中国石化销售股份有限公司山东济宁石油分公司 , 山东省济宁市 272000
摘要:加油站是石油销售企业的零售终端,位于成品油市场的最前沿。其运营效率是企业提升核心竞争力的重要保障。亏损站的存在一直是制约石油销售企业发展的瓶颈。本文通过分析加油站亏损原因,明确亏损治理目标任务,坚持研究“一站一策”治理措施,强化源头治理,突出考核约束,坚持问题导向,找准治理短板,抓重点部位、聚焦关键环节,大力加强成本管控,努力实现营销实效,以改革创新思维破解内外发展困局,全面应对低油价冲击,实现企业提质增效的发展目标。
关键词:损耗控制,石油销售企业,加油站
一、加油站流失原因分析
从效益构成分析,加油站的效益由两部分组成:石油效益和非石油效益。石油效益指标是石油销售、每吨石油毛利、营业费用、税金及附加。非石油效益指数由非石油收入、非石油毛利和其他业务成本组成。目前各个加油站的油价都是上级公司统一制定下发的,所以加油站损耗管理的可控因素主要是增加销量,控制费用,同时提高油和非油效率的空间。
从经营情况分析,价格和促销手段是主要原因,来自竞争对手加油站的不同购买渠道带来的价格差异影响了竞争力。山东社会加油站的采购渠道主要是当地的小型炼油厂。油品质量差但价格相对较低,而大型加油站油品质量有保障,但统一价格高于社会加油站。此外,营销支出限制了促销活动,导致加油站销量大幅下降。虽然成本一降再降,但还是达不到收支平衡,成为一个低效的负加油站。
从亏损加油站的分类和分析来看,通过选取具有代表性的亏损加油站进行对比,主要原因是市场潜力差、油品销量低、租赁成本和运营成本高,诸多困难制约了效率创造能力,主要包括以下几个方面。
(1)地理位置偏远。这些亏损站点大多远离主干道,站点周边社区或企业很少,站前车流量低,没有固定的大客户。
(2)整体租赁。采用整包租赁方式的加油站很多,包括一些低销量、低效率的加油站。
(3)交通环境变化。部分加油站受交通环境变化、当地规划等因素影响,导致车辆分流,销量远低于可研量,造成损失。
(4)邻近竞争者数量增加。加油站周边竞争对手急剧扩张,竞争压力加大,导致销量下降,出现亏损。
(5)因法律纠纷等非正常原因造成加油站非正常关闭造成损失的。
二、加油站治理模式的缺失
(1)亏损加油站管理中应注意的问题
亏损加油站要生存和发展,首先要注意两个问题:一是要找准定位和发展方向;二是要明确阶段性发展目标,正确处理数量、成本、效益的关系。2019年以来,受价差大幅缩小影响,亏损站占比相对较大,加油站规模、人员、周边环境等因素呈现多元化。管理者要以非常规思维大力推进公司治理体系和治理能力现代化,实现跨越式发展。
(二)亏损加油站管理的总体思路
围绕公司亏损站整体降损,直至实现扭亏为盈的目标,我们积极探索亏损加油站的运营模式,以利润最大化为重点,运用市场化思维进行营销和费用控制,为新订单市场的建设和维护提供力量源泉,为提高投入产出效益提供全面保障。
(三)亏损加油站的治理模式
分析亏损加油站的治理,可以分为独立经营和剥离经营两类。
(1)独立管理亏损。通过采取改变经营策略、裁减人员、提高效率等一系列措施,可以达到增加数量、提高效率,降低成本费用,从而减少损失的目的。如果确定独立经营,就要制定提高数量和效率的计划或降低成本的计划,明确提高质量和效率的结果和时间。
(2)剥离以管理损失。经过分析计算,不通过自主经营实现销量增长或边际贡献就无法实现盈利的加油站,可以通过剥离(包括合资、外包、出租、转租)等一系列方式处置亏损的加油站,化“弊”为利。
三.亏损站管理具体办法
(一)明确控损站选择标准
根据公司加油站的具体情况,设定治理站的选择标准,符合以下条件之一的将纳入治理范围:利润为负、边际贡献为负、单站日销量< 3吨、汽油单站日销量< 2吨且2019年前开业的资产站;利润为负,每站吨油成本超过800元/吨,每站汽油日销量不足2吨,租赁站将于2019年前开业。选址后,一站一策将发布治理的具体措施。通过方案研究和单站分析,认真编制控损方案,完善运行机制,完善配套制度,进一步推进控损工作。
