如何快速对项目进度进行纠偏

如何快速对项目进度进行纠偏

林福达

中建海峡建设发展有限公司，福建省 福州市，350000

摘要：在如今房地产开发进度普遍放缓，公投市场普遍以工期履约等为条件的情况下，如何把控工期变得尤其重要。另外，在项目各项成本市场相对透明的情况下，如何使项目施工工序变得更合理，提高施工效率，节约项目成本开支，变成所有职业项目经理需要投入大量精力去专研的必要事项，本文主要从工期履约风险预警的项目，在公司介入的情况下采取的进度纠偏措施提炼相对通用的管理经验，以供大家参考。

关键词：工期履约风险；进度纠偏；销项计划；

在工程企业的项目管理中，进度管理对于保障工期履约，提高企业经济效益都有着重要影响，虽然很多企业非常重视工程项目进度的管理，但是很多项目在工期履约上频频爆雷，导致一系列交房及维权的现象频频发生。

这是因为工程项目通常都具有周期长、投资大、影响因素多的特点，影响工程进度有很多不同的内外因素，比如工程工序衔接不上、施工流水胡乱、工序穿插迟缓、资源未及时配备、施工人员对项目进度意识不够、进度管控经验能力不足等等。

总的来说影响工程进度的原因主要有三点：进度计划设计不合理，进度无法有效管控、项目组织涣散和材料未能及时供应。

那对于这些原因，我们如何有效的快速对项目进行纠偏呢，可以通过以下几个措施来进行纠偏。

一、组织架构

在一些工期履约有问题的项目，普遍反应出组织架构出了问题，在这种情况下唯有重新定义相关人员的岗位，才能快速对工期把控进行强有力的改变。往往项目顽疾体现的是人的工作态度，唯有鞭策，项目每个人都积极主动，才有可能在短时间内对项目进度重大调整执行到位。当项目工期履约风险已经预警，说明已经是项目生死存亡之时！公司必须进行介入，一定程度可以先行接管项目的生产，先把工期计划、日常生产管理等捋顺，在逐步把日常管理工作归还给项目主要管理人员，最终只要起到监督作用即可。

二、项目未完工程量排查以及项目情况摸排

第一、未完成工程量的排查，因为时间紧迫，一般主要借助原有项目管理人员的力量。因为其他人再去看图纸又需要花费大量的时间，在原有项目人员的认知下，可以大大节省该项工作时间。该项工作要求一次性无遗漏的暴露出所有存在的问题，包含合同范围内未完成工程量以及需要整改的事项。

第二、项目情况摸排。在项目主要负责人带领下，把主要管理人员以及项目班组带到项目现场巡视一圈，对项目情况进行细致询问，记录项目问题以及现状。

三、制订销项计划

第一、关于制订销项计划，首先需要明确合同工期节点，结合报批总进度计划以及项目管理过程中工期签证情况，最终明确几个重要完成节点。以选定的时间作为关门节点，倒推各个工序完成时间，锁定各工序持续时间。

第二、咨询班组每个成熟工人日常工作效率，结合自身管理经验，得出一个适中的工人施工效率。将剩余工作量÷工序持续时间÷适中的工人施工效率=每日每项工序所需工人数。

第三、项目不能如期完成，有很大一部分是由于资源问题，材料未到位、劳动力不足等。再完美的计划，没有强有力的资源支撑，都会沦为一纸空谈。因此在项目执行过程中，必须时刻关注各部分的资源到位情况。

第四、将上述各个销项计划元素绘制成表格，明确每个工序的前后顺序逻辑，统筹全盘考虑，在确保工序完成的情况下适度考虑施工流水，减少班组赶工费用。销项计划应无漏项，需要体现各工序名称、施工部位、开始时间、结束时间、材料进场时间、工程量、负责人、班组名称并备注各工序所需劳动力计划。

