正大天晴药业集团股份有限公司上海分公司 200000
摘要:建筑单位在大型建筑工程中占据重要的位置,做好全面项目管理工作能够有效提升大型建筑工程的建设效益。本文通过分析在大型建筑工程的全面项目管理工作中应当担负的责任与义务,在此基础上提升有效的全面项目管理路径,从成本管控、技术协调、质量监督、风险危机等方面进行探讨,提出相关改进意见。
关键词:大型建筑工程;全面管理;项目管理
引言:一般情况下,大型建筑工程具有规模大、时间长的特点,工程整体建设质量和效益容易受到多方面因素的影响。为保证大型建筑工程的经济效益不受到影响,甲方工程部应当充分发挥管理职能,针对大型建筑工程的各个项目展开全面的管理,对于其中存在的问题进行优化和调整,提升项目管理的成效。
在大型建筑工程建设过程中,甲方通常负责工程项目全过程的监督与管理,并且保障大型建筑工程质量能够符合标准。在当前建筑行业市场环境下,建筑单位、施工单位、设计单位、监理单位、勘察单位作为建筑工程建设的五大主体,在大型建筑工程施工过程中发挥重要的作用。其中,工程甲方作为建筑单位,需要结合大型建筑工程的实际情况,制定相应的项目实施方案,委托设计单位来开展建筑工程图纸的设计工作,随后通过招投标的方式来选择施工单位,最后委托监理单位对质量、进度、投资、信息、合同、安全、组织协调等方面进行监督和管控,确保建筑工程能够顺利进行。
总而言之,甲方建筑单位在大型建筑工程建设全过程中占据非常重要的管理地位,然而就目前工程项目管理情况来看,仍然存在较大的问题,甲方自身的管理职能无法得到充分的发挥。导致建筑单位无法及时了解建筑工程的实际建设情况,因此工程质量、成本管控等方面容易存在诸多的问题,最终给建筑单位的经济效益造成较大的损失[1]。
基于上述问题,工程甲方可以通过“互联网+项目管理”的全面项目管理模式,运用PDCA的管理方法,从Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)、Act(处理)等方面展开管理,综合利用大数据技术、区块链算法、云计算方法,实现项目的动态全方位管理,达到工程数据的人工智能分析和企业科学决策的目标。
建筑单位作为大型建筑工程的出资方或投资单位,为了确保自身的经济效益,必须要在工程建设的过程中加强对项目成本的管控,采取有效的成本管控方法,最大程度上避免因成本管控不到位而造成的实际成本超出预算的现象。因此,甲方在开展成本管控的过程时,应当充分考虑到大型建筑工程的基本特点和实际情况,分析其中能够影响到成本管控情况的因素,从而针对性地制定出有效的措施。一般情况下,建筑工程设计阶段的成本造价能够直接影响到工程整体的成本控制水平,因此要加强对设计阶段预算成本造价的审核工作,并且对各阶段项目实行限额管理。工程行业正在步入“大数据+”时代,从最早的CAD软件应用、造价软件、调度软件到今天的BIM技术,必须要产生大量的数据。部分可以创建一个大型数据库,来提高甲方成本控制的效率:(1)可视化分析、仪表盘、3D可视化、大屏分析等审计报告;(2)支持GIS地图的全景大屏,实时对项目资金动态数据进行可视化操控;(3)部分项目战略分析成本能够实现多模块、多维度、全方面的可视化;(4)在项目主项目资金使用过程中,对每日、每月的使用情况进行成本控制。
在大型建筑工程设计阶段,通过对前期招标资金进行估算,从而初步预估设计概算,从设计概算来限制施工图纸设计中的成本预算,并且根据各个项目阶段进行详细地划分,确保实际成本能够控制在整体投资范围内。同时,甲方应当注重对设计图纸的审核工作,对其中包含的技术、安全等方面进行严格的审核,根据大型建筑工程的具体施工情况以及施工单位的技术水平,确保技术方案的适用性,避免因技术与人员能力不匹配而造成的工程质量、资源浪费等问题。在成本控制的过程中,容易受到各方面风险因素的影响,必须深入分析可能会面临的风险,并且探究引发风险的原因,从而制定相应的预案,最大程度上使甲方自身能够实现成本目标。
2.2.技术协调管理
