基于电力物资电子招标采购策略分析

基于电力物资电子招标采购策略分析

沈亚荣

国网北京物资公司 100054

摘要：随着我国经济的不断发展，电力资源成了当前人们生活中不可或缺的重要能源，因其涉及到较多内容，且复杂多样，包含电力能源生产、输送等，这些工程建设水平与人们生活有着直接关系。因此，需对电力发展引起重视。为了促进我国经济的持续发展，不仅要保证电力建设速度，还要提升其整体质量。此外，电力招标也是一项重要内容，需要对电子招标采购引起重视，并制定完善的策略。基于此，文章先对电子招标采购方面内容进行阐述，然后基于电力物资电子招标采购的策略进行详细探析，以供参考。

关键词：电力物资；电子招标采购策略

前言

随着人们生活水平的提高，对电力需求量不断加大，使电力工程取得广阔发展空间，电力物资在工程中起到重要作用，但因电力与煤矿资源属于不可再生资源，极易产生短缺问题，因此，电子招标便成了当前采购物资的一种高效模式，也是促进物流业快速发展的根本原因之一。将整个采购流程与操作都在网上开展，不仅能够提升电力企业运营效率，还能够实现数据信息的实时传送。

1电子招标采购分析

1.1现状

随着物流产业的快速发展，电力物资招标成了公司采购的核心。基于科技发展的时代下，我国电力物资招标也采用电子化形式。同时国家投入大量物力、财力在项目上，电子招标形式得到国家广泛支持。随着网站的不断更新，我国电力物资电子招标采购技术尚不成熟，在网络上进行采购，此种方式未遍及整个电力企业。此外，安全问题也需引起重视。虽然电子技术发展为人们提供很大便利，但安全问题对用户产生重要影响，各行业在各类电子业务开展过程中，也会受到安全问题的影响。因第三方招标平台以开放的网络形式为根本，通过数据存储与传输，存在非法窃取及其信息篡改等隐患，同时各类病毒及其黑客对平台安全也会产生直接威胁，这些因素都会对电子招投标运行产生不利影响。因此，企业内部制度仍需不断优化，管理人员也要强化采购工作，提升采购效率，促进电力企业长久发展。

1.2特点

电子招标采购的特点分析如下。一是公平性。通过网络招标，可将方案与要求及时在网络上进行公开，对所有供应企业而言都是平等的，且会吸引更多竞争人员；二是公开性。电子招标采购方式实现了信息在网上的全面公开，所有人都能够看到，提升了竞争的透明化；三是竞争性。电子招标时，通过良好竞争，吸引更多供应商，促进企业经济效益的提高；四是广泛性。作为一种现代招投标形式，通过在网络上信息的推送，实现招标的广泛性；五是实时性。结合互联网平台，不仅能够提升电力企业运营效率，还能够实现信息的实时传送。通过电子商务平台的建立，促进企业内部信息的自动化管理，提升了供应商之间的合作力度；六是价值性。不仅便于采购商与供应商间的合作，融入现代化理念，还有利于实现采购目的，减少企业成本，促进电力企业的长久发展。

1.3重要性

第一，有利于减少招投标成本支出，提升采购质量与效率。传统招标过程中，潜在投标人参与投标，需经现场报名，或邮寄招标文件等方式，编写标书、密封递交等环节完成整个投标过程。此种方式需投标单位投入大量人力、物力与时间。而电子招标方式的应用，能够实现程序的简化，供应商甚至在室内即可完成整个电子招投标操作。在评标期间，系统可结合设定的标准对评标结果进行自动计算，不仅减少工作人员的工作量，还缩短了时间。因此，电子招标系统的应用，不仅能够实现成本的节约，还能够提升工作效率；第二，有利于招投标工作的公平公正。电子招标方式采用的是网络形式，提升了招投标的透明化，实现各企业的公平竞争。与传统操作方式相比，电子招投标的作用更加明确。在招标信息等内容的发布上更加及时与公开，避免了不公平竞争现象；及时公平招投标各环节，便于采购方、监督部门及其投标方对情况的实时掌握；所有投标信息处于保密状态，必须由专人使用电子钥匙登陆后，方可将投标文件打开；便于投标人及时对评标结果与意见进行查看；同时对已完成项目进行归档，便于监管；第三，有利于数据作用的发挥。传统招投标工作中，投标数据往往采取人工登记与再次录入方式管理，不仅浪费劳动力，还会导致数据更新不及时，造成业务与管理出现脱节。而电子招投标在流程中，可直接对相关信息与数据进行采集，具有较强的联动性，保证数据信息的准确性。通过信息的积累，形成资源库，发挥出大数据的重要作用，有利于对投标工作的分析与总结，有效提升了管理水平。此外，企业为掌握行业发展情况提供数据保障。

2基于电子物资电子招标采购管理的策略

2.1提升招标效率

电子招标采购模式，不同评标方法其评标模板不同。电子招标先要确保具备全自动体系，在采购期间实现数据的实时更新，完成流程后可进入下一项，实现电子招标。还要实现资源与数据的共享，方便各部门及时查询数据信息，提升招标质量与效率，实现数据信息的准确性。

2.2规范工作

电子招标过程中，招标工作需在限定范围内开展，且能够寻找代理机构，委托招标代理机构办理相关手段。招标商能够自行选择代理机构，且在合法工作下任何个人不得进行阻拦。如果未在规定时间内实现招标，就会影响到企业发展，甚至造成一系列损失。因此，要对招标工作进行规范，避免引发不必要的损失。

2.3强化招标采购管理

物资使用对各企业而言都是非常关键的，特别是电力企业，电力物资的科学采购，对企业今后运行产生直接影响。电力物资采购采用电子招标方式成了企业发展的主要趋势，在采购过程中，需要对采购工作进行有效管理，从而保证采购物资满足项目建设实际需求，才能够降低由于机械故障引发的中断问题。强化电子招标管理工作，建立一支高素质专业队伍，队伍组成人员掌握专业技能，同时具备较强的责任感，将企业内部物资管理放在首位，以电子招标采购工作为目标，为电力建设发展提供保障。

2.4招标平台的优化

电子招标采购对企业发展进度产生重要影响，为了更好地保障采购工作的有序推进，就要对招标采购进行严格规定，避免出现违规操作行为，还要优化管理模式，避免超级越权现象的存在，明确分工，保障招标工作的有序推进。权限设置过程中，在确保工作有序开展的基础上，规避风险，不仅完善招标的保密工作，还要提升电子采购的公开与公平性。

2.5签订合同，对双方责权进行明确

电力企业与平台运营方签订合同，同时对双方责任与权利进行明确。双方在平台使用合同中对服务内容、质量等权利与义务，同时对交易中的异常情况进行界定，对交易信息保密责任、存档等进行约定。对平台上产生的敏感信息进行保密，同时平台上存档责任不得随意公开。

3结束语

总之，在我国电力行业发展中，与电子平台密不可分。随着社会发展与科技进步，也要对电子信息平台进行优化，提升企业经济效益。采购特殊管理模式，便于供应商与采购之间的合作。融入现代管理理念，实现电子采购目的，减少成本支出，促进企业经济效益的提高，带动电力企业的可持续发展。

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