干部人事档案专项审核工作引发的深层思考

干部人事档案专项审核工作引发的深层思考

冯婷婷

南通市第六人民医院 江苏省南通市 226011

摘要：干部人事档案关系着领导干部选拔聘用，近些年，随着干部人事档案审查力度增强，干部档案造假现象逐渐凸显，严重影响了干部群体的权威性。对于这一现象，需要加强进行干部人事档案专项审查工作开展，本文就该项工作开展进行研究，首先阐述了该工作开展重要性，其次对其展开深层思考，以供参考。

关键词：医院干部；人事档案；专项审核；

干部人事档案承载着干部人事信息，记录了干部个人真实信息，是考察聘用干部主要依据，也反映了组织人事部门管理能力。对于当前存在的干部人事档案造假问题，为保证人事档案权威性，需要加大力度进行干部人事档案管理。因此，医院开展干部人事档案审核时需要落实干部人事档案真实性和中央从严管理要求，针对干部人事档案开展专项审核要求，在此基础上认识到人事档案涂改造假现象，从根本上杜绝干部人事档案造假现象发生，加大力度整治医院干部人事档案中存在的不正之风，规范医院干部组织管理工作。

一、干部人事档案专项审核工作重要性

一方面，满足从严治党需求。自从十八大深入推进全面从严治党要求后，医院开始严格管理干部选拔，管理要义之一在于杜绝档案造假现象。对此，医院人事部门和档案管理部门等相关部门开始加大力度开展干部人事档案的专项审核行动，纠正档案问题，严格管理干部人事档案。另一方面，防范档案造假。干部人事档案造假现象影响了干部队伍管理，导致政治环境被污染，损坏其他干部利益。医院为营造良好政治环境，积极开展干部人事档案专项审核行动，严厉惩处人事档案造假干部，清理干部队伍，保证干部人事档案真实有效，提高干部人事档案管理公信力和权威力，发挥档案管理重要作用^[1]。

二、干部人事档案专项审核工作深层思考

（一）从源头把控档案质量

档案管理工作中，鉴别工作十分重要，其可以保证档案材料保存价值，也能够避免虚假涂改材料进入人事档案中。因此，医院需要严格仔细鉴别审核归档材料，以材料真实性为核心审核鉴别材料，未经审核或是手续不全的材料不可归档。鉴别档案时，若是档案中存在填写错误或涂改现象，需要退于相关人员进行修正、归档，若是材料存在疑问需要向有关部门索要证明，并将证明共同纳入档案中^[2]。只有经过严格仔细鉴别审核的材料才能够归入到档案中，避免虚假材料纳入到干部人事档案管理中，保证档案材料真实完整。

（二）从管理把控档案质量

一方面，需要加强过程管理，部门干部人事档案在管理期间发生涂改造假现象。首先，医院需要健全干部人事档案管理制度，严格落实各项制度，对于档案各环节需要明确责任单位以及责任人相关职责，构建溯源追责机制。在借阅、查阅档案资料时，需要遵循借查阅管理制度保证过程安全。其次，优化管理方式，将传统管理方式与新型管理方式结合起来，实现纸质化和电子化一体化管理，采取同步登记管理模式，提高管理信息程度。具体操作时，可以通过建立档案数据库对干部人事档案实现数据化管理，减少人为接触纸质档案现象，杜绝档案造假机会^[3]。最后，明确收集范围，收集档案是需要与对接部门展开合作，明确彼此职责，档案部门可以将所要收集材料以表格形式发给对接部门，移交档案时细化到具体科室和责任人，逐一罗列清除移交材料具体要求。

另一方面，需要定期专审档案。对于干部人事档案管理工作而言，不仅需要加强日常管理、创新管理方法，还需要定期专项审核干部人事档案。为了保证档案真实完整性，需要经常审核档案，及时发现问题并解决问题，更正涂改造假部分，对于其中的重要信息记载不同现象需要及时根据规定重新认定审核，并根据材料情况由人事部门和当事人及时补充完整。

（三）从人员把控档案质量

当前，干部人事档案之所以出现涂改、造假等问题主要是由于档案管理人员素质偏低、工作不规范、管理不严格等因素。实践发现，干部人员素质影响着事业，干部档案管理人员素质也影响了干部档案管理工作质量。因此，医院在开展干部人事档案管理工作时需要选择作风优良、责任心强、具有专业素质的中共党员管理档案，同时不断补充管理团队，确保团队稳定，为管理人员提供业务培训教育，采用多媒体技术展示常见材料归档问题，并根据人事部门现有程序系统讲解，让每位档案管理人员了解档案管理具体要求，进而提高管理人员专业素质^[4]和技能。此外，还需要及时淘汰无法胜任档案管理工作的人员，并追究失职渎职管理人员责任和造假篡改实施人员、授意人员责任，让员工自觉认真管理干部档案，进而形成威慑力，杜绝档案造假现象出现。

（四）从技术把控档案质量

根据综合档案数字化管理经验可以分批推进医院干部人事档案实行数字化管理，可以从组织部门和人事部门的常审项目以及高利用率重点档案入手，例如干部选聘、录用、调动等档案凭证。对于干部履历、转正、学位、评职称等等资料在著录时需要将每份材料题名、形成时间等信息准确录入到电子档案管理系统中。若是人员结构多，不同类别档案内容不同，扫描时需要注意各种档案的重点扫描、著录。在资金和安全保障范围内，可以委托第三方服务企业实行医院干部人事档案全面数字化管理，以便档案后续利用，也能够加强档案管理。

结束语：

综上所述，档案管理工作是一项长期事业，对于医院而言，干部档案管理工作十分重要，其能够保障医院干部队伍稳定和质量，也影响了医院未来发展。因此，当前医院档案管理部门需要为干部人事档案实行专项审核行动，实现制度化、常态化审核管理干部人事档案，提高干部人事档案管理质量，保障医院干部队伍素质。

参考文献：

[1]张彩云.做好干部人事档案专项审核工作的意义和几点思考[J].兰台内外,2020(10):2.

[2]钱剑群.高校干部人事档案专项审核工作探析——以金华职业技术学院为例[J].浙江档案,2020(10):2.

[3]李苑.干部人事档案专项审核工作的意义及途径探究[J].办公室业务,2021(16):2.

[4]常暖暖.干部人事档案专项审核中的风险点及其处理策略[J].办公室业务,2020(3):2.