档案管理基础工作与档案管理现代化研究

档案管理基础工作与档案管理现代化研究

鲍艳丽

山东省菏泽市成武县党集镇人民政府 274200

【摘要】：随着近年来我国经济水平不断提升，市场规模不断扩大，各行业在其实际发展过程当中产生的信息以及资料数量和种类越来越多，因此档案管理成为了我国社会发展过程中的重要组成部分，在我国规范化以及系统化发展中起到重要作用，因此需要相关工作人员充分重视。21世纪以来，我国已进入信息化时代，传统的档案管理模式已经逐渐无法满足市场需求，本文将简要分析档案管理的基础工作，并结合实际情况提出档案管理现代化的必要性以及其发展途径。

【关键词】：档案管理；基础工作；档案管理现代化

引言

档案管理工作在其实际进行过程当中所涉及到的内容以及环节相对较多，本身现阶段我国在发展中产生的信息以及资料的种类和数量就相对来说较为庞大，而档案管理工作不但涉及到相关信息的收集和储存，更涉及到其后期的检索与应用，因此档案管理工作在国家发展过程中起到至关重要的作用，相关工作人员需要充分重视。传统的档案管理工作效率低下且无法保证相关信息的准确性和全面性，因此需要加强对于档案管理现代化的重视程度，实现档案管理由传统管理方式向现代化的转型。

1档案管理基础工作

档案管理工作需要管理的内容主要包括我国在多年的发展当中我党以及国家历史产生的重要数据信息以及重要历史资料。想要充分发挥出档案管理的重要作用，就必须做好档案管理的基础工作，具体包括相关数据信息的收集、归档、整理、分析以及检索等。档案管理工作在我国社会发展过程中起到至关重要的作用，因此工作人员必须保证相关数据信息的全面性、准确性以及科学性，对档案进行科学分类与合理规划，保证档案管理工作的各项工作之间存在科学联系。

2档案管理现代化

档案管理现代化主要就是在传统的档案管理模式的基础之上，加强对于现代化技术以及信息化技术的应用，实现档案管理的现代化建设。随着近年来我国整体经济水平增长以及科学技术水平的不断进步，传统的档案管理模式已经无法满足市场需求。现阶段我国在发展中产生的信息种类和数量越来越多，传统的档案管理方式不但效率低下且无法保证的管理的准确性和科学性，同时还需要耗费大量的人力及物力资源，无法在国家后期发展中发挥出其作用，因此实现档案管理现代化建设是非常必要的。

实现档案管理的现代化建设能够将传统的文字档案转化成图像以及音频等不同类型的数字形式，然后再对其进行存储以及分析，多样化的档案信息形式不但能够增强档案的直观性和准确性，更能够在此基础之上降低工作难度并减少工作量，通过对电子计算机以及其他现代化设备的应用，还能提高档案管理的安全性和可靠性。

3档案管理基础工作与档案管理现代化的发展途径

3.1 加强标准化建设

档案管理所涉及到的内容本身相对较为复杂，想要充分发挥出档案管理的重要作用，相关工作人员必须保证档案管理工作的标准化。现阶段我国需管理的档案数量和种类越来越多，加上档案管理工作正处于现代化转型的重要阶段，如果缺乏标准化系统，极易可能导致档案管理工作混乱。加强档案管理标准化建设是提高档案管理工作效率并实现档案管理现代化转型的必要条件。

3.2 实现管理现代化

传统的档案管理工作人员需要人工进行分类整理，在对档案信息进行保存时，也需要纸质材料进行保存。从现阶段我国市场的整体发展形势来看，这样传统的档案管理模式已经完全不适用了，因此必须加强对于档案管理现代化建设的重视程度，实现现代化管理，才能够充分发挥出档案管理工作的社会价值。

3.3 增加复合型人才的培养

由于档案管理工作本身相对来说较为复杂，因此对相关工作人员的专业能力以及专业水平的要求较高，加上现阶段我国档案管理工作正处于转型的重要阶段，因此传统的只具备单一的档案管理工作专业能力的工作人员已经无法适应市场需求。现阶段我国档案管理工作需要的是复合型人才，也就是说档案管理工作人员不但需要具备丰富的工作经验、充足的专业理论知识以及较强的专业能力，更需要具备较好的职业素养和较高的综合素质以及现代化技术和电子技术的应用能力。

3.4 增加管理建设资金投入

想要实现档案管理基础工作的效率提升以及档案管理模式的现代化转型，首先需要加强对于档案管理工作所涉及到的基础设施设备的重视程度，加大管理建设资金投入，从而实现基础设施设备的高效维护。

结语

近年来我国科学技术水平以及综合国力不断提升，传统的档案管理模式已经无法满足市场需求，为充分发挥出档案管理的社会价值，相关人员必须加强对于档案管理现代化建设的重视程度。对传统档案管理模式进行全面分析并找出其不足之处，然后结合实际情况综合对比市场需求，对其进行针对性解决，提高档案管理工作效率，实现档案管理现代化转型。

参考文献

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[3]卢敏娟.档案管理基础工作与档案管理现代化研究[J].信息记录材料,2020,21(03):52-53.