大数据时代医院档案管理信息化建设的创新思路分析

大数据时代医院档案管理信息化建设的创新思路分析

朱德玉 郎春英 刘向阳

潍坊市皮肤病防治所 办公室,山东 潍坊 262100

摘要：随着信息化时代的到来和发展，人们越来越重视医院档案管理的质量。若能将档案管理与先进的网络技术相相结合，会对医院管理乃至医疗卫生事业的发展产生巨大作用。本文首先提出了大数据时代下，医院档案管理信息化建设中存在的问题，结合问题提出一些列有效的创新思路，希望有借鉴的作用。

关键词：档案管理；医院；创新思路

在医院的管理体系当中，针对档案的管理工作是最为关键的一部分。档案存在的意义，宏观来讲，可以让更多人了解该院的发展历程，服务和医疗水平；微观来讲记录着病例档案，科研档案等等。基于此，在大数据的背景下，引进先进的信息化技术，建设信息化的医院档案管理制度具有重大的意义。

一、医院档案管理信息化建设中存在的问题

（一）设备维护不及时

    医院往往忽视了对基础设备的维护和保养，导师信息化建设处于低等水平，不利于开展档案信息化管理。同时相关管理人员对信息化建设不够重视，在完善设备方面投入的资金交少，很难开展大数据时代下的创新。

（二）素质较低

医院档案管理方面的人员，在管理档案方面常使用传统的管理模式，对信息化管理的认识度较低，整体素质水平不高。另外，医院还缺少专业化和系统化的培训，导致医院档案信息化建设与创新管理工作常常处于被动的局面。

（三）管理不善

医院几乎不会根据自身现状，对档案管理进行调整或者是补充。没有相关人员进行监管和制约，导致纸质档案和电子档案，在转变的过程中出现混乱的现象。比如出现档案的缺失，档案的错误，以及降低了档案的真实性。

二、大数据时代医院档案管理信息化建设的创新思路

（一）完善相关设备

医院可以建立专门用于档案管理信息化建设的资金，投入到所需设备当中，诸如投影仪、复印机、扫描仪等等。使用设备之前，对使用人员进行相关的知识讲解，以及使用方法的培训。如果条件允许的话，可以选择1-2名医院工作人员进行专门的对接工作。比如选择工作认真，细心且有责任心的人员，操作相关设备，对相关资料进行扫描、打印、复印等等，之后对其进行归档整理。严格按照流程去执行，最后对设备进行定期的维护和保养。

另外，医院在研发的平台方面，可以加强力度，以构建相应的档案数据库。档案数据库包含了医院内部所有的档案，将其进行细致的分类，更方便相关人员进行查找和检索，充分发挥档案管理的价值。

（二）加强专业素养

医院档案管理的工作中，管理人员的基本素质起到了极为关键的作用。其工作状态，工作效率，工作态度，工作掌握情况等等，与档案管理信息化建设的推进紧密相连。基于此，医院应该根据人员的实际情况，在明确档案管理重要性的前提下，对相关的人员进行系统化、科学化的培训，创建专业的档案管理团队对档案进行信息化的管理。

在大数据时代的背景下，对医院档案管理的工作赋予了更多的新要求以及新内容。基于此，要充分结合时代的要求和发展目标，从多个角度，多个方面提高档案管理相关人员的综合素质。例如，相关人员信息化技术薄弱，就针对该部分人员进行信息化技术的培训；针对法律意识淡薄的人员，则对其进行法律知识的讲解；若员工在职业品德方面有问题，就要加强其职业品德的培训。通过一系列全方位系统的培训和讲解，提高医院档案管理人员的综合素养以及专业水准。

另外，在对医院相关人员进行培训的时候，需要将理论与实践有效地结合在一起，多元化地进行员工培训，这样可以在培训的过程中总结经验，还能够激发学习的积极性。进而提高档案管理人员的综合能力，使其在管理的过程中发挥更大的作用。

（三）提高管理水平

在大数据时代背景下，强化档案管理人员的管理意识，提高其管理水平，能够对医院信息化建设起到管进行的作用。不论是医院的领导，还是档案管理涉及到的工作人员，都应当主动查阅关于档案管理的资料，以及相对应的规章制度。首先了解当前医院在信息化档案管理中的难点和重点，进而确认其内容以及明确实施档案管理的目的，从根本上加强员工对档案管理的重视程度。其次，从行动上配合档案管理工作，将其归入医院工作的核心内容之中。具体实施的措施如：扩充档案管理人员，增加相关设备，调整办公室位置方便管理，并扩大档案管理室的面积。

另外，还可以进行全院人员的主题性讲座，召开动员大会等，借以提高全体人员对档案管理信息化建设的重视程度。相关负责人要依照医院现有规模，计划目标以及医疗卫生大环境等，科学合理地提升医院档案管理的信息化建设工作。各科室人员应当及时将其内部档案资料进行汇总，在规定期限内交给档案管理人员。或者直接通过医院内部系统上传电子档案材料，之后相关管理人员对其内容进行审查及核对，保证档案信息的完整及真实性。

结束语：

在大数据背景下，想要强化医院档案管理信息化的建设，要从投入资金，完善相关设备；加强人员专业素养；以及提高医院档案管理水平这三方面入手，提升医院档案管理的质量，开创更好的发展环境。

参考文献：

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