新医改视角下的医院档案管理工作再探

新医改视角下的医院档案管理工作再探

李,伟

山东省鄄城县第二人民医院  山东省  鄄城县  274600

摘要：从新医改的视角出发，医院档案管理工作的重要性与复杂性较之以往更为凸显。进而，相关医院管理阶层与具体工作人员自身理应对目前医院档案管理工作中存在的障碍进行进一步清理，并不断从管理制度、管理意识与水平、管理专业化以及管理安全性等角度进行优化。在为医院发展建设提供助益的同时，保障相关人员的信息安全及各项利益不受侵害。

关键词：新医改；医院；档案管理

1新医改视角下档案管理原则方针

1.1以精准理解新医改思想要求为背景

对医院档案管理工作进行优化是落实新医改机制的必然要求。基于此，相关管理及工作人员在进行档案管理工作的过程中，必须对我国新一轮医疗改革的相关思想指示具有全面、清楚的理解。只有在此基础之上，才能确保医院档案管理的真实性。医院档案管理优化必须因地制宜，根据各医院自身发展状况进行逐步推进。不能急于求成，应在充分体现医院自身真实状况的基础上进行。以科学、正确的思路，严谨务实的工作态度，以及医务工作者基本的职业道德素养，对医院档案管理工作进行记录调整优化，做到充分尊重档案管理工作，充分掌握档案管理相关知识。

1.2以认知医院档案管理优化的紧迫性为前提

由于上述档案内容信息普遍较为繁琐庞杂，相关工作人员及管理人员如未能予以足够重视，就会对医院的自身人事管理工作、判断医疗质量甚至处理医患关系造成较大隐患。随着医院自身发展以及社会经济科技进步，相关信息记录只会日趋繁杂。因而，从新医改的视角出发，相关管理及工作人员需准确认知医院档案管理工作优化的紧迫性，以更加积极、严谨的工作态度进行医院档案处理。

1.3以规范医院档案管理为基本原则

从新一轮的医疗改革视角出发，医院人事档案管理工作也迎来了从日益激烈的行业竞争中脱颖而出的宝贵机遇。一直以来，医院作为兼具社会公益性与营利性的机构，对于高新知识人才以及具有成熟操作技能的技术人员都存在较大需求。然而由于信息处理工作繁杂，且缺乏具体细节性的要求，医院档案管理工作大部分都是表面望去相安无事，但内部细节信息隐患众多。通过抓住机遇，不断对医院内部的人才资源储备以及资源分配等进行规范调整，有利于在实现为医院推进优秀人才队伍建设的同时，为后续医院相关人事档案信息处理工作提供较为完备、统一的资源条件。

1.4以推进医院档案管理信息化为途径

推进医院档案管理工作实现信息化建设，是新一轮医疗改革对于医院机构所提出的必然要求，也是医院自身未来发展的必经途径。新一轮的医疗改革本身即是基于目前我国社会经济科技，尤其是信息科技的发展现状所提出的方向引领调整，其直指各医疗机构的管理信息化与智慧化。基于此，医院档案管理必然要以推进档案管理信息化为自身优化路径。纵观档案管理工作在我国的发展历史，其本身无论是记录方式还是存储方式都在不断随时代变化而变化。新时期，各医疗机构应在基于传统纸质档案留存的基础之上，将档案信息记录电子化、存储信息化纳入管理工作，进一步推进医院档案管理现代化，从而为后续档案存储查阅以及调动提供更加便利的基本条件。

1.5以提高医院人力资源管理效率为基本目标

档案管理的最终目标在于档案信息的有效利用，对于医院这类具有众多医护及相关工作人员的大型综合性机构，优化人事档案管理工作，提高人力资源管理效率至关重要。尤其，新一轮医疗改革明确指出医院等医疗机构的管理，应不断致力于实现人力资源的优化以及人力资源使用效用的提高。从人事档案管理工作自身的工作职责设定而言，其本身即在于为档案当事人提供完整真实且具参考意义的档案信息，为各企事业单位的用人管理提供相应数据资源支撑。因而，从新医改的视角出发，优化医院档案管理工作必须以提高其人力资源管理效率为基本目标，在确保档案信息真实、完整、有效的基础之上加快推进档案管理工作效率。

