基于全生命周期的电力设计企业物资设备管理探索与实践

基于全生命周期的电力设计企业物资设备管理探索与实践

沈镭 ,于冬雪

国网通辽供电公司 内蒙古  通辽市 028000

摘要：供好、管好、用好工程建设物资，直接关系到工程的进度、质量和造价，因此，物资管理是工程建设管理中不可缺少的重要组成部分，它贯穿于整个工程建设过程中。

关键词：全生命周期；电力设计企业；物资设备管理

前言

自改革开放以来，我国社会经济各个方面取得了较大的成绩，人们的生活水平有了较大程度的提升，但是在市场经济体制下，我国各行业的市场竞争在21世纪都面临着急剧激烈的形势，各行各业的企业为了保证其最终的利益，必须从企业内部各个环节加强管理，尤其是成本控制，严格的成本控制管理有利于企业减少不必要的浪费。根据调查分析，物资设备占据企业生产成本较大比例，是企业成本消耗的主要构成，因此，企业必须要加强对其成本控制，而全生命周期视角下的物资管理，有利于企业管理好每个阶段的成本，在企业生产的整个过程中贯彻落实全生命周期的物资管理活动，能够使企业的管理体系更加全面、完善和有效。

1全生命周期视角下物资管理概述

1.1生命周期成本法的概念研究分析

针对生命周期成本法进行研究，可以发现其最早是在美国被提出相关的概念，在当时主要应用于军工行业，主要用途是计算军工产品的成本。之后，伴随着社会的发展和进步，生命周期成本法被赋予了多种内容，其应用范围大大增加了。而且，企业将生命周期成本法应用到企业的生产管理活动中，对企业的生产活动、产品采购与生产以及其他的管理活动起着非常重要和良好的作品，便于企业顺利开展有效的管理活动，一定程度上减少了企业的成本消耗，提高了企业的竞争力和生产效益。以企业生产为例，其生命周期成本法可以被解释为：企业所生产的产品或设备等内容从开始投入生产到最后淘汰于市场的整个过程中的成本计算，顾名思义，其贯穿于产品、设备的整个生命周期。对于生产者和消费者来讲，产品或设备的生命周期各有不同的解释，生产者方面产品和设备的生命周期包括开发、设计、投入生产以及停产，消费者角度的产品和设备生命周期指的是产品购买、使用与报废的整个阶段。

1.2计算物资生命周期成本的方法

根据调查显示，物资生命周期成本包括生产者和消费者两方面的成本，计算物资生命周期成本必须将上述二者成本计算清楚，缺一不可。一旦缺少一个细节成本，那么所计算出来的物质生命周期成本就不具备准确性和真实性。而具体来讲，物资生命周期成本可以分为：产品设备开发、设计、生产、市场推广成本以及后期产品设备使用、处置以及售后维护成本，科学合理的物资生命周期成本计算方法需要将上述几个环节的成本核算清楚，在此基础上利用所得出的数据相加求和，即为准确的物资生命周期成本。

2物资设备管理探索与实践

面对传统物资设备管理模式下存在的诸多问题，必须要解决管理粗放、缺乏全生命周期管理等问题。结合所在公司转型升级的要求，笔者在以下方面做了一些探索与实践。

2.1基于全生命周期理念，完善物资设备管理体系建设

首先，结合公司对物资设备管理的要求，对物资设备管理的各个环节进行了全面分析，确保物资设备管理细节可以适应信息化管理体系建设的要求。在推进物资设备管理体系建设过程中，从全生命周期管理的角度出发，对更多的成本因素纳入统一的范畴中，充分适应物资设备管理的一体化管控要求。其次，物资设备全生命周期流程的设计。整个流程从物资设备的需求计划开始，涵盖了采购、验收、使用、调拨、维修、报废等所有环节。具体业务流程包括：(1)物资设备需求计划；(2)物资设备采购与验收；(3)物资设备的使用与维护；(4)物资设备报废。

2.2基于“互联网+”、大数据技术，搭建物资管控一体化平台

（1）物资设备全流程管控——实现“账、卡、物”一致物资设备管控平台建设涵盖了从需求、采购、运维及各个业务环节，流程化、标准化的管理使得设备在整个生命周期内的管理业务均留有“痕迹”，实现了全过程数据的采集，确保全生命周期管理内，实现“账、卡、物”的一致性。

