建设项目工程技术资料的管理研究

建设项目工程技术资料的管理研究

王峰

滕州市东方建设工程事务有限公司 山东 滕州 277599

摘要：在现代建筑工程施工过程中，许多施工企业的技术管理人员业务素质问题，导致工程技术资料的填写和编制存在一些问题，难以有效地提高数据管理水平。工程技术资料全面反映了建设项目的施工过程及工程质量状况，做好工程技术资料管理对保证工程结构安全和提高工程质量具有十分重要的意义。通过分析目前建设项目工程技术资料管理工作中存在的问题，提出实施工程技术资料先验收制度，工程技术资料阶段性检查制度，招投标资料员准入制度，项目开工前编制详细的工程技术资料规划等解决问题的建议。本文分析了目前我国建筑工程技术资料管理中存在的问题，针对这些问题提出了改进对策，以促进建筑工程技术资料管理的完善。

关键词：建筑工程；技术资料；归档管理；工程技术；

1前言

在建设工程施工中，建设工程技术资料是指在建设工程全过程中形成的工程记录。建筑项目工程技术资料能够较为准确的将项目结构整体质量以及施工建造的情况呈现出来，切实的开展工程技术资料管理工作是确保施工项目结构稳固性的前提条件，就目前情况而言，许多工程的技术资料不能充分、准确地反映建筑物的实际情况，对工程的质量、安全和造价有一定的负面影响，必须采取措施加以改进。

2建筑工程技术资料管理重要性分析

建筑技术资料详细记录建筑工程各项活动内容，不仅是建筑工程质量的有效证明，而且能为后续工程事故的调查处理提供详细可靠的支持，为建筑物的维护改造提供参考。因此，建筑工程技术资料管理在施工过程中发挥着越来越重要的作用。其重要性主要体现在如下:工程技术资料是工程质量的集中体现，其内容涉及建筑材料质量、结构配套质量、工程工程质量等多个方面的内容，工程技术资料是建设工程质量控制的有效依据。管理者可以根据工程技术资料协调具体工作，促进质量目标的实现。工程技术资料在工程质量等级的审核过程中也起着重要作用，因此，必须保证技术资料的完整性和完整性，这也是竣工验收过程中的重要依据之一，在很大程度上，资料的完整性和准确性决定了项目资金能否如期返还。施工企业在改进施工技术的过程中，也可以借鉴工程技术资料。

3建筑工程技术资料管理存在的问题

3.1建设工程资料内容多和复杂

在我国建筑工程技术资料中，存在着大量拷贝形式的编辑资料。这种现象存在于建筑材料报告、结构修复报告、质量检验记录、隐蔽工程验收记录等文件中,相对严重。

3.2建设工程资料管理和控制不够完善

竣工图不符合要求的，施工单位不修改施工图，仅仅按照程序文件予以封存。在施工过程中，施工单位改变了结构，但没有重新绘制施工图纸。简要说明了施工图纸，然后以“竣工图”作为印章的文件竣工图，施工图也有一些施工单位没有注明修改通知书号码和修改时间。

3.3对于资料的管理以及签字不认真对待

通过对工程技术资料的审查，发现部分技术资料签名不严重。他们不是单独签署，而是代表其他人签署。施工单位经常模仿书写单位更换施工单位和监理单位签字，这使得工程技术资料的真实性受到质疑。如果项目出了问题，在需要追究责任人的时候，责任不明确，这也使得事故处理更加困难。

3.4技术资料与监理资料存在类同

一般工程需要3项工程技术资料和2-3项监理资料，重大工程需要5项工程技术资料和3项监理资料。但是，从以往的工作可以看出，这些技术资料和监理资料中有许多是重复部分，技术资料和监理资料需要部分，如图纸审查、设计变更记录等。但是，如果材料齐全，那么至少需要五份，在这种情况下，它们必须复印，这不仅浪费纸张，而且给建筑单位增加了额外的负担。