2新医改视角下医院档案管理工作的规范化建议

2.1行政档案管理工作的规范化。医院档案科室在对信息和资料整理的时候，会涉及很多方面，其中包括行政工作档案、报账档案、病理档案等，要想更好地在新医改视角下建设档案管理体系，就一定要注重档案室建设，将现有档案设备加以完善。其中包括防火、防盗等，将档案柜设备升级等。除此之外，行政档案管理工作还应当增加对档案管理工作人员综合素质的培训，对档案管理人员进行定期培训能够大大提升档案管理效率，人在档案管理中占据十分重要的地位。例如院方可以定期邀请一些专家来为档案室管理人员进行培训，主要就是对工作人员日常涉及的问题进行解答，然后组织工作人员参与一些竞赛，以此来提升档案管理工作者的工作效率。

2.2科研档案管理工作的规范化。医院档案属于比较绝密的档案，在对其进行整理的时候一定要确保档案保存的合理性和保密性。所以在对科研档案进行管理的时候一定要注意对科研档案进行分类、整理、编目和登记。如果遇到保密性较强的档案一定要安排专人对其进行管理，对于一些收费档案，就应当交由医院鉴定委员会对档案进行鉴定，这样就可以有效地找出档案的保管年限。科研档案管理工作的规范化是非常有必要的，医院档案管理工作人员可以得到真正的落实，只有更多地为科研人员提供服务，将档案管理工作落到实处，才会更好的完善新医改视角下医院档案管理工作。

2.3病案管理工作的规范化。在进行病案管理的时候，首先应当将库房设施进行完善，因为档案工作的开展多半是在库房进行的。因此医院相关部门一定要对库房加以建设，从根本上确保库房档案管理的高效性。在建设库房的时候首先要保证远离水源、火源以及其他污染源，这些都是为更好地确保档案的安全性。病案管理工作是一项较为严谨的工作，没有档案管理工作经验的人员是不允许从事该项工作的。要注意的是，在对库房进行建设和管理的时候，还应安装一些人工调温、调湿设备，例如空调、去湿机等，以此来避免库房内部档案出现发霉等情况。这些都是客观因素可能引起的档案管理问题，还有一些是人为因素影响，这就要求相关档案管理者要建立完善的库房进出入机制。要想进入档案库房一定要履行相关的登记手续，未经允许擅自进入者应该处以相应惩罚。另外在翻阅、查找档案的时候也不允许在库房内吃东西、饮水、吸烟等，只有这样才会更好的实现病案管理工作的规范化。

2.4实行信息化管理。传统医院档案管理存在很多弊端，因为纸质版档案的共享性非常差，这就会导致人们在翻阅和查找的时候出现查找困难的情况，因此相关部门工作者在进行档案管理的时候一定要注重完善信息化建设体系。所以增加各种硬件设备的投入很有必要，例如打印机、扫描仪、计算机等，这些都是现代化设备。如果引入现代化设备，就会大大增加信息录入效率，降低人工录入的强度，使得档案检索速度能够大大提升。除此之外，还应当注重引进新技术，不能直接将纸质文档存储方式丢弃，在对档案保存的时候一定要根据档案的类别和特点对其进行归类。现代化的社会是一个信息化网络社会，电子管理网络的建立也是很有必要的，传统的纸质档案通常存在管理不方便，查阅麻烦等情况，这不仅仅会导致档案管理工作效率较低，还会出现人工失误的情况。所以运用网络化电子档案管理是很有必要的，这样不仅可以大大提升档案的时效性，还可以完善现有档案管理效率。

3结束语

档案管理是现今医院运行当中的一项重点工作内容，而在近年来医院规模不断庞大、业务量逐渐增加的过程当中，也使得医院的档案管理暴露出了一定的问题。这部分情况的存在，则需要医院能够积极做好档案管理的体制改革工作，做好档案的数字化管理以及信息化建设，可以说也正是医院在新医改背景下获得良好发展的重要趋势。

参考文献:

[1]廖燕.基于反哺价值识别的医院高智人才数字化档案管理系统构建[J].佳木斯职业学院学报，2021（12）.

[2]张曼.医院档案管理现代化存在的问题及应对策略分析[J].黑龙江档案，2021（05）.