电网建设项目信息化管理方法

电网建设项目信息化管理方法

续永 薛川 王瑛琪

国网冀北电力有限公司廊坊供电公司 河北省 廊坊市 065000

摘要：电网建设项目作业范围广，施工人员流动性大，施工面分散，只有提升项目管理水平，强化信息化管理，才能满足人员安全、成本控制、工程质量等方面的高标准要求。

关键字：电网建设；信息化管理

1、电网建设项目信息化管理要求与内容

1.1电网建设项目信息化管理要求

电网建设项目信息化管理，要求以现代化项目管理方法论为依据，以先进的信息化技术与平台为载体，以完善的管理制度体系为保障，以工程管理的生命周期为主线，切实实现电网建设项目信息与其他业务系统应用信息的高度融合，为工程项目管理提供相关的基本信息和统计分析信息，实现工程进度、造价、安全、质量的有效管控，提高工程建设整体管理水平。

1.2电网建设项目信息化管理内容

电网建设项目信息化管理内容可归纳为：（1）实现工程项目全过程管控；（2）推进工程标准化表格、表式的应用；（3）推进流程标准化管理；（4）建立项目的提醒机制，实现工程进度、待办等信息智能提醒；（5）建立工程综合统计分析平台；（6）建立简洁直观个人工作平台。

2、电网建设项目信息化系统介绍

2.1主要内容

建立电网建设项目业务信息化管理平台，构建横向项目整体职能管理、建设过程管理、队伍管理及统计分析的四大维度，纵向根据具体管理需要从各自维度的关键节点构建业务管理版块，实现工程建设关键节点的信息化管控、职能管理、队伍管理与建设过程管理信息的纵向互动，与发展、物资、财务等部门间的横向集成，支撑业务统计分析决策。

2.2电网建设项目信息化系统主要功能

（1）以进度为主线，支撑各层级、各专业业务开展

在项目管理方面，通过及时填报进度计划，掌握工程全面进展，通过记录会议纪要、停工复工申请、监理通知单等实现对工程的协调管理；在安质管理方面，按要求备案安全文明施工实施细则、安全文明施工策划方案等，加强安全策划准备，加强检查计划、旁站记录、问题整改，通过数码照片还原现场状态等手段，加强现场安全质量状态的管控；在技术管理方面，规范施工图会检、施工方案报审等流程，记录设计、技术交底文件，规范现场技术管理工作。

（2）固化业务流程，提升现场标准化作业水平

在现场项目管理流程中，规范进度计划、月报、周报、日志等日常管理文档；固化施工方案报审表、强条执行计划、工作联系单、停工令、监理通知单等项目部之间业务流转流程，加强开工报审、竣工验收、申请签证等关键环节管控，并提供所有过程文档、审批表单的一键式打印，提升现场标准化作水平。

（3）规范工作模板，逐步实现工作内容标准化

通过标准化的文档模板规范现场业务，实现工作内容标准化，减少由于人员素质差异等因素导致的工作文档质量不一致。如：在项目部进行开工报审的过程中，需填报工程开工报审表，系统自动获取项目名称、标段信息等内容，在系统中已固化的模板上填写计划开工日期，便可由系统自动出具规范的表单。

（4）延伸管理深度，加强现场管控

利用多样化的信息系统工具与手段，与国网统一视频平台对接，对分散在各地的项目现场施工情况进行及时跟踪与管控。针对电网建设项目项目施工现场区域分布广，部分现场所处位置较为偏僻的特点，通过“就地部署”方式满足对无网络环境施工现场的标准化管理的需要，同时利用项目现场视频监控、数码照片同步等系统功能，有效地延伸了管理层级，大大增加了项目现场的管控力度。

（5）以电网建设项目信息化为平台，融合专业内部及跨部门信息

一是实现现场变电、线路、土建、隧道等内部专业间配合；二是实现施工部与经营、物资、财务、审计、安全、档案、人资等部门业务协同。

3、利用电网建设项目信息化系统加强工程管理的主要做法

3.1强化电网建设项目信息化管理理念

严格落实“一岗双责”电网建设项目信息化工作管理理念。要求管项目必须管信息化，管专业必须管信息化，把信息化作为辅助提升电网建设项目管理能力和水平的重要手段，着力实现“信息化搭台，各专业唱戏”的电网建设项目管理信息化建设与应用模式。落实电网建设项目信息化应用责任，建立由各项目部、分公司、职能部室的电网建设项目信息化管理微信群及专业联系人通讯录，及时开展过程沟通及事项协调。

3.2坚持落实电网建设项目信息系统应用

（1）坚持电网建设项目管理信息系统深化应用。以实际业务带动系统应用向纵深发展，促进公司项目管理、人力资源管理、工程档案管理水平提升。一是结合业务专项检查活动，同步开展电网建设项目信息化交流评价活动，促进交流学习，严格落实项目各环节管控要求，提高项目管理水平。二是将信息系统操作能力列入项目经理考试项目，考试合格方可上岗。三是规范工程档案阶段验收标准，将电网建设项目信息化应用要求融入档案验收管理流程，使现场档案管理水平持续提升。

（2）坚持电网建设项目管理信息系统规范应用。以系统应用推动业务管理标准化、规范化，不断提升电网建设项目专业管理水平。一是整合电网建设项目业务信息化应用要求，编制发布电网建设项目信息化应用手册，规范工程现场系统应用管理；组织系统应用集中培训，实现关键岗位全覆盖，促进系统规范操作。二是利用现场数码照片APP、远程视频平台等智能终端、离线应用工具与手段，对现场施工情况进行及时跟踪管控与检查，有效提高项目现场管控能力。三是归集、汇总系统业务数据，辅助专业报表，为电网建设项目管理科学决策提供支撑；协商相关部室，简化、优化现场电网建设项目管理系统流程，提高工作效率。

4、电网建设项目信息化系统应用取得的成效

4.1实现了项目管理规范化、标准化

通过施工项目部全面应用电网建设项目信息化系统，公司规范了工程标准化管理的需要，通过在线处理事务，参建各方按标准办事，进一步提升了业务水平；利用信息共享功能，实现了信息来源的唯一性，真实反映工程施工实际情况，提高数据准确性，为公司各级管理人员的应用需求提供信息支撑；进一步提高工作效率，管理人员通过在系统中进行文件编、审、批、传递，实现现场管理流程的在线流转，同时利用网络的即时性，缩短审批周转时间，实现便捷高效的项目管理。

4.2有效缩短审批时间，实现工程成本节约

以常规输电工程为例，线下方案审批节点多达127项，利用该系统可以完全实现线上审批流程，施工方案按常规流程需要4天完成项目部、分公司、职能部室及公司技术负责人的会签审批流程，在线上可在1天内完成所有流程节点，有效缩短工程前期工作准备时间，进一步压缩工程进度并节约工程成本及管理成本。

5、结束语

电网建设项目信息化系统是实现信息化发展战略，建设以信息化、自动化、互动化为特征的坚强电网的重要内容，目的是为规范施工工程标准化管理，提高电网建设项目管理工作效率，促进电网建设项目信息化与实际业务深入融合，切实体现信息化建设对提高电网建设项目业务管理水平的支撑作用。

参考文献：

[1]电网建设项目工程档案的信息化管理[J].赫轰.办公室业务.2012（S2）

[2]关于加强电力电网建设项目工程管理的行业思考[J].杨庆喜.黑龙江科学.2015（06）

[3]项目进度管理在电力电网建设项目工程的应用[J].王伟.山东工业技术.2016（12）

[4]关于电力电网建设项目工程质量安全管理改进分析[J].邓伟健.数字通信世界.2018（05）