提高农业科技档案管理 服务农业科研生产

提高农业科技档案管理 服务农业科研生产

张敏

四川省凉山州农业科学研究院  四川  凉山州  615000

摘要：在农业科技科研工作开展的过程当中，农业科技档案是非常重要的载体，通常情况下以图表、数据、文字等各类形态记载出现，是对农业科技知识和信息存储的重要载体。因此，在现阶段，也应该针对于科技档案加强管理工作，使得档案价值得到最大化的发挥，为后续的农业科研生产提供优质服务。

关键词：农业科技信息   档案管理  科研生产 遗传资源

前言

在最近几年来，伴随着新时期背景下农业科研相关机构的改革脚步持续加快，对于农业科技档案管理工作的开展也提出了更高层次的要求。因此，在这样的背景下，也应该将目光转移到科技档案管理这项工作中。从而真正的提高档案管理的实效性和水平，让档案管理成效得到真正的实现。

一、农业科技档案管理服务农业科研生产的作用

（一）科技工作重要前提

在农业科技相关档案当中，不仅仅是对日常科研活动的一些资讯的简单重现，更多的是科技人员对于实验结果反复研究和分析后提炼出的精华，充分的承载着来自于科技人员们的智慧和辛勤劳动，真实反映和记录了科研活动成果和过程、经验，不论是对于资料的记载还是后续工作的开展都能够展现出非常重要的借鉴作用和价值。能够为科技成果的宣传、创造和推广提供良好的参考作用，这是后续农业科技生产工作开展的前提和基础。

（二）科技成果有效载体

在农业科技档案当中，对于科技活动的具体成果和整个活动都进行了明确的记录，是科研工作开展过程当中的重要和关键基础，也是科研知识和信息存储的重要资源和载体。对档案管理工作进行有效的推动，能够实现科技成果的记载，对推广工作的开展展现价值[1]。此外，对档案进行有效的保存和管理，也能够为后续农业行业知识产权保护工作提供良好的依据。从而真正的有助于成果最终合法利用，对于整个农业科技展现促进作用，对于我国农业的发展以及社会经济的进步都能够展现出良好的助力。

二、农业科技档案管理服务农业科研生产的对策

（一）健全管理制度，服务科研生产

没有规矩不成方圆[2]。在管理工作开展的过程当中，首先就应该对健全和完善的管理制度积极的进行建立，让人员在日常工作开展的过程当中都能够在档案管理方面增强意识。根据档案法以及档案管理规定的相关要求，在现阶段，应该结合具体情况，针对于科技档案对良好、健全的管理制度积极的进行构建，达到最佳的管理效果。

例如，在日常当中，应该针对于档案管理对完善性的制度进行构建，特别是科技人员一定要增强管理意识，充分的意识到在国家科研当中科技档案所具备的价值和意义，是单位和国家的正规财富，而不是私有财产。同时，在日常当中，对于档案材料的形成、规范和整理，都应该要求科研人员对自身职责进行明确，这是科研所和科研课题得到良好发展的支撑。作为科研人员，一定要对材料要求进行全面了解，在课题开题时就对资料进行有意识的收集、成立和上交，保障案卷的质量和数量。管理人员也应该定期对归档制度进行检查，对于尚未归档的材料对督促工作进行开展，保障档案及时归档。从而在管理人员和科技人员的共同努力下构建规范完整的管理制度，能够实现对于原始材料的科学存储。

（二）建设管理队伍，服务科研生产

在对档案管理这项工作进行开展的过程当中，人力也是非常重要的资源[3]。所以，在现阶段，应该针对于档案管理对规范化的队伍进行具体的构建，让人员队伍在整体素质方面得到提高。这样能够为档案管理者在工作的开展中扫清障碍，从而真正的达到理想当中的档案管理效果。

