档案工作者对继续教育学籍管理问题分析

档案工作者对继续教育学籍管理问题分析

王萌萌

中共吉林市委党校 吉林省吉林市 132000

摘要：随着经济的快速发展，人们对技能的要求也越来越高，单纯的正规学校教育远远不能满足社会的需要。因此，继续教育越来越受到人们的重视，继续教育在社会发展中的作用日益凸显。由于继续教育的发展和普及，出现了大量的继续教育档案。各用人单位对有关人员继续教育档案的重视程度也在不断提高。更重要的是，教育部门对学生档案提出了新的要求。因此，继续教育学籍档案的管理显得尤为重要。如何提高继续教育档案的管理水平，使其适应国家终身教育发展的要求，它已成为继续教育的一个重要课题研究模式适用于档案管理继续教育状况,并建立一个可行的文件管理,兼容的特点和未来发展继续教育现状管理和时代的需要。是每一个档案管理者都应该积极探索的问题。

关键词：档案工作者 继续教育 学籍

一、档案工作者对继续教育学籍管理意义

中国经济发展正处于千载难逢的重要战略机遇期，在经济全球化和科学技术快速发展的背景下，中国经济起飞将为教育和人力资源开发提供有力支撑，并产生巨大的需求，中国的社会和家庭结构的变化,以增加对家庭教育的需求,中国的城市化的发展趋势带来了农村人口的转移为教育提供了一个巨大的市场,以及知识经济的兴起,进一步促进了教育的发展和培训,这必将带来教育发展的黄金时期。未来十年,中国将进一步促进工业化,特别是通过信息化带动工业化,产业结构,将重大变化加工制造业和第三产业的比例将会继续上升,需要大量的技术人员和高素质的员工,必然是对教育的巨大需求，也为教育的发展提供了广阔的空间。因此档案工作者对继续教育学籍管理是非常重要的。

　二、继续教育学籍档案的概念和特点
　　学籍档案是指学生在学校学习期间成绩、思想表现、奖励情况、综合评价的记录，通常生的学籍档案由所在学校教务处保存，由考生所处单位人事部或人才中心保留。继续教育现状档案是按规定对继续教育学生的学习和各方面成绩进行定期、全过程的记录、评估和质量评价，并按有关规定对学生入学、毕业、学籍变化进行控制和记录。包括录取名单、入学登记表、学籍表、成绩表、学籍变更材料、奖惩材料、毕业证书、学业成绩、学习资料等。关于一个学生的信息图书馆，它包含了关于这个学生的所有社会认可和公认的信息。继续教育学籍档案属于学籍档案的一种，其他类型的学籍档案既有共同之处，又有自身的特点。

　　1. 全面性。与普通学术教育相比，继续教育不仅生源复杂，而且层次多，差异大。不仅有高中生、中学生、大学生，还有初中生和大学生。它的年龄结构也比较复杂，老中青。从教学的角度来看，不同的专业开设不同的课程，选择的教材也因人而异，教学方法也不尽相同。这就决定了继续教育学籍档案的内容是极其复杂和全面的。

2. 开放性。继续教育广泛办学，形式多样，有自学考试、专业大、函授、综合培训等，其学制也比较自由，从短训班到长训班不等，毕业时间也不统一，而接受普通学校教育的时间有限。继续教育是一个长期、终身的知识补充、更新、教育与工作有机结合、相互统一的过程。因此，记录这些学生现状的档案资料也具有开放性的特点。

3.特殊性。与教育的平均水平更高的正式学历,继续教的学生大都是成年人,他们有自己的工作,否则一般,除了部分完成的工作的学生,自学考试等学习形式,函授,课程大,电视大而网络教育的学生主要依靠自学，而且学习周期一般较长。因此，继续教育学籍资料的收集往往集中在学生面授期间，否则会影响资料的及时性和准确性，同时也增加了管理的成本和难度。

4. 地域性。继续教育属于开放式社会教育，学校单位一般为普通高等学校。学习形式大多是自学和集中面对面授课的方式，学生的地域分布普遍较广。为了方便学生面对面交流，学校经常在学生密集的地区设立函授站。由于函授站分布广泛，且一般远离主校区，无形中增加了学校在许多中间环节的管理地位，相应会增加管理的难度。

　　　　三、优化继续教育学籍档案管理的几点建议
　1. 建立规章制度，确保组织和明确职责。

在完善学籍档案的同时，要建立合理的管理制度，保证管理的效果。学校领导和管理部门一定要注意对学校档案的管理。有了领导的支持，在发展校务管理方面，更加方便，管理效果更加明显。学校建立的学生档案管理系统应该根据学校的具体情况和学生人数。在规划学籍档案管理时，要从学校整体出发，成立专门的学籍档案管理部门，学校派人负责学籍档案的管理。在学籍档案的管理中，要注意管理的意义，通过对学籍档案的管理，了解管理中存在的问题，并有效解决。

2、调整档案管理制度，注重实效，统一管理。

要根据学校的规模建立档案，妥善管理档案，应在学校建立档案。如果学校没有正规的档案也要设立专门的档案室，这样就可以实现档案的统一管理。其中一个问题是，很多学校把学生记录放在教务处进行管理。这种管理模式有一定的局限性，在对学籍的管理中不能实现对资源的合理利用。因此，学校应该改变管理方式，以确保学校档案的完整性。

加强学习，提高档案工作者素质。为了办好大学教育档案的管理,不仅负责档案的档案应当定期进行岗位培训和特殊培训档案,档案也应加强自己的学习和提高他们的档案管理能力和操作能力。不断提高综合素质，包括思想素质和业务素质，在实践中不断积累经验，虚心向同行学习。学校记录的材料太多,所以当管理,学校可以邀请专家来解释管理知识,只有这样,才能使档案工作者工作轻松,可以使档案管理工作由原武断,手册,向标准化、规范化、科学、现代。

4. 加强学籍档案的规范化管理和信息化建设

学籍档案的管理是一项系统化的工作，从学籍档案的收集开始进行管理，在收集档案的同时，还要对档案进行整理。学生的学籍档案在很长一段时间内就会形成，档案的种类很多，存在很多问题。这些问题与学生的动力有关。为了保证学校档案的完整性，就要求管理人员对管理行为进行规范，完整的档案能够真实地反映学生在学校学习和生活中的变化。将信息管理设施引入到信息的概念中，组织开发适合学校自身需要的管理网络系统，这种现代化的管理手段不仅方便快捷，而且可以进一步提高学校档案的管理水平，为塑造高校良好的社会形象提供了可靠的保证。

　参考文献：
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　[3] 杨剑，梁娟.刍议档案信息化建设中的问题与对策[J].科技档案，2015，9（4）：33-35.