现代企业制度下企业档案管理研究

现代企业制度下企业档案管理研究

刘安元

中国石油大港油田勘探开发研究院 , 天津市 300280

摘要：随着我国各大企业的发展，企业档案工作发挥了很大作用。过去在规划经济中所使用到的档案管理相关体制已经无法满足现代业务体系，除此之外，对于现代企业制度下的生产和运营要求也是很难达到满足。因此，我们急需将传统的档案管理体制进行改革创新，建设能够符合现代企业需求的档案管理体系，这是现代企业发展所不可避免的重要趋势。本文主要谈论的也是现代企业制度下对于企业档案管理的相关研究。

关键词：现代企业制度；企业；档案管理

引言

近年来，我国的经济体制一直处于变革当中，很多企业的内部结构和管理体制都发生了根本性的变化。在这样的前提下，传统的档案管理体制已经不能满足企业的现代化管理需求。为了解决这一问题，企业需对档案管理体制进行有效改革，这样才能够保证企业的未来发展。

1企业档案的无可替代性

企业档案是记载着企业从开始建立到不断发展的过程，记载着繁盛与衰竭，是企业完整而不走样的缩影。企业发展中形成的独具特色的产品设计、设备、建设项目、经营成果等能充分体现企业发展状况的文献资料是企业的无价之宝。有的老企业，大企业，历史漫长，在多年的生产建设中，管理体制、运行机制等方面变革多，且有相当多的设备工艺都进行了数次大规模改造和更新，如果仅靠当前的实际状况，几乎不可能看出企业的历史状况和延革发展，只有通过保存完整的档案才能如实反映企业发展过程中每个时期的真实情况，所以企业的档案具有历史参考价值属性。

企业的任何一次改革，不可能完全不顾企业的历史和现状而建造空中楼阁，而是在企业发展历史和现实基础上的体制、制度等的逐步完善，在这个过程中，企业过去创造的经验要充分吸收，而教训要加以汲取。从这个意义上讲，企业档案在推动企业深化改革，促进企业管理体制和经营机制的规范化、科学化方面具有十分重要的意义。在现有企业制度之下，企业的每一次生产经营活动，每一项技术成果都切实反映着企业的变革与进步，如实地记录历史，是档案工作的重要职责。

2现代企业档案管理中所存在的相关问题

2.1档案管理工作从业人员综合素质不足

档案管理绝不是一项简单机械的工作，但由于政府重视程度不足、从业人员认识不足等原因，误认为档案管理是一项简单的工作，从业人员大多不具备专业的背景知识和工作经验，缺乏基本的理论知识和实践经验，同时责任心不强，抱着得过且过的心态，这就使得档案管理工作存在较多的问题，工作效率和质量水平低下，进而不能有效发挥互联网各类档案管理的作用。另一方面，档案管理部门属于非营利性部门，难以创造较大的经济效益，因而往往缺少有效的激励机制，这就导致相关从业人员主动性不强，服务意识不足，严重影响了档案用户满意度和关注度的提升，从而或间接或直接影响档案管理信息化的发展，影响互联网与档案管理工作的融合。

2.2档案管理手段相对落后

随着我国经济全球化和互联网的不断发展，信息化管理也成了企业管理的重要支撑和组成部分。但是很多企业对于档案管理仅停留在文书档案管理的阶段，并没有实施电子信息化。这在一定程度上使企业的档案管理处于落后的状态，不仅在编撰档案的过程当中会花费大量的时间，而且造成了企业档案查询方式繁琐、效率低下。这种缺乏与时俱进的档案管理技术势必会对企业的核心竞争力造成影响。除此之外，文书档案的载体是纸介质，随着时间流逝会出现字迹不清、查询时间不准确等问题，这也会给企业档案的永久留存带来一定的影响。

2.3重视程度有待加强

新时期，在进行档案管理信息化构建活动时，部分企业领导不能正确意识到档案信息构建活动的重要作用，其思想很难紧跟时代发展步伐，不愿意投入更多的资金与人力开展建设活动。一些企业档案管理人员年龄偏大，思想观念比较传统，惯用传统的档案管理模式，导致企业档案管理工作难以取得实质性的发展。

3现代企业制度下企业档案管理策略

3.1提高档案管理人员素质，推进档案管理工作现代化

随着时代的发展，“地球村”的概念已变为现实。在继计算机、互联网之后世界信息产业发展的第三次浪潮－物联网浪潮的推动下市场经济正不断发生变化。在新的浪潮下，推进档案馆工作现代化是企业必须要做的事情。当此之时，企业各项工作对企业档案的需求必然不断加大和增多，档案管理人员要勇敢地迎接挑战，牢固树立起主动服务意识和全局观念，努力作好开发档案信息资源服务企业各项工作的大文章，深入生产经营一线，全方位了解企业对于档案工作的需求，掌握档案利用的规律性，为企业的发展提供必要的支持与推进。

3.2重视信息化建设

在新时期，为了加快推动企业档案管理信息化构建工作的开展，相关企业应加强对信息化建设工作的重视，具体措施如下：第一，企业各级领导应正确认识档案管理信息化建设的重要作用，做到与时俱进，对传统的思想观念作出转变，认真开展相关学习工作，确保自身具备先进的档案资源信息化思想。第二，各企业应根据实际情况在档案信息化建设工作中大力开展相关的教育与培训活动，确保所有员工都能够掌握基本知识内容，促使员工的信息化建设能力和水平得到提高。第三，为了加快推动档案管理信息化建设活动的开展，企业还应加大资金投入，大力开展基础设施建设活动，依据具体情况提高档案管理人员的薪资待遇，以加大对档案管理人才的吸引力。

3.3提高企业对档案管理的重视程度

企业对档案管理的重视程度直接影响企业档案管理体制改革的步伐，因此在改革的道路上企业先要提高档案管理的意识，从实际工作抓起，建立档案管理制度、改善档案基础设施、配备专职档案管理人员。除此之外，企业其他员工也应该努力配合企业的档案管理体制进行改革，遵守企业档案管理规定，提出合理化意见建议，有条件的情况下可以召开企业档案管理改革研讨会，对档案改革的方式方法进行讨论，可以参考借鉴其他单位等级档案室建设的先进经验。通过上述举措让企业档案管理改革的进程落到实处，进一步的提高企业的价值。

3.4开发复合型档案信息服务模式

传统纸质档案肯定是不能满足当前档案管理相关工作的需求，但是由于档案管理工作信息化起步慢、发展速度慢，短时间实现档案管理的完全电子化并不现实，因此在当前阶段，开发复合型档案信息服务模式最为合适，将传统档案管理方式与电子信息化档案管理相结合，两种模式合作并行，采用电子化扫描、电子录入等方式，在一定程度上提高信息服务的质量和水平，同时能够保证资源信息可以通过网络进行传输，满足档案用户的急需。

结语

企业档案工作的环境正面临新的变化和机遇，在企业改革中推进档案工作的发展是势在必行的工作，只要我们认清当前形势，准确把握企业深化改革的规律和特点，坚持档案工作的方针和原则，积极主动开展档案工作，一定会推进企业档案工作取得巨大发展。

参考文献

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