采购需求阶段：各业务部门在线填写物资采购计划，实现在线审批及汇总。物资设备管理部门根据现有库存及在用物资设备的使用情况，完成下一年物资设备采购计划的填报及审批。

物资设备采购与验收阶段：物资管控平台与采购平台集成使得完成采购任务后，可自动生成入库单。支付完成后可从财务系统自动获取对应入库单的结算价格，实现数据共享。同时，引入条形码技术，在设备入库时贴标签，赋予设备“身份证”，实现设备信息的跟踪。

生产运营阶段：该阶段涵盖了物资设备的分发、调拨、维修等资产变动情况。首先，对于物资设备领用，根据不同物资特点设置不同的领用流程，逐级审批；其次，对于设备调拨的场景，通过设备信息的动态管理，可以有效确保设备使用阶段的“账、卡、物”一致；最后，针对设备维修，申请人发起维修申请，维修审核人员审核判断，审核通过进行维修处理。通过维修申请单与财务系统勾稽，记录维修全过程的各类信息。

报废退役阶段：针对拟报废设备清单，待完成报废鉴定及审批流程后执行报废程序，相关附件进行电子归档，通过系统集成方式相关设备报废信息即时同步至财务系统。上述这种以规范的物资设备管理流程为指导，以审批流程为驱动，可以固化物资设备管理业务流程，实现企业物资设备的标准化管理，以此提升物资设备管理的价值。

（2）数据共享、优化管理——实现资产一体化价值管理

基于全生命周期的物资设备管理，围绕实物资产及价值管理进行一体化设计，实现实物资产管理与价值管理相结合，打通不同部门业务环节的壁垒，实现业务协同处理以及数据共享，使得物资设备管理从原有独立的职能管理转变为物资设备一体化价值管理。价值管理的内容包含了物资设备的预算控制、采购成本、设备运维成本等方面。物资设备管控平台通过构建相应模块实现了数据共享、运维监测和统计分析等功能，通过分层数据整合，满足企业不同层级的管理需要。例如：对于采购部门，通过分析设备使用过程中的维修记录，可以为采购新设备提供数据支持。而针对总承办项目管理，通过查询总承包项目账套可以清楚了解各项目的物资设备明细，为项目的成本分析及风险控制奠定了数据基础。

（3）“互联网+”及条形码技术——拓展管理空间、提升盘点效率

基于“互联网+”及条形码技术为基础的物资设备管控平台，可以通过手持式扫码枪快速完成资产设备的盘点清查，降低了人工操作误差，提升了盘点效率。通过手持式设备可以实时读取资产设备信息，大幅提高了数据查询速度，提高了设备识别效率，拓展了资产管理空间。四、实施成效全生命周期的物资设备管理的探索与实践，使得物资设备管理发生了质的变化，达到了预期目标及效果。

一站式全流程、全生命周期的物资设备管控平台的搭建，通过由计划、采购、结算、仓储、运维、盘点、处置的全过程管理，打通采购管理系统、全面预算管理系统、人力资源管理系统，实现“人、财、物”多系统的融合，达到降本增效、协作共赢的目的。

物资设备管理的规范化、标准化、精细化管理使得大量人资从繁琐的工作中解放出来，达到准确、高效、科学的管理。

通过对“过程”数据的分析与挖掘，特别是对维修数据的分析，为企业的库存管理、采购计划管理以及企业的价值管理提供了有效支持。

结束语

综上所述，我国引进全生命周期采购理念至今将近40年，在几十年的实践过程中，我国企业的全生命周期视角物资管理活动取得了一些进步，但同时也存在一些问题和不足，这些缺陷的存在一定程度上影响了企业竞争力的提升以及生产活动的运营。最大化的降低企业物资采购成本，制定最具有性价比的采购方案和计划，争取提高企业的经济效益，为企业的长久发展奠定基础。

参考文献：

[1]苏东,彭茜,谭韵.基于资产全生命周期成本(LCC)的GIS采购方法研究[J].价值工程,2016(12).

[2]李春桃.关注全生命周期管理[N].中国石化报,2015-04-02(005).