例如，农业科技中的档案大多数都是较为规范的，经过累计以及分类建档、统一管理等等。所以，一定要在现阶段加强队伍构建，从资料的质量、书写、格式、程序、形式等等不断的进行规范，达到最佳的管理成效。如，在队伍建设工作开展的过程当中应该建立结构合理、素质高的管理队伍。这样才能够让档案管理更加规范。在新时期的背景下，作为管理人员，不仅应该掌握电子知识，对各类信息化技术熟练掌控，也需要具备对档案的妥善保管和规范整理的能力。一方面，应该对人员进行培养，让人员提高专业素质、爱岗敬业。另一方面，应该对专业人才进行招聘，对人力资源融合创新和新鲜力量，真正的达到理想当中的管理效果。

（三）革新管理方式，服务科技生产

在档案管理这项工作开展的过程当中，立足新时期，也应该对服务和管理方式不断的进行改进，实现对于档案资源的利用和开发[4]。这样就能够真正的迎合新时期下的发展，让档案资源和信息的利用和开发上得到进一步的提高。

例如，一方面，在对档案进行利用的过程当中不要只是局限在查阅上，应该从中不断的对档案管理这项工作加强思考，追求服务手段和方式的完善。在这其中，应该对现代技术进行运用，来对使用快捷的查询和搜索系统进行建立，更好的满足需要。另一方面，在日常工作开展的过程当中也应该处理好农业科研和档案管理之间的关系，既要做好档案管理工作，应该通过档案对科研工作产生助力。从而逐渐的形成一种良性循环的局面，通过档案管理工作更好的为农业科技提供创新服务。

（四）转变服务观念，服务科技生产

在服务工作开展的过程当中，在新时期的背景下，也应该对服务观念不断的进行变革。这样才能够更好的展现出档案管理的重要性和价值，从而真正的为科技创新提供服务。

例如，第一，应该从原本的被动逐渐的转变成主动服务。档案部门一定要具备超前意识，围绕着科技生产当中的难点、重点、热点提供诸多超前服务。第二，应该系统、全面的提供服务工作，最大化的让利用者当前需求得到满足。从原本的单一服务逐渐的转变成多元服务，积极的为农业科学生产研究提供优质服务，让档案的整理、利用价值和效率都能够得到不断的提高。从而真正的达到理想当中的管理效果。第三，针对于一些农业遗产资源，应该进一步的加大宣传和保护力度，更好的有助于成果的展现和宣传。新时期背景下可以对新媒体进行运用，更好的对一些成果和遗产资源进行宣传，让管理工作事半功倍。

（五）助力科技推广，服务科技生产

除了以上这几个方面，在新时期的背景下应该不断的助力科技的推广，能够真正的展现出档案服务这项工作的价值和作用。

例如，第一，应该定期对农业展览室进行开放，对农业科技的最前沿的成果进行普及。在讲解的过程当中应该配合技术，做到通俗易懂、生动形象、图文并茂，对诸多档案进行运用，对农业科技相关知识加大宣传。第二，应该对农业咨询活动大力的进行开展。比如，可以组织科技人员在日常工作当中深入到基层中开展一些送科技下乡这样的活动，将一些新成果、新科技送入到百姓群体当中，更好的便于在农业种植中运用。第三，应该结合档案内容对一些培训教材进行编写，更好的为培训和教育工作提供资料。通过这样的方式让档案价值得到突出，真正的有助于档案价值的发挥，为科技生产工作提供优质服务。
结论：总之，在新时期的背景下，为了更好的对农业科研生产产生良好的服务作用，针对于农业科技档案加强有效的管理工作也是非常重要的。因此，在新时期的背景下应该对档案管理这项工作大力的进行推动，可以从健全管理制度、建设管理队伍、革新管理方式、转变服务观念、助力科技推动。从而真正的达到理想当中的档案管理效果，能够为科技生产提供优质服务。
参考文献：

[1]仇秀丽. 科研档案管理促进农业科技创新的实践与思考——以福建省农业科学院为例[J]. 福建农业科技,2021,52(11):102-106.

[2]安芬. 农业科技档案管理中的问题及对策[J]. 陕西档案,2021,(04):42-43.

[3]赵丹丹. 农业科技档案的资源共享分析[J]. 农业开发与装备,2021,(06):91-92.

[4]韩建娟. 浅谈如何推进农业科技档案信息化体系建设[J]. 黑龙江档案,2021,(03):94-95.