浅谈做好基本建设项目档案管理工作的措施

浅 谈做好基本建设项目档案管理工作的措施

王竹娟

云南电网有限责任公司临沧镇康供电局，云南 临沧 677704

摘要：目前，随着现代化技术的不断发展，供电局建设中引入了全过程的管理理念。在实际建设过程中，基本建设项目档案管理记录了整个工程的详细数据和资料，是建设过程整个流程和环节的真实记录体现。基本建设项目档案管理工作的质量好坏直接影响着建设质量的综合评定工作，再按供电局事业长效发展的过程中，由于工程的工艺技术更新较快，建设档案的管理记录中可以保存着一些非常有价值和真实性的资料文件，为后续的供电局开展能够提供宝贵的经验和借鉴作用。因此文章主要提出当管理在供电局建设中的重要性，并且指出目前基本建设项目档案管理中的现存问题提出有效的完善措施，以供参考。

关键词：供电局；基本建设项目档案管理；问题；措施

1基本建设项目档案管理的重要性

所谓的基本建设项目，就是指在同一个计划任务书以及总体设计之中，开展相应的施工建设工作，并且由一个或者是几个单项工程共同组成，在经济上进行统一核算，而在行政上则拥有独立组织形成的基础建设或者是建筑物。基本建设项目档案管理工作贯穿于整个供电局的建设，从前期的设计阶段到中期的施工实施，乃至后期的竣工验收环节都离不开基本建设项目档案的记录和整理。在工程建设阶段，但能够更好的保存有价值的工程文字信息和图表，声像等记录。在全过程管理阶段，档案管理能够从前期的准备，合同签订到后期的整个验收环节在线整个建设项目的整体施工流程。作为供电局建设项目的有效信息知识系统，能够有效地保障整个工程的质量，监督记录信息，为后续的建设项目开展运行提供有效的理论依据。特别是在后期供电局如果出现质量或者安全问题时，能够成为责任追究证据为相关单位提供便利。基本建设项目档案管理工作不仅是工程历史建设背景和建设流程的再次呈现，也是后续相似供电局开展的经验依据。七，记录的好坏啊对于整个供电局的建设有着非比寻常的意义。在记录整个工程建设过程中的档案资料时，对于有价值的施工工艺和设计方案进行挖掘和保存记录，发挥借鉴作用的同时，也能够更好的推动我国供电局行业的可持续性，长效发展。

2当前基本建设项目档案管理存在的主要问题

2.1档案管理工作重视程度不够

当前我国供电局建设过程中，由于部分单位对于档案管理工作的重视程度依旧不高。很多单位只是一味的重视工程建设的质量，并不是特别在乎档案的全过程记录和管理。一些施工单位和人员认为，工程建设的重点应当放在质量的提升和工序的完成上，档案管理工作的完成好坏与实际的建设质量不相关。这种思想就导致一般在工程完成或者即将竣工的情况下，才会想起来资料的收集和整理。这种情况下的档案资料很难进行详细的收集，在无法保证整个工程资料完整性的情况下，档案记录与工程建设的同步性脱节，造成部分的施工。中环洁露记或者错记现象。后期不能够反映工程实际真实情况的同时，对于其他相似工程的借鉴作用也会大幅度的降低。

2.2档案管理制度不健全

档案管理过程中，由于目前很多单位的管理制度并不明确，无法成为当管理的主要依仗，一些建设工程在实际的施工过程中没有确定科学详细的规章制度，在不能有效约束相关档案管理人员行为的同时，造成不分档案管理工作的混乱性，一些档案资料存放和管理比较分散，没有及时收集和记录的情况下，很容易造成丢失和漏记现象，这就导致后期在验收过程中一部分的档案资料残缺不齐，整个工程档案的质量下降，后期运用工程档案时因为其利用率不高，对于评鉴工作的意义不大，造成不利影响的情况下，考证资料的实际作用也变得可有可无。