(二)根据筛查情况对加油站分站采取具体治理模式
一是推行“站基承包”模式。对于销量较低但位置不可替代、处置后对其他加油站影响较大的加油站,公司积极稳妥试点“站基承包”模式。销量在一吨以下的站点采用这种模式,常驻一人,其他人员为分公司其他加油站的流动人员调配,公司人员挂站。进行了多次现场调查,引入了居民签约方案,优化流程,控制风险。承包后通过减少人员实现降本降费,通过加强日常检查实现合规管理。
二是实行“夫妻站”承包模式。探索偏远地区“夫妻站”承包模式,以站为家,夫妻承包后,员工迅速行动起来,紧盯加油站的促销和客户发展,通过自己动手做维修降低成本,既节省了人力物力,又培养了员工的客户意识和销售意识,提升了加油站参与管理的主动性和积极性。
三是实施“协同巴士”商业模式。以阿米巴的经营理念为指导,三吨以下站点的管理将并行进行,2-3个站点作为“合作公交”,联合公交队长。公司将收集和发布指标,一名合作公交队长将进行独立核算。联合公交队长在收入、成本、薪酬分配、晋升方案、人员分配等方面拥有自主权。通过统筹优化调度,盘活用工,统一资源,用好市场策略,做好客户管理。
第四,实施“柔性调度”模式。对于经济相对发达、周边网点密集的亏损站,通过对各站业务细分管理的分析,对于区域内加油高峰、低谷时段明显、销量较高的站,设置区域移动团队进行灵活调度;对夜间不加油的车辆进行间歇性业务管理,实现减人降本增效的管理模式。
第五,亏损站退租模式。电梯空间综合计算后,地理位置偏远、周边环境差、效益差、亏损无望、边际贡献为负、无再投资价值的短租火车站将归还租赁。租赁物返还的协商将以不产生违约金、评估返还投资资产为原则,即租赁物返还后当月利润为正。
四.亏损站管理应注意的重点工作
一是关注人员的思想动态。对于亏损站,要逐站分析研究,拿出切实可行的方案。人事变动事关大局稳定。在员工分流的过程中,一定要提前给予引导。公司领导和机构相关专业条线要深入一线现场,全力推进党建引领、创新创业、合规管理、提质增效等重点任务。,让员工树立提高效率的决心,认清严峻形势,坚定发展信心。
二是增强协同支撑。完善“大监管”体系,建立合规监管与问责协同长效机制,着力解决亏损站经营带来的风险,针对加油站经营中存在的问题和薄弱环节,编制协同检查重点监管表,坚决防范和消除经营管理中的重大风险, 并按照“日检周报”的风险报告制度,组织相关专业条线的督导联动检查,重点对营站及分租站交接前后的资金、发票、库存、油卡等问题进行整改。
三是管理成本刚性下降。亏损站管理要加快降本,建立一站一策降本运行表,加强站级降本增效方案阿米巴最小核算单位管理,制定单站运量、利润、费用“联动计算表”。各专业业务条线根据分管降本情况制定具体方案,明确具体目标、具体措施和实施责任人,每周、每月报告降本进度,开展成本发生预对标、成本管理横向、纵向对标和治理效果内外部对标,持续提升成本管控和降本效果。
四是加快站级主动核算。结合阿米巴模型的激励机制,在站级实施主动会计全口径管控。引导加油站管理者(巴场、协通巴场)从政策执行者向综合管理者转变,利用信息技术每天计算营销费用、经营效益和油品非收入,在油品非营销活动中提出更多有益的措施和建议,在成本控制上开展自主维护和自主降费政策。加油站管理者从“政策与价格”向“政策与效益”转变,真正把加油站建设成“量、价、本、利”
五、结束语
站损管理紧紧围绕利润这一核心目标,通过增量、增收、减费、创效等手段促进加油站利润提升。管理者要牢固树立“一切成本都可以降低”的理念,加强全员、全要素、全过程的成本控制,牢固树立诚信创新理念,推动业务高质量发展,坚持精心管理、生产精耕细作、管理精细化、技术精益求精,不断优化完善公司治理体系和治理能力,把提质增效的创新举措作为企业改革自救的突破口方法,实现收入效益双增长。
参考文献
〔1〕昝明.以市场营销角度看石油化工产品的销售管理〔J〕.化工管理,2019(14):14.
〔2〕马丽莉.新时期石油化工企业销售服务营销战略〔J〕.经营与管理,2019(4):126-128.