四、定岗定责

对于岗位除了生产经理前期以公司拟派人员作为主导，其余人员还是以原来项目的管理团队为准，但需开会强调每个人在接下来的项目管理中的职责。清楚的让每个管理人员明确自己的任务，完成标准，可能面对的问题。每日每个管理人员需对负责的事项进行汇报，上午汇报各个工作面劳动力情况，下午开碰头会一方面汇报当日完成情况，需要协调处理的问题，另一方面需要对明日的工作计划进行明确。除此之外还可以借鉴赶工计划的管理模式，即每个管理人员对班组以及工人进行锁定，每个管理人员只需跟踪好各自工人的去向，本文在这里就不另行展开。

在项目进度纠偏过程当中，每日的碰头会尤其重要，因为是赶工注定我们不能浪费过多时间在会议过程当中，而是追求它内容的深度，处理事情的高效性，它是我们管控的最直接工具。所以在这里我们着重强调一下，一个高效的会议如何进行。1、会前应明确目标。2、会中，确定发言顺序，每个人发言在5分钟之内，会议当中做出会议决议；3、会后跟踪反馈。

总之，定岗定责最终目的就是1、监督好班组，对每日出勤实际的劳动力以及完成量进行跟踪；2、服务好班组，对班组在生产过程当中出现的问题以及困难及时解决，如缺水、缺电等需要项目提供的条件及时供应，切记赶工项目出现的问题绝不过夜；3、管理好班组，任何赶工项目如果对安全生产疏忽，将非常容易出现安全问题，没有安全作为保障，进度纠偏无从谈起，故而管理人员更应注重现场的巡视，杜绝不安全、不文明施工。

五、建立良好的沟通制度

沟通是掌握各方信息，进行项目决策和项目协调的基础。实现有效进度控制对于沟通的要求，主要强调以下几点：

第一、主动沟通，需要协同的班组众多，对于场地的利用交叉，故而需要提前主动沟通，免得影响项目的进展。

第二、充分发挥管理人员、班组带班的作用，使之参与到问题解决当中来，可以建立项目销项计划群，在日常管理当中每个管理人员遇到问题随之反馈，相关责任人立马处理，提高问题的快速处理能力。

总之，项目进度纠偏是否能落实，计划是指导，资源是保障，沟通是媒介，大家的齐心协力才是关键!

六、做好进度计划的检查

每天项目生产经理需要在销项群简单汇报每天工作情况。要求项目每天下午5点固定角度航拍项目全景，以供对比，直观了解项目进展情况。

除此之外，在实施进度计划的过程中每到一个关门节点还应进行下列工作：第一、跟踪检查，收集实际进度数据；第二、将实际数据与进度计划进行对比；第三、分析计划执行的情况；第四、对延误部分，采取相应措施进行纠正或调整计划。

进度计划的检查应包括下列内容：工作量的完成情况，工作时间的执行情况，资源使用及与进度的匹配情况，上次检查提出问题的处理情况。

进度计划检查后应形成计划执行报告上报主管部门和项目部高层管理人员便于掌握动态和决策。

七、考核

计划执行必须具有高度的严肃性，否则计划将成为一纸空文。计划编制并下发后，计划考核制作为它的保证措施。

要求每个管理人员、班组负责人都对制订的销项计划进行确认，并且对任务完成与否制订具体奖惩措施，每个责任人确认无误，签字确认。等到时间一到对每个节点进行考核，具体奖惩措施落实到实处。计划考核制度可以激励项目部全体员工群策群力，调动广大员工的积极性，确保计划的实现。

结语：

工程进度决定着项目能否在预定的时间内交付，直接关系到项目的经济效益。工程进度目标按期实现的前提是要有一个科学合理的进度计划，然而在执行进度计划的过程中，不可避免地会出现影响进度如期实施的其他因素，如人、材料、机械、资金等，使工程项目进度难以按预定计划执行。

这就需要工程管理者在执行进度计划过程中，运用动态控制原理，及时预警，采取强有力的纠偏措施。在项目自身管理出现问题的时候，公司应及时帮扶，扭转项目颓势，帮助项目建立销项计划，最终达到良性的项目生产。

参考文献

[1]郭波，项目风险管理[M]，电子工业出版社，2018

[2]丁荣贵,孙涛，项目组织与团队[M]，机械工业出版社，2019

[3]孙裕君，宿慧爽，田硕，现代项目管理学[M]，科学出版社，2016