2.3档案管理人员业务水平不高

目前很多从事档案管理工作的人员，业务水平依旧需要不断的提升，很多人员如果不熟悉档案管理的规章制度和相关的标准要求，在没有经过科学专业的知识培训和规章制度抽查的情况下，整体的业务水平，能力与实际工程建设中的档案记录脱节，在处理档案管理问题时，并不能按照有关规范进行完整的记录工作，这就导致后续的整个建设档案缺乏系统合规。放心。很多档案管理人员在不熟悉工程建设流程的情况下，不能够有效掌握资料的收集程度，在收集过程中无法将具备价值和先进性的工艺技术以及施工经验，精准地记录在档案资料文件那在没有进行科学分类的同时，造成整体档案管理的质量低下。

3基本建设项目档案管理工作的改进措施

3.1提高对档案管理工作的重视程度

为了改善整个供电局的档案管理工作质量，相关的建设单位首先要重视整个但管理的流程。在跟进档案管理工作时必须要确定专人负责，将档案管理的质量责任下达到个人，在建设过程中，对于档案管理的进度进行定期的检查和问责。另外，在实际的档案管理流程中，应当更新硬件建设的基本应用系统，增加必要的资金成本投入时要设立专项档案管理，是构建档案科学的工作环境时，也要保证整个资料的存放环境能够干净整洁。此时香干，但愿可以建设严谨的规章制度来明确档案管理的职责，在保证奖惩措施能够下达到基层的同时，也要不断地激励一些档案管理的优秀人员。最后，相关单位必须要大力的宣传档案管理工作的重要程度，提升整个建设单位对于档案管理工作的认识。从而能够在客观角度上增强档案管理工作质量的同时，也能够更好的推动整个供电局的长效稳定建设。

3.2加强档案工作规范化管理与监督

在供电局实际建设时，建设的单位必须要根据建设流程来确保整个档案管理规章制度的有效实施。在档案管理系统中，要通过规范来约束各参建单位的具体行为，在确保安全质量监督机制的同时，要让管理人员严格的遵守相关的档案法规。在规定范围内展开，但管理的记录和整理工作。另外，要不断地收集档案资料，再筛选有效资料和无效资料的前提下，配合单位的定期检查和监督工作，对于档案收集和管理过程中存在的问题进行及时的解决和纠正工作，确保所交出的材料记录真实有效，在后期工程建设验收阶段能够为实际的项目提供有效的理论依据。

3.3提高档案管理人员的综合素质

为了更好的保证但工作质量的开展。必须要提升整个档案管理单位的综合素养。由于档案管理工作日常的整理和记录比较枯燥，需要相关的档案管理人员遵循职业道德，在提升责任心的同时，保证积极主动的做好日常的收集和整理工作。 再次，相关单位应当不断的提升相关人员的档案培训管理技术。在加强档案规章制度的学习时，必须使相关人员能够更好的熟悉管理的规范和系统要求，在更新档案记录知识和现代化信息档案记录系统学习的情况下，有效掌握信息化电子档案存储方法和保密存档技术运用，针对实际的建设项目情况来弥补自身的供电局知识缺乏关键点。掌握目前先进的档案管理，开发软件时也要更好地强化自身对于计算机档案管理系统的操作运维手段，从而提升，档案技术处理技能的同时，更好的交出真实有效的档案信息。

4结语

供电局的建设好坏与整个基本建设项目档案的管理工作息息相关。档案信息记录能够反映出真实的供电局技术建设和实际的工程流程。相关人员应当重视档案管理工作，有效处理档案管理过程中的问题，为整个供电局的建设提供有效的数据信息保障。

参考文献：

[1]刘辉敏.浅谈做好基本建设项目档案管理工作的措施[J].办公室业务,2020(16).

[2]周加加,左旭.刍议如何加强基本建设项目档案管理工作[J].农业科研经济管理,2020(2).

[3]梁三梅.企业基本建设项目档案管理工作[J].档案天地,2006(5).

[4]米静.基本建设项目档案管理创新体系建设探讨[J].兰台内外,2019,No.243(06):8-9.