和管理工作模式，最大限度的提升当前的档案管理工作落实，优化档案管理的各个环节，让档案管理工作获得持续性的发展。

参考文献

[1]张世梅.浅议现代化就业档案管理工作的改革[J].现代交际,2014,(5).44-44.

[2]刘利.关于高校档案管理的几点思考[J].云南社会主义学院学报,2013,(5).183.