基于信息化和标准化的化肥企业备件仓库管理技术探讨

基于信息化和标准化的化肥企业备件仓库管理技术探讨

尚全增 郭伟

河南心连心化学工业集团 河南新乡 453700

【摘要】：在整个化肥企业的生产、建设和运行当中，备件物资的管理也是重要的一个环节，所以备件物资管理要从信息化和标准化着手，加强每个环节的管控质量，将备件物资管理的规范性、实效性提升上来。

【关键词】：备件仓库；信息化；标准化；标准；规范

化肥企业属于危化企业，具有高温、高压、易燃、易爆等危化性质，生产系统庞大，设备种类繁多，技术要求高，检修涉及的备件品种多、用量大，相应的备件存储工作量随之加大。所以化肥企业备件仓库物资管理中备件的收货、验收、入库及出库等流程管控的质量问题是直接关系到整个生产系统稳定运行的一个重要环节，因此在仓库管理中需要对备件仓库物资管理的各个流程从信息化和标准化两个方面加大管理力度，使这些流程的质量得到有效的控制。

1备件仓库信息化管理规划

1.1目前业务流程

收货、验收、入库流程：

业务人员领料出库流程：

1.2存在的问题：

1. 库存管理方面：仓储区域大，保管收发模式全依靠手工，现场找货难，库存核对分析易出错，发货时保管花费大量时间在货物寻找和核对上，效率低。

2. 备件仓库近3000种物料，当现场收发货过程中出现问题，现场对问题查找解决，浪费时间、工作量大；

3. 智能化管理方面：库存分析、各类备件业务量分析、保管劳效、在线分析等均靠后期人工登记、计算，占用大量工作时间。

4. 不管业务部门还供应商对仓库服务满意度低，主要表现在业务繁忙时等待时间长。

1.3、备件仓库信息化规划设想

针对现状，对公司物流部引入仓库管理系统——WMS，进行了现场学习。目前，WMS系统在二分公司产成品仓库已经成功上线，并开始运行，运行效果较好，主要有以下优势：

1. 保管员通过PDA手持终端扫描库位码完成产品的出、入库作业，库存数据自动更新；

2. 保管员现场发货，通过 PDA 扫卡，系统自动找货，按照先进先出、清小留大等原则自动推荐货位信息，保管员能够快速找到货物存放位置，有效提升保管员发货效率。

3. NC与WMS对接，NC上的业务手续全部在PDA办理，保管员在电脑上办公时间大大减少。

通过对比产成品库和备件库作业流程，除了仓库所存放的物资性质不同外，出、入库作业流程大体上相同，所以提出对备件仓库实施WMS信息化升级。

1.4备件仓库信息化提升相关建议

1. 领料部门开出票后，开票人未领取，但被本部门其他人或其他部门有需要的人领取，为了避免纠纷，建议增加签收或相关确认功能，能查到实际领料人身份。

2. 计划部门检验完成后，合格与不合格物资在手持终端能够查询到，保管员确认后，自动入库、退货。

3. 类似特殊流程如急件收货、夜间领料以及钢材领取等，建议在NC中做，也就是说业务可以在NC中做，也可以在WMS中做，WMS和NC要同步。

4. 保管员利用PDA手持终端扫物资码进行发货时对否能按照物资的先进先出时间出库,避免出现存放过长的物资存放仓库，影响物资的质量和增加物资防护的工作。

5. 计划部门检验完成后，质检结果不合格，不合格物资信息的要方便查询，及时反馈。

6. PDA手持终端扫物资码是否会识别一物多货位现象，现场物资存放零散，不便于物资的发放。

7. PDA手持终端扫物资码发放物资时，建议显示必要信息如显示出领用后或未领用前的库存数量等，可以缩短盘库时间同时提高工作效率。

2备件仓库标准化管理

2.1针对备件物资所属设备的关键性和本身物料属性进行分类，共分9类，仓库通过参考备件说明书及存储相关规范，制定并完善了5类物资存储标准，开始实施专业化存储

（1）机械密封类物资具体存储标准要求：

1. 机械密封存放在清洁、常温的环境中，避免阳光直射。

2. 机械密封有原厂包装盒的必须包装好。

3. 机械密封无包装盒的采用包装纸或塑料纸包装好。

（2）填料类物资具体存储标准要求：

1. 各类盘根均应包装好存放。

2. 各类填料盘根不允许用绳、铁丝等将穿栓悬挂起来。

3. 成型填料盘根应避免重压，避免破碎损坏。

（3）O型圈类物资具体存储标准要求：

1. O型圈应避免存放在阳光直射、潮湿的地方，以防止O型圈加速老化。

2. O型圈应尽可能以自由状态放置，不允许受压、拉伸或其他形式，不允许用绳、铁丝等将穿栓悬挂起来。

3. O型圈不得接触溶剂、油、脂等材料（原厂包装除外）。

4. O型圈用塑料袋进行包装存放。

（4）活塞杆类物资具体存储标准要求：

1. 活塞杆应立放在支撑架上并进行固定，固定采用铁丝等方式时必须在活塞杆上包裹好橡胶皮，禁止铁丝等硬物直接与活塞杆接触固定。

2. 活塞杆表面要防止锈蚀，尤其是工作接触面，要涂油防护。

3. 活塞杆重要工作面不得与硬物相互挤压造成划伤。

（5）轴类物资具体存储标准要求：

1. 轴类备件长度在600mm以下的可平放在货架上。

2. 轴类备件长度在600mm以上的，对轴进行防护后进行立式存放，固定在支撑架上，采用铁丝等固定时在轴上包裹好橡胶皮，禁止铁丝直接与轴接触固定。

3. 轴类备件要防止锈蚀，可在轴上保持有润滑油防护。

轴的加工面不得与硬物相互挤压，避免划伤。

2.2梳理业务流程质量控制点形成标准

按照全面风险管理体系建设要求，通过参加多轮风险管控体系知识培训，着手梳理备件物资管理流程，共完成了备件物资计划申报管理、物资入厂验收与入库管理、物资退库管理、物资出库管理及盘点管理等6个风险管控流程，共识别出质量控制点12个。

3结语

化肥企业对国家粮食增收起到了重要作用，也对国家经济发展起到一定贡献。在整个化肥企业的生产、建设和运行当中，备件物资的管理也是重要的一个环节，所以备件物资管理从信息化和标准化着手，加强每个环节的管控质量，将备件物资管理的规范性、实效性提升上来。

参考文献

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[2]马运林.无线接入技术及其应用前景[J].世界电信, 2005,8(20)

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