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摘 要: 加强会计内部控制是各高校实现自身发展目标的必要途径,是高校保护会计信息资料安全可靠,明确发展方向,保证学校经营发展的有效性、经济性、效率性而在高校内部开展一系列自我调整的手段和措施。2019年我国教育部印发《教育部直属高校经济活动内部控制指南(试行)》通知,要求各高校进一步完善内部控制,尽快部署相关优化工作。然而部分高校的会计内部控制仍然存在许多问题,如内部控制意识不足、机制不完善、预算控制不到位、岗位设置不合理等。因此,高校要积极探索新时期的会计内部控制的优化策略,从而使学校内部经济管理活动更加完善,同时也有助于促进学校的发展。
关键词:高校学校;会计内部控制;对策
一.加强高校会计内部控制的意义
高校会计内部控制是指各高校对内部各项经济活动进行监管,保证各项经济活动能按照学校计划发展进行,该制度对于各高校发展具有相当重要的意义。
(1)提升财务信息的精确性。会计工作的核心是收集、整理、分析各项经济信息数据,并将其作为学校后续整体发展方向的决策依据。内部控制制度的建立和完善可以使会计工作能严格按照相应规范的流程进行,反映学校经济活动的真实状况,获取更加精准的财务信息数据。
(2)保障高校财政资源的安全。一套完善的内部控制制度,可以使各高校会计部门全面掌握校内财政资产的分布和利用状况,强化校内资产的管理,杜绝贪污腐败问题的发生。
(3)降低财务风险。内部控制机制可以提升高校的抗风险能力,通过对各类财务信息的分析,预测未来可能出现的财政危机进行预警,并结合相应的财政数据信息寻找有效的防范路径,避免学校出现较大的财务损失
二.完善高校会计内部控制的对策
(1)强化高校内部控制意识
各高校领导层要在思想上重视会计内部控制工作,加快会计内部控制工作的部署和开展,认识到内部控制的重要性和潜在价值,主动学习和了解会计工作的基本内容,结合专业会计工作人员的意见进行决策,杜绝“一言堂”现象发生,带头遵循会计工作的相关规定,将内部控制思想贯彻到学校整体发展计划中。同时,会计相关工作人员也要加强自身的职业素养,恪守求真务实的原则,秉公办事,落实好本职工作的同时提升自身的财务风险意识,及时查漏补缺,消除潜在的财务隐患。
(2)完善内部控制体系
根据高校实际经营管理情况,进一步完善内部控制体系建设,充分发挥内部控制在高校业务开展及教学质量提升进程中的重要意义。明确权责分工,切实保障会计信息的真实性与准确性,为高校管理层提供准确的决策支撑依据。进一步优化财务管理制度,实现规章制度的不断完善,确保员工工作流程的规范性,进一步强化审批制度的有效落实,提升资金使用合理性。提升全面预算管理工作的重视程 度,确保全面预算管理充分落实,根据业务开展需求,采取科学合理的编制手段,进一步强化预算执行刚性,保障预算资金安全。提升对固定资产管理工作的重视程度,针对高校现有的固定资产,定期开展清点盘查工作,确保账实相符,避免出现固定资产流失而不自知的状况。同时,涉及固定资产转让或租赁时,应当对相关手续进行明确与完善,避免出现权属不明状况。科学合理处理报废固定资产,处理过程公开,进一步强化高校内部廉政建设。
(3) 建立风险审计监督机制平台
建立风险监控机制平台,有利于审计人员能够及时向决策人员做出相关的决策分析,能够有效减少可以避免的损失,实时报告记录,为决策人员提供有效信息,这也意味着经济活动漏洞的减少,也避免了在很多经济活动管理上的很多损失。
(4) 提升信息化建设水平 。
高校应当明确信息化建设对经营管理水平提升的重要意义,加大信息化建设投入力度,引进先进的信息化系统,对硬件设备进行更新,满足信息化系统运行需求。同时,针对实际经营管理状况对信息化系统功能模块进行调试,确保其符合工作开展需求,充分发挥出信息化系统的价值。引进专业人才或加强与第三方软件开发机构的合作,对信息化系统进行定期维护与更新,确保其维持稳定高效的运转,更好地服务于高校经营管理。
(5)合理分配和使用预算
各高校要对校内所有的经济活动业务的资金投入量进行 评估,根据不同的项目分拨合适的预算,并定期对预算的实际 使用情况进行调查,查看实际支出和计划支出是否一致,一旦发现问题,就要及时调整预算方案,避免超支问题出现,同时在年度结算环节,各高校要对各个项目进行考评,择优而留,使每一份预算都能达到较高的使用效益。
加强会计内部控制是提升高校财务管理能力不可或缺的助力。各高校要认清新时期下会计工作的定位和重要性,重视对于自身财政的管理和控制,明确会计工作的岗位分工和工作标准,规范会计工作的流程和行为,健全会计工作内部控制制度,提升自身的内部控制能力,保障高校内部控制工作的有效落实,合理分配发展资源,预测并规避财务风险,从而实现自身的长期稳定发展。
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