3.5 建筑工程技术资料的利用率不高

目前，我国城市建设档案中有大量的工程技术资料，但很少有人查阅和使用这些资料。当涉及到寻找工程数据时，通常不是寻找档案，而是让最初的建造者明白，这是对资源的浪费，对科学缺乏尊重。

4提高建筑工程技术资料管理的对策

4.1保证资料真实和及时

由于技术资料资料本身就会反映建设项目的实际施工情况，因此资料管理人员在整理技术资料时，必须跟上施工进度。也就是说，在建设项目进入实际施工之前，施工单位需要组织专业资料管理人员对技术资料进行管理，还需要收集一系列原始记录，如部分工程的质量评估，确保工程进度始终与资料同步，保证技术资料的真实性和一致性。实际上，建筑工程技术资料的归档和管理最重要的是资料的真实性。如果数据的真实性不能得到保证，那么在后续的管理过程中，将会有一系列的数据管理员在原始记录中作假。这样，如果施工项目出现质量问题，由于后期制作等原因，工程技术资料会被混淆，最后会出现一系列判断错误等问题。因此，在技术资料的存档过程中，数据管理人员必须注意与施工进度保持一致，实事求是，认真保证资料本身的真实性和准确性。

4.2

加强与业主、监理等单位之间的沟通与联系

在实际建设项目施工中，大部分资料业主、监理单位等前面签字验收。因此，数据管理人员在技术数据归档管理工作中，必须及时与业主和监理单位沟通，确保工作顺利完成。在这一过程中，数据管理员应在施工前与有关单位沟通，确定技术数据使用表和具体填写内容，以避免数据填写延误和其他导致返工的问题。此外，在施工过程中和竣工验收后，数据管理人员还应与业主和监理单位进行各种形式的沟通，以实现相互借鉴的目的，同时也为施工项目的发展提供有利条件。

4.3提高技术资料的利用率

结果表明，大多数建设单位在城建档案中很少使用建设项目的技术资料，数据本身的价值难以有效发挥，这些资源的利用率普遍较低。造成这种现象的主要原因是建设单位的资料管理人员在工作中遇到了问题，一般选择咨询其他有经验的从业人员，很少有人积极查阅城建档案的技术资料。有很多方法可以解决这个问题，但是问问有经验的员工会有帮助。然而，数据管理者要解决技术问题，必须从多个方面获取有效的资料，这不仅能够解决问题，而且能够促进建设项目的顺利开展。城市建设档案中存储的大部分技术资料是建设项目过程中形成的重要资料。因此，如果数据管理员在工作过程中遇到困难，可以参考这些数据，使这些数据的存在价值得到充分发挥。

4.4提高资料管理人员的专业素质

对于建设工程技术资料档案管理工作而言，影响其实际开发效果的最重要因素是数据管理人员自身的工作能力和工作绩效。建设单位必须不断加强对数据管理人员的培训，普及相关法律法规知识，推广先进的信息管理理念和技术手段，增强责任感，提高业务技能和能力，才能有效地进行技术数据归档工作。在这个过程中，首先，施工单位可以聘请有经验的专家到单位讲课，通过讲座使管理人员认识到技术数据归档管理的重要性，同时对工作有更全面的了解。其次，建设单位应定期开展专业知识培训，组织数据管理人员参与，通过培训提高数据管理人员的专业知识水平。在培训过程中，建设单位还可以结合培训信息管理人员的考核，优秀的员工激励鼓励他们参与培训的主动性和积极性。最后，信息管理者自身要不断利用互联网，学习一些先进的数据管理知识和技术，提高自己的工作能力，为信息管理档案的有效开发打下坚实的基础。

5结语

总之，建筑工程技术资料在城市建设档案领域占有重要地位。可以清晰地记录施工管理和质量控制领域的实际情况。维修管理和改革工作，但目前我国建筑工程技术资料档案管理还存在一些问题。在实际工作过程中，相关人员不仅要积累丰富的实际工作经验，还要积极学习新的管理技术和措施，使自己能够在建筑工程档案管理工作中妥善完成，最后，在社会可持续发展的方向上，在变革过程中发挥一定的推动作用。

参考文献

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