由于大型建筑工程涉及众多的技术工艺,并且大部分技术工艺之间存在交叉,因此甲方建筑单位应当加强对施工技术的协调管理工作,确保技术配置的合理性,从而有效提升工程的建设质量及效率,使得大型建筑工程后续的工作能够顺利进行。在大型建筑工程的施工技术协调管理工作过程中,其中最重要的几部分为组织协调管理、人际关系管理、资源供需管理、信息协调管理等工作,这几个部分通常体现在大型建筑工程建设的整个过程中。为此,建筑单位应当协同其他工程参与主体,共同构建信息共享与实时交互的平台,充分做好工程各阶段技术工艺的交底工作,从而共同实现技术协调的目标。在大型建筑工程相关规范标准中明确的技术问题,建筑单位必须要求施工单位严格按照规范标准来开展施工建设,并且在实际施工过程中,建筑单位应当与施工单位针对施工现场的情况展开深入的交流。在施工现场,我们可以通过微信手机APP、现场版等,将进度管理作为主线,结合手机Mobile Site技术上的照片、视频、GPS定位捕捉能力、及时信息共享等对施工技术进行管理。
在建筑单位的协调管理工作中,通过协调设计单位人员、施工单位队伍、监理工程师等人员的工作与配置,协商制定出科学、合理的建设方案,从而推动工程的顺利进行,避免因协调不到位而出现工程变更的现象。同时,为了确保大型建筑工程协调管理工作的有效性,建筑单位应当构建信息化管理系统,引用先进的信息技术手段,便于其掌握工程建设过程中的实时情况,找出建设过程中的问题,并进行相应的调整和处理。
2.3.质量监督管理
甲方建筑单位必须对大型建筑工程的整体质量及安全性负主要责任,确保项目各个方面均符合大型建筑工程的规范标准。然而,就目前情况来看,在大型建筑工程施工过程中,建筑单位极少参与到工程质量的监管工作中,并且工程后期委托监理单位进行监管工作,一般是对建筑工程的验收环节进行审核,难以有效发现建筑工程中存在的质量问题。因此,针对现阶段大型建筑工程存在的主要问题,建筑单位应当加强对工程施工质量与安全性的管理与控制,严格审查建筑材料、技术工艺等的质量情况。
此外,建筑单位可以派遣专业人员专门负责施工现场的质量监督与管控,持续跟进建筑材料的采购、项目施工等过程的质量情况。同时,也可以借助先进的科技手段,通过布置视频监测系统,从而对施工现场进行远程、实时地监控,最大程度上提升建筑工程的质量与安全性[2]。通过创建OA系统的方式,在施工现场完成工地管理平台的搭建,运用互联网技术和大数据技术将工程信息传输给相关监管人员,从而提升工程质量监管水平。例如,使用智能地图和视频系统,来优化站点位置和真实场景,利用样本来设计数据,借助多维分析来解决延误或重点质量问题,对其进行快速、高效地响应和处理。
2.4.风险危机管理
在我国社会经济水平不断发展的背景下,各个行业内部的竞争越累越激烈。同时,建筑工程项目作为建筑企业重要的经营部分,其建设效益直接影响到建筑单位整体的社会与经济效益。然而,在建筑工程建设的过程中容易受到多方面因素的影响,若没有做好充分的风险危机管控,将会给建筑单位造成非常大的经济损失。同时,由于大型建筑工程具有时间长、规模大的特点,一旦在建设过程中发生风险危机,就会使建筑单位财务资金的正常运行造成沉重的打击。
为了最大程度上避免或降低风险危机给建筑单位自身带来的影响,应当加强对项目决策、周边环境、合同条款、技术工艺等方面进行管控,深入分析其中可能存在的风险问题,建立相应的预警机制和应急预案,从而对风险危机展开有效地控制。在此基础上,项目部门的管理人员应当明确风险危机对建筑工程造成的严重后果,不断调整和优化风险危机管控方案,提升自身对风险危机问题的应对能力。例如,采用互联网+项目管理模式,确定风险预警的目的是根据参数和规则来处理敏感的系统数据,使甲方能够快速进行查找和解决。利用该模型,可以构建四个预警模型:工作超负荷预警、超限预警、延误预警和超限/超标预警,从而对大型建筑工程项目的成本、工期、质量等进行全面的质量控制。
结束语:综上所述,甲方工程部在大型建筑工程项目中承担着非常重要的责任,必须提升自身的管理水平,才能够确保建筑工程质量符合标准。基于此,必须要提升全面项目管理工作水平,及时了解工程建设过程的实际情况,发现其中可能存在的问题,并采取相应的有效措施,从而充分提升大型建筑工程的建设质量。
参考文献:
[1]樊莲霞.甲方做好大型建筑工程全面项目管理的有效策略研究[J].科技创新导报,2019,16(29):127+129.
[2]沈维娜.全面质量管理在建筑项目管理中的应用探讨[J].城市建设理论研究(电子版),2019